Rapport över formulär med hjälp av verktyget för att skapa anpassade rapporter

Använd verktyget för att skapa anpassade rapporter för att analysera formulärens prestanda och följa upp hur kontakterna interagerar med dina formulär. Skapa rapporter för att följa upp konverteringsgraden för formulären och filtrera data efter specifika formulär, sidor eller datumintervall, så att du kan identifiera vilka formulär som genererar flest leads och var du bör optimera konverteringen. Du kan till exempel jämföra trender för inlämnade formulär mellan nya och befintliga kontakter eller analysera prestandan över tid.

Om du vill visa formulärdata med färdiga rapporter kan du läsa mer om hur du analyserar data om formulärinlämningar.

Innan du börjar

• När du väljer datakällor för din anpassade rapport kan datakällorna för formulärinlämningar och formuläranalyser inte användas i samma rapport. Läs mer om hur du väljer datakällor.

• Verktyget för att skapa anpassade rapporter stöder data från HubSpot-formulär, formulär som inte kommer från HubSpot, bloggkommentarsformulär och popup-formulär (äldre version).

Observera: verktyget för att skapa anpassade rapporter stöder inte data från formulär för leadgenerering, bokningssidor eller feedbackenkäter.

Skapa en anpassad formulärrapport

Så här skapar du din rapport:

1. I ditt Hubspot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Rapportering > Rapport. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Rapportering > Rapport.

2. Klicka på Skapa längst upp till höger och välj Skapa rapport.
3. I menyn till vänster klickar du på Anpassad rapport.
4. Klicka på Nästa längst upp till höger.
5. I menyn i vänster sidfält klickar du på Skapa rapport på egen hand.
6. Under Primär datakälla klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en formulärdatakälla ( t.ex. formulär, formulärinlämningar eller formuläranalys).
7. Aktivera knappen Lägg till fler datakällor om du vill lägga till fler datakällor. Läs mer om hur du väljer datakällor.
8. Klicka på Nästa uppe till höger.

9. I verktyget för att skapa anpassade rapporter fortsätter du att konfigurera rapporten genom att välja visualisering, fält och filter.

Exempel på rapportkonfigurationer

Nedan följer några exempel på rapportkonfigurationer som du kan använda för att analysera formulär.

Antal inlämnade formulär per formulär över tid

För att jämföra antalet formulärinlämningar för olika formulär över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Spridningsdiagram
• X-axel: Inskickat den
• Y-axel: Antal formulärinlämningar
• Uppdelning efter: Namn

Antal formulärinlämningar från nya kontakter jämfört med befintliga kontakter för alla formulär

För att jämföra antalet formulärinlämningar över olika formulär över tid, med fokus på nya kontakter jämfört med befintliga kontakter, kan du skapa en anpassad rapport med följande inställningar:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Vertikal stapel
• X-axel: Namn
• Y-axel: Antal formulärinlämningar
• Fördelning efter eller filtrering efter: Besökartyp (inlämningar från befintliga kontakter eller inlämningar från nya kontakter)

Formulärkonverteringsgrad över tid

För att jämföra formulärkonverteringsgraden över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande inställningar:

• Datakällor: Formuläranalys som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Vertikal stapel
• X-axel: Datum
• Y-axel: Konverteringsgrad för formulär