Exempel på importfiler

Följande filer innehåller de kolumnrubriker som krävs för varje objekt eller aktivitet, samt eventuella ytterligare rubriker. Du kan lägga till egna kolumnrubriker för att uppdatera eller skapa ytterligare egenskaper som är viktiga för att underhålla din organisations HubSpot-databas.

Du bör också granska de andra kraven för fil- och egenskapsformatering innan du importerar din fil.

Exempel på filer för ett objekt eller en aktivitet

Följande exempel på filer är avsedda för import av enstaka objekt eller aktiviteter utan kopplingar. Om det objekt eller den aktivitet du importerar inte finns med i listan kan du skapa din egen exempel fil.

• Exempel på kalkylblad för kontakter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för företag: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för affärer: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för ärenden: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för produkter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för uppgifter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för samtal: XLSX eller CSV.

När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar ett objekt eller en aktivitet till HubSpot.

Observera: produkter kan endast importeras i en import av ett enda objekt. Du kan associera en befintlig produkt till en artikel eller manuellt associera en produkt till en affär eller offert.

Exempelfiler för associering av samma objekt

Följande exempel på filer innehåller de fält som krävs för att skapa nya poster och associera dem med befintliga poster av samma objekt.

• Kontakt till kontakt:CSV.
• Företag till företag:CSV.
• Affär till affär:CSV.
• Biljett till biljett:CSV.

Om objektet du importerar inte finns med i listan ska du inkludera objektets obligatoriska egenskaper och en unik identifierare för varje post, eftersom identifieraren krävs för att skapa kopplingen. Du kan läsa om kraven för import av samma objektkopplingar i den här artikeln.

Exempelfiler för flera objekt

Du kan importera flera objekt i en enda fil eller två objekt i två filer.

Enkel fil

Om du vill importera och koppla flera objekt/aktiviteter i en fil ska du inkludera de poster/aktiviteter som du vill koppla i samma rad i filen. Dessa exempel på filer representerar vanliga användningsfall, men du kan blanda och matcha objekt eller aktiviteter genom att ersätta kolumnrubrikerna.

Om de objekt eller aktiviteter du importerar inte finns med i listan kan du skapa din egen exempel fil.

• Exempel på kalkylblad för kontakter och företag:XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad med kontakter och företag med associeringsetiketter: XLXS eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för kontakter och biljetter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för företag och affärer: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för företag och anteckningar: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för företag, affärer och anteckningar: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för affärer och nya rader ( med tillhörande produkter):CSV. I exempelfilen är Record ID det unika värdet. Du kan importera flera rader per affär.
• Exempel på kalkylblad för samtal och kontakter: CSV.
• Exempel på kalkylblad för anteckningar och ärenden:CSV.
• Exempel på kalkylblad för uppgifter och befintliga erbjudanden: CSV.
• E-postmeddelanden och befintliga kontakter, exempel på kalkylblad: CSV.

När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar och kopplar samman flera objekt eller aktiviteter i HubSpot.

Två filer

När du importerar och associerar i två filer representerar varje fil ett objekt eller en aktivitet. Du kan bara importera två objekt eller ett objekt och en aktivitet i en import med två filer. För att importera fler än två objekt/aktiviteter kan du importera i en fil.

För att identifiera vilka poster som ska associeras mellan filerna, inkludera en gemensam kolumn i båda. En av dina filer ska ha ett unikt värde för varje rad i denna kolumn. I den andra filen använder du dessa värden för att ange vilken post varje rad ska associeras med. Ett vanligt användningsfall är till exempel att importera och associera kontakter och företag. I följande exempel på filer är Företagsnamn den gemensamma kolumnen:

• Exempel på kalkylblad för företag:XLSX eller CSV.

• Exempel på kontaktlista:XLSX eller CSV.

I företagsfilen finns ett unikt värde för varje rad i kolumnen Företagsnamn. I varje rad i kontaktfilen matchar värdena i kolumnen Företagsnamn det företag som kontakten ska kopplas till. Du kan använda dessa filer när du importerar kontakter och företag, eller blanda och matcha andra objekt, så länge du inkluderar en gemensam kolumn.

Nedan följer ytterligare exempel. Om de objekt du importerar inte finns med i listan nedan kan du skapa egna exempel på filer.

• Affärer och företag med associeringsetiketter i två filer: i dessa exempel ärföretagsnamnetden unika nyckeln för företagsobjektet.
  • Exempel på kalkylblad för affärer: XLSX eller CSV.
  • Exempel på kalkylblad för företag: XLSX eller CSV.
• Affärer och nya rader i två filer: i dessa exempel är affärens namn den unika nyckeln för affärsobjektet. Du kan importera flera rader per affär.
  • Exempel på kalkylblad för affärer: CSV.
  • Exempel på kalkylblad för artiklar(med tillhörande produkter):CSV.
• Samtal och kontakter i två filer: I dessa filer är e-postadressen den gemensamma kolumnen och den unika nyckeln för kontakter.
  • Exempel på kalkylblad för samtal: CSV.
  • Exempel på kalkylblad för kontakter:CSV.

När dina filer är klara kan du lära dig hur du importerar och kopplar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.