Följande filer innehåller de nödvändiga kolumnrubrikerna för varje objekt eller aktivitet, samt möjliga ytterligare rubriker. Du kan lägga till dina egna kolumnrubriker för att uppdatera eller skapa ytterligare egenskaper som är viktiga för att underhålla din organisations HubSpot-databas.
Du bör också granska de andra formateringskraven för filer och egenskaper innan du importerar din fil.
Du kan generera och ladda ner en exempelfil baserad på de objekt du har valt under importen. Filer med exempel innehåller endast de egenskaper som krävs för att skapa nya register, men du kan lägga till fler kolumner efter behov för att importera ytterligare data.
Följande filer är exempel på import av enstaka objekt eller aktiviteter utan associationer. Om objektet eller aktiviteten som du importerar inte finns på listan kan du skapa en egen fil med exempel.
När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar ett objekt eller en aktivitet till HubSpot.
Observera: produkter kan endast importeras i ett enda objekt. Du kan associera en befintlig produkt till ett radobjekt eller manuellt associera en produkt till en affär eller offert.
Följande exempelfiler innehåller de obligatoriska fälten för att skapa nya register och associera dem med befintliga register för samma objekt.
Om objektet du importerar inte finns på listan ska du inkludera objektets nödvändiga egenskaper och en unik identifierare för varje register, identifieraren krävs för att skapa associationen. Du kan granska kraven för import av samma objekt för association i den här artikeln.
Du kan importera flera objekt i en enda fil eller två objekt i två filer.
Om du vill importera och associera flera objekt/aktiviteter i en fil ska du inkludera de register/aktiviteter som du vill associera i samma rad i filen. Dessa exempelfiler representerar vanliga användningsfall, men du kan blanda och matcha objekt eller aktiviteter genom att byta ut kolumnrubrikerna.
Om objekten eller aktiviteterna som du importerar inte finns på listan kan du skapa en egen fil med exempel.
När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.
När du importerar och associerar i två filer representerar varje fil ett objekt eller en aktivitet. Du kan bara importera två objekt eller ett objekt och en aktivitet i en import med två filer. Om du vill importera fler än två objekt/aktiviteter kan du importera i en fil.
För att identifiera vilka register som ska vara associerade mellan filerna, inkludera en gemensam kolumn i båda. En av filerna ska ha ett unikt värde för varje rad i den här kolumnen. I den andra filen använder du dessa värden för att ange vilket register varje rad ska associeras med. Ett vanligt användningsfall är till exempel att importera och associera kontakter och företag. I följande filer är Företagets namn den gemensamma kolumnen:
Kontakter exempel på kalkylblad: XLSX eller CSV.
I filen med företag finns det ett unikt värde för varje rad i kolumnen Företagsnamn. I varje rad i filen Kontakter matchar värdena i kolumnen Företagsnamn det företag som kontakten kommer att associeras med. Du kan använda dessa filer när du importerar kontakter och företag, eller blanda andra objekt, så länge du inkluderar en gemensam kolumn.
Följande är ytterligare exempel. Om objekten du importerar inte finns listade nedan kan du skapa dina egna filer med exempel.
När filerna är klara kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.