Följande filer innehåller de nödvändiga kolumnrubrikerna för varje objekt eller aktivitet, samt möjliga ytterligare rubriker. Du kan lägga till dina egna kolumnrubriker för att uppdatera eller skapa ytterligare egenskaper som är viktiga för att underhålla din organisations HubSpot-databas.
Du bör också granska de andra formateringskraven för filer och egenskaper innan du importerar din fil.
Du kan generera och ladda ner en exempelfil baserad på de objekt som du har valt under importprocessen. Exempelfilerna innehåller endast de egenskaper som krävs för att skapa nya poster, men du kan lägga till fler kolumner efter behov för att importera ytterligare data.
Följande exempelfiler är för import av enstaka objekt eller aktiviteter utan associationer. Om objektet eller aktiviteten som du importerar inte finns med i listan kan du skapa en egen exempelfil.
När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar ett objekt eller en aktivitet till HubSpot.
Observera: produkter kan endast importeras i en enda objektimport. Du kan koppla en befintlig produkt till ett radobjekt eller manuellt koppla en produkt till en affär eller offert.
Följande exempelfiler innehåller de obligatoriska fälten för att skapa nya poster och associera dem med befintliga poster för samma objekt.
Om objektet du importerar inte finns med i listan ska du inkludera objektets nödvändiga egenskaper och en unik identifierare för varje post, identifieraren krävs för att skapa associationen. Du kan granska kraven för import av samma objektassociation i den här artikeln.
Du kan importera flera objekt i en enda fil eller två objekt i två filer.
Om du vill importera och associera flera objekt/aktiviteter i en fil ska du inkludera de poster/aktiviteter som du vill associera i samma rad i filen. Dessa exempelfiler representerar vanliga användningsfall, men du kan blanda och matcha objekt eller aktiviteter genom att byta ut kolumnrubrikerna.
Om de objekt eller aktiviteter som du importerar inte finns med i listan kan du skapa en egen exempelfil.
När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.
När du importerar och associerar i två filer representerar varje fil ett objekt eller en aktivitet. Du kan bara importera två objekt eller ett objekt och en aktivitet i en import med två filer. Om du vill importera fler än två objekt/aktiviteter kan du importera i en fil.
För att identifiera vilka poster som ska associeras mellan filerna ska du inkludera en gemensam kolumn i båda filerna. En av filerna ska ha ett unikt värde för varje rad i den här kolumnen. I den andra filen använder du dessa värden för att ange vilken post varje rad ska associeras med. Ett vanligt användningsfall är till exempel att importera och associera kontakter och företag. I följande exempelfiler är Företagsnamn den gemensamma kolumnen:
Exempel på kalkylblad för kontakter: XLSX eller CSV.
I företagsfilen finns det ett unikt värde för varje rad i kolumnen Företagsnamn. I varje rad i kontaktfilen matchar värdena i kolumnen Företagsnamn det företag som kontakten kommer att associeras med. Du kan använda dessa filer när du importerar kontakter och företag, eller blanda andra objekt, så länge du inkluderar en gemensam kolumn.
Följande är ytterligare exempel. Om de objekt du importerar inte finns med i listan nedan kan du skapa egna exempelfiler.
När dina filer är klara kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.