Lägg automatiskt till en Google Meet-länk till möten som är schemalagda i ditt HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du inkludera en konferenslänk för varje möte som bokas via ditt HubSpot Smart CRM, vilket gör det enkelt att ansluta till dina kontakter.
Innan du kommer igång
- Du måste ha App Marketplace-behörighet eller vara superadministratör i ditt HubSpot-konto.
- Google Meet är en integration på användarnivå. Varje användare måste själv installera och ansluta Google Meet.
- Möteslänkar genereras endast för möten som bokats med en ansluten Google Kalender.
- HubSpot skapar en privat, sekundär(skugg-) kalender i ditt Google-konto för att hantera möteslänkar och händelser. Du ser inte detta i din primära Google-kalender och det påverkar inte befintliga möten eller kalendersynkronisering.
Anslut appen Google Meet
- I ditt HubSpot-konto klickar du på MarketplaceIMarketplace-ikonen i den övre navigeringsfältet och väljer sedan Appar.
- Använd sökfältet för att hitta och välja Google Meet-integrationen.
- Klicka på Installera app längst upp till höger.
- Logga in på ditt Google-konto i dialogrutan.
- Klicka på Fortsätt och sedan på Tillåt.
- Du kommer att omdirigeras tillbaka till sidan Anslutna appar.
Lägg till en Google Meet-länk till HubSpot-möten
Du kan använda Google Meet-appen för att skicka möteslänkar till dina kontakter och logga mötena i ditt HubSpot-konto.
Lägga till Google Meet på en mötesplaneringssida
- Anslut din kalender till HubSpot.
- Håll muspekaren över den schemaläggningssida som du vill uppdatera och klicka sedan på Redigera.
- Under Plats klickar du på Lägg till videokonferenslänk och väljer sedan Google Meet.
- Klicka på Spara längst ned till vänster. Möteslänkar kommer att skapas på det standardspråk som är inställt i ditt HubSpot-konto.
Observera: ovanstående kommer att lägga till en Google Meet-URL i fältet Plats i ditt Google-möte, men det kommer inte att lägga till knappen Gå med i Google Meet.
Schemalägga ett möte med en Google Meet-länk manuellt
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till dina kontakter, företag, erbjudanden eller biljetter.
- Klicka på namnet på posten.
- I den vänstra panelen klickar du på meetings Schemalägg ettmöte. I fönstret som öppnas längst ner på skärmen ställer du in ditt möte.
- Om du vill ange en Google Meet-länk klickar du på rullgardinsmenyn Välj plats.
- Klicka på Google Meet.
- En Google Meet-länk kommer att genereras för mötet.
Uppdatera HubSpot från ett Google Meet-möte
Du kan använda HubSpot för Google Meet-appen för att uppdatera följande under ett Google Meet-möte:
- Ta fram mötesdeltagarnas befintliga HubSpot-kontaktposter.
- Skapa nya kontaktposter.
- Associera detta möte till alla relevanta HubSpot-poster.
- Lägga till anteckningar i HubSpot-kontaktposter.
- Använda HubSpot Playbooks.
Så här konfigurerar du HubSpot-appen för Google Meet:
- Installera Google Meet-appen.
- Så här lägger du till HubSpot-appen i Google Meet-möten:
- Klicka på knappen Mötesverktyg längst ner på mötesskärmen.
-
- Klicka på ikonen HubSpot för Google Meet, logga in med dina Google-referenser och acceptera Googles villkor.
- När appen har lagts till:
-
- På fliken Deltagare kan du visa eller associera en mötesdeltagares kontaktpost från HubSpot och skapa en ny kontaktpost om det inte finns någon post.
-
- På fliken Associations kan du visa och mappa alla HubSpot-poster till det här mötet från dina poster (t.ex. kontakt, företag, affär, biljett etc.).
-
- På fliken Notes kan du göra anteckningar och kommentarer under mötet. Anteckningen kommer att sparas i de relevanta tillhörande posterna i HubSpot.
-
- På fliken Playbooks får du tillgång till relevanta HubSpot-playbooks för att vägleda din konversation under samtalet. Du kan också lägga till information i playbooken som automatiskt ska synkroniseras till HubSpot (endastSales Hub och Service HubProfessional och Enterprise ).
När Google Meet-mötet har avslutats skapas en samtalspost på samtalets indexsida i ditt HubSpot-konto. Samtalsposten kommer att innehålla både inspelningen och eventuella anteckningar som gjordes under mötet. Dessutom kommer en mötespost också att loggas på kontaktposten.
Synkronisera inspelningar från Google Meet
Om du har ett Google Meet Business- eller Enterprise-konto kan du synkronisera dina Google Meet-inspelningar för att granska dem i HubSpot. Läs mer om hur du synkroniserar Google Meet-inspelningar.