Begär godkännande för att skicka ett marknadsföringsmejl

För att effektivisera samordningen mellan e-postdesigners och andra användare i ditt HubSpot-konto kan du aktivera begäran om godkännande av e-post, vilket automatiskt meddelar berörda parter och uppmanar dem att granska e-postmeddelandet innan det kan skickas.

När funktionen är aktiverad krävs godkännande för alla användare utom superadministratörer i ditt HubSpot-konto. Superadministratörer kan fortfarande valfritt begära godkännande från andra användare i ditt konto.

Om du vill testa processen för e-postgodkännande utan att avbryta andra användare i ditt konto från att publicera e-postmeddelanden normalt, kan du aktivera e-postgodkännanden i ett standard sandbox-konto.

Aktivera begäran om godkännande av e-post

För att aktivera förfrågningar om godkännande måste en superadministratör i ditt konto göra följande:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Gå till Godkännanden i den vänstra sidomenyn.
• Klicka på Ställ in godkännanden för e-postmarknadsföring under Marknadsföring.
• I avsnittet Välj vem som kan hoppa över godkänn anden väljer du ett alternativ för vilka användare som inte behöver godkännande för att publicera innehåll:
  • Endast superadministratörer kan hoppa över godkännanden: endast användare med superadministratörsbehörighet kan skicka marknadsföringsmeddelanden utan att begära godkännande.
  • Alla kan hoppa över godkännanden: alla användare kan skicka marknadsföringsmejl utan att begära godkännande.
  • Endast användare som jag väljer kan hoppa över godkännanden: specifika användare kan skicka e-postmarknadsföring utan att begära godkännande. När du väljer det här alternativet markerar du kryssrutan bredvid varje användare som kan hoppa över godkännanden. Superadministratörer kan inte väljas, eftersom de alltid har möjlighet att hoppa över godkännanden.

• Klicka på Nästa.
• Klicka på Aktivera godkännanden och sedan på Klar.

Anpassa godkännandebehörigheter

När du har aktiverat godkännanden av marknadsföring får alla superadministratörer i ditt konto automatiskt behörighet att godkänna marknadsföringsmeddelanden som standard. Du kan också ge andra användare i ditt konto behörighet att godkänna marknadsföringsmeddelanden, eller tillåta vissa användare att hoppa över godkännandeprocessen.

Ge behörighet för godkännande av e-post

Så här ger du användare som inte är superadministratörer behörighet att godkänna e-post:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Klicka på Användare och team i den vänstra sidomenyn.
• Håll muspekaren över en användare och klicka sedan på Redigera behörigheter.
• Klicka på fliken Marknadsföring i den högra panelen.
• Se till att knappen Åtkomst till marknadsföring är aktiverad och klicka sedan på avsnittet Godkännanden för att expandera avsnittet.
• Klicka för att slå på knappen Godkänn marknadsföringsmejl.

Du kan också lägga till behörigheten Godkänn innehåll i en behörighetsuppsättning. Läs mer om hur du skapar och hanterar behörighetsuppsättningar.

När du har aktiverat godkännande av e-post för marknadsföring och konfigurerat vem som kan bevilja godkännande, kan andra användare i ditt konto begära godkännande för ett e-postmeddelande i panelen Granska och skicka i e-postredigeraren. Du kan också begära godkännande, visa godkännandeaktivitet eller godkänna ett e-postmeddelande med hjälp av sidofältet för samarbete.

Tillåt användare att hoppa över godkännande

Som standard är det bara superadministratörer som kan hoppa över godkännandeprocessen. Ändra den här inställningen för att tillåta specifika användare att hoppa över godkännandeprocessen, eller tillåta alla att hoppa över godkännanden:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• I den vänstra sidomenyn navigerar du till Marknadsföring > E-post.
• Klicka på Godkännanden på fliken Konfiguration.
• Klicka på fliken Hoppa över godkännanden i den högra panelen.

• Välj vem som kan hoppa över godkännanden:
  • Endast superadministratörer kan hoppa över godkännanden: endast superadministratörer i ditt konto kan hoppa över godkännandeprocessen för e-post.
  • Alla kan hoppa över godkännanden: du kan välja det här alternativet om du vill behålla godkännandeprocessen men vill tillåta alla användare i ditt konto att hoppa över godkännanden. Det här alternativet kan till exempel vara användbart om du har kritiska e-postmeddelanden som du behöver skicka ut och dina normala godkännare är upptagna.
  • Endast användare som jag väljer kan hoppa över godkännanden: förutom superadministratörer kan du välja specifika användare i ditt konto som också har behörighet att hoppa över godkännandeprocessen.
• Klicka på Spara.

Begära ett godkännande i e-postredigeraren

Om du utformar ett marknadsföringsmejl och vill begära en granskning:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > E-postmeddelande med marknadsföring.
• Klicka på Skapa e-post längst upp till höger, eller klicka på namnet på ett befintligt e-postmeddelande.
• När du är klar med att utforma ditt e-postmeddelande klickar du på Begär godkännande längst upp till höger i redigeraren.
• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Godkännare och väljer sedan upp till 10 användare som du vill ska granska och godkänna ditt e-postmeddelande. Om du väljer flera godkännare måste alla godkänna e-postmeddelandet innan du kan publicera det.
• Välj ett alternativ för hur många godkännanden som krävs:
  • Alla godkännare: alla godkännare som valdes i föregående steg måste godkänna e-postmeddelandet innan det kan publiceras.
  • Endasten godkännare: endast en godkännare måste godkänna ditt e-postmeddelande innan du kan publicera det.

• Ange ett valfritt meddelande som ska inkluderas i meddelandet om begäran om godkännande.
• Klicka på Begär godkännande.

Du kan också begära ett godkännande med hjälp av HubSpot mobilapp:

• Öppna HubSpot-appen på din mobila enhet.
• Tryck på Meny och sedan på Marknadsföringsmejl i det vänstra sidofältet.
• Tryck på ditt utkast till marknadsföringsmejl.
• Tryck på de tre horisontella punkterna längst upp till höger och tryck sedan på Begär godkännande.

Hantera dina godkännanden med sidofältet för samarbete

När du har begärt ett godkännande kan du granska och hantera godkännandestatusen för ett e-postmeddelande från sidofältet för samarbete. Du kan också använda sidofältet för samarbete för att lägga till kommentarer till ditt e-post meddelande under godkännandeprocessen. Läs mer om hur du använder sidofältet för samarbete.

Så här granskar och hanterar du dina godkännanden med sidofältet för samarbete:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > E-postmeddelande med marknadsföring.
• Håll muspekaren över ditt e-postmeddelande och klicka på Redigera.
• Klicka på ikonen approvals godkännanden längst upp till höger. Om ett godkännande har begärts visas någon av följande godkännandestatusar:
  • Väntar på godkännande: e-postmeddelandet väntar på godkännande. Andra användare, inklusive superadministratörer, kommer inte att kunna publicera och skicka marknadsföringsmeddelandet.
  • Godkänd: e-postmeddelandet har godkänts och kan skickas.
  • Godkännande återkallat: godkänn andet har återkallats av den användare som ursprungligen begärde godkännandet.

• Så här godkänner du ett e-postmeddelande:
  • Klicka på Godkänn.
  • Ange ett meddelande i dialogrutan. Detta meddelande kommer att visas i godkännandemeddelandet.

• • Om du vill begära ändringar i e-postmeddelandet klickar du på Begär ändringar. På fliken Kommentarer kan du lägga till kommentarer för att ge ytterligare sammanhang. Du kan också @nämna dina lagkamrater, vilket meddelar dem att

Återkalla ett e-postgodkännande

Om du behöver starta om godkännandeprocessen helt kan du återkalla ett godkännande och begära godkännande igen efter att du har gjort dina ändringar.

Så här återkallar du ett godkännande:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > E-postmeddelande med marknadsföring.
• Håll muspekaren över det e-postmeddelande som du vill återkalla godkännandet för och klicka sedan på Redigera.
• Klicka på Godkännanden längst upp till höger och välj sedan Återkalla godkännande.
• I dialogrutan anger du ett meddelande för att ge sammanhang om varför du återkallar godkännandet. Detta meddelande kommer att inkluderas i meddelandet till alla ursprungliga godkännare.
• Klicka på Återkalla godkännande.

Granska godkännanden på e-postens indexsida

Om du navigerar till indexsidan för e-postmarknadsföring kan du granska godkännandestatusen för dina e-postmeddelanden under kolumnen Godkännandestatus . Om kolumnen inte finns på sidan kan du klicka på Hantera kolumner och sedan markera kryssrutan Godkännandestatus för att lägga till den i indexsidans kolumner.

Godkännande av e-post för RSS- och bloggprenumerationer

När du begär ett godkännande för ett RSS- eller bloggprenumerationsmejl behöver mejlet bara godkännas en gång. Alla efterföljande uppdateringar av e-postmeddelandet kan publiceras omedelbart utan att behöva godkännas igen.

Läs mer om hur du konfigurerar en bloggprenumeration eller RSS-prenumeration.