Kräv godkännanden för att skicka marknadsföringsmeddelanden

För att effektivisera samordningen mellan e-postdesigners och andra användare i ditt HubSpot-konto kan du aktivera begäran om godkännande av e-post, vilket automatiskt meddelar intressenter och uppmanar dem att granska e-postmeddelandet innan det kan skickas.

När du har aktiverat detta krävs godkännande för alla användare utom Super Admins i ditt HubSpot-konto. Superadministratörer kan fortfarande begära godkännande från andra användare i ditt konto.

Förstå begränsningar och överväganden

• När du begär ett godkännande för en RSS- eller bloggprenumeration behöver e-postmeddelandet bara godkännas en gång. Eventuella efterföljande uppdateringar av e-postmeddelandet kan publiceras omedelbart utan att du behöver återfå godkännandet.
• Om du vill testa processen för godkännande av e-post utan att avbryta andra användare i ditt konto från att publicera e-postmeddelanden normalt kan du aktivera godkännanden av e-postmeddelanden i ett standardkonto med sandlåda.

Aktivera begäran om godkännande av e-post

Om du vill aktivera begäran om godkännande måste en superadministratör på ditt konto göra följande:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Approvals i menyn till vänster i sidofältet.
3. I avsnittet Marknadsföringsmeddelanden klickar du på Ställ in godkännanden.
4. I avsnittet Välj vem som kan hoppa över godkännanden väljer du ett alternativ för vilka användare som inte behöver godkännande för att publicera innehåll:
   • Endast Super Admins kan hoppa över godkännanden: endast användare med Super Admin-behörighet kan skicka marknadsföringsmeddelanden utan att begära godkännande.
   • Alla kan hoppa över godkännanden: alla användare kan skicka marknadsföringsmeddelanden utan att begära godkännande.
   • Endast användare jag väljer kan hoppa över godkännanden: specifika användare kan skicka marknadsföringsmeddelanden utan att begära godkännande. När du väljer det här alternativet markerar du kryssrutan bredvid varje användare som kan hoppa över godkännanden. Superadministratörer kan inte väljas, eftersom de alltid har möjlighet att hoppa över godkännanden.
5. Klicka på Nästa.
6. Klicka på Aktivera godkännanden och klicka sedan på Klar.

Anpassa behörigheter för godkännanden

När du har aktiverat marknadsföringsgodkännanden har alla superadministratörer på ditt konto automatiskt behörighet att godkänna marknadsföringsmeddelanden som standard. Du kan också ge andra användare i ditt konto behörighet att godkänna marknadsföringsmeddelanden eller låta vissa användare hoppa över godkännandeprocessen.

4. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
5. Klicka på Användare och team i menyn till vänster i sidofältet.
6. Håll muspekaren över en användare och klicka sedan på Redigera behörigheter.
7. Klicka på Marknadsföring i menyn till vänster i sidofältet.
8. Slå på knappen för marknadsföringsåtkomst .
9. I avsnittet Godkännanden aktiverar du knappen Godkänn marknadsföringsmeddelanden.
10. Klicka på Spara längst upp till höger.

Du kan också lägga till behörigheten Approve content i en behörighetsuppsättning. Läs mer om hur du skapar och hanterar behörighetsuppsättningar.

När du har aktiverat godkännande av marknadsföringsmejl och konfigurerat vem som kan ge godkännande kan andra användare i ditt konto begära godkännande för ett mejl i panelenGranska och skicka i mejlredigeraren. Du kan också begära godkännande, visa godkännandeaktivitet eller godkänna ett e-postmeddelande via sidofältet för samarbete.

Begära godkännande i e-postredigeraren

När godkännanden har aktiverats i ditt konto kan användare som inte har behörighet att hoppa över godkännandeprocessen begära godkännande i e-postredigeraren.

Begär godkännande på skrivbordet

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande eller klicka på Skapa e-postmeddelande för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
3. När du är klar med att utforma e-postmeddelandet klickar du på Begär godkännande längst upp till höger i e-postredigeraren.

4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Godkännare och markerar sedan kryssrutan bredvid varje användare som du vill ska granska och godkänna ditt e-postmeddelande. Du kan välja upp till 10 användare.
5. I avsnittet Kräv godkännande från väljer du ett alternativ:
   
   • Alla godkännare: alla godkännare som valdes i föregående steg måste godkänna ditt e-postmeddelande innan det kan publiceras.
   • Endast en godkännare: endast en godkännare måste godkänna ditt e-postmeddelande innan du kan publicera det.
6. Ange ett valfritt meddelande som ska ingå i meddelandet om begäran om godkännande.
7. Klicka på Begär godkännande.

Begära godkännande på mobilen

1. Öppna HubSpot-appen på din mobila enhet.
2. Tryck på Meny och sedan på Marknadsföringsmeddelanden i den vänstra sidofältet.
3. Tryck på ditt utkast till marknadsföringsmeddelande.
4. Tryck på de tre horisontella prickarna längst upp till höger och tryck sedan på Begär godkännande.

Visa status för godkännande

När du har begärt ett godkännande kan du granska och hantera e-postmeddelandets godkännandestatus från sidofältet för samarbete. Du kan också använda sidofältet för samarbete för att lägga till kommentarer i e-postmeddelandet under godkännandeprocessen. Läs mer om hur du använder sidofältet för samarbete.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande eller klicka på Skapa e-postmeddelande längst upp till höger.
3. I e-postredigeraren klickar du på Visa godkännande längst upp till höger. Om ett godkännande har begärts visas någon av följande godkännandestatusar:
   • Väntar pågodkännande: e-postmeddelandet väntar på godkännande. Andra användare, inklusive superadministratörer, kan inte publicera och skicka marknadsföringsmeddelandet.
   • Approved: Marknadsföringsmeddelandet har godkänts och kan skickas.
   • Godkännandeåterkallat: godkännandet har återkallats av den användare som ursprungligen begärde godkännandet.

Återkalla ett godkännande av ett e-postmeddelande

Om du behöver starta om godkännandeprocessen helt och hållet kan du återkalla ett godkännande och begära godkännande igen efter att du har gjort dina ändringar.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande eller klicka på Skapa e-postmeddelande längst upp till höger.
3. I e-postredigeraren klickar du på Visa godkännande längst upp till höger.
4. Klicka på Återkalla godkännande i den högra panelen.

5. I dialogrutan anger du ett meddelande som förklarar varför du återkallar godkännandet. Detta meddelande kommer att ingå i meddelandet till alla ursprungliga godkännare.
6. Klicka på Återkalla godkännande.

Godkänna marknadsföringsmeddelanden eller begära ändringar

Om du är Super Admin eller användare med behörigheten Approve marketing emails kan du godkänna ett marknadsföringsmeddelande eller begära ändringar från den användare som begärde godkännandet.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande där godkännande har begärts.
3. För att godkänna e-postmeddelandet:
   • Klicka på Godkänn längst upp till höger i e-postredigeraren.
   • I dialogrutan kan du ange ett valfritt meddelande. Detta meddelande kommer att visas i godkännandemeddelandet.
   • Klicka på Godkänn.
4. Begär ändringar i e-postmeddelandet:
   • Klicka på rullgardinsmenyn längst upp till höger i e-postredigeraren bredvid knappen Approve och välj Request changes.

• • I sidofältet för samarbete lägger du till en kommentar som beskriver de ändringar du begär. Du kan också @nämna den användare som begärde godkännande, så att denne får ett meddelande.