Begär godkännande för att publicera ett inlägg i sociala medier

Aktivera begäran om godkännande av sociala medier för att kräva granskning och godkännande av sociala inlägg från specifika användare innan publicering.

Innan du sätter igång

• Innan du kan använda godkännanden måste en superadministratör aktivera begäran om godkännande för sociala inlägg.
• När du har aktiverat sociala godkännanden får alla superadministratörer i ditt konto automatiskt behörighet att godkänna innehåll.
• Så här tillåter du andra användare att godkänna eller avvisa innehåll:
  • Du måste aktivera behör igheten Approve social posts för den användaren
  • Du kan också lägga till behörigheten Approve social post i en behörighetsuppsättning. Läs mer om hur du skapar och hanterar behörighetsuppsättningar.
• När den är aktiverad kan alla användare som skriver ett socialt inlägg välja att begära godkännanden.
  • Godkännande kommer att krävas för alla användare utom Super Admins i ditt HubSpot-konto och alla andra användare som anges i inställningarna Hoppa över godkännanden.
  • Superadministratörer kan fortfarande begära godkännande från andra användare i ditt konto.
  • Användare med endast behörighet för sociala utkast kan bara spara eller begära godkännande för sociala inlägg.
    
    

Ställ in dina sociala godkännanden

För att begära en granskning när du skapar sociala inlägg:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Approvals i menyn i vänster sidofält.
3. Under Sociala inlägg klickar du på Konfigurera godkännanden.
4. I dialogrutan Begär godkännande:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Godkännande och markera kryssrutan bredvid varje användare som du vill begära godkännande från.
   • Välj ett alternativ för tröskelvärdet för godkännanden som krävs:
     • Alla godkännare: alla godkännare som valts måste godkänna innehållet innan du kan publicera eller schemalägga innehållet.
     • Bara en godkännare: endast en av de valda godkännarna måste godkänna innehållet innan du kan publicera eller schemalägga innehållet.
5. Klicka på Begär godkännande.

Begära ett godkännande

För att begära en granskning när du skapar sociala inlägg:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Social.
2. Klicka på Skapa sociala inlägg längst upp till höger. Eller klicka på Utkast i menyn till vänster i sidofältet. Håll sedan muspekaren över ett befintligt utkast till ett socialt inlägg och klicka på Redigera.
3. När du har skapat ditt sociala inlägg:
   • längst upp till höger klickar du på Granska och schemalägga. I den högra panelen klickar du på Begär godkännande.
   • Alternativt kan du komma åt godkännanden i sidofältet för samarbete genom att klicka på ikonen approvals approvals. Klicka sedan på Begär godkännande i den högra panelen.
     
     

.

4. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Approver och väljer sedan de användare som du vill begära godkännande från. Du kan lägga till upp till 10 användare som kan granska och godkänna ditt sociala inlägg.
5. Välj ett alternativ för tröskelvärdet för godkännanden som krävs:
   • Alla godkännare: alla godkännare som valdes i föregående steg måste godkänna det sociala inlägget innan det kan publiceras.
   • Bara en godkännare: bara en godkännare behöver godkänna det sociala inlägget innan det publiceras.
6. Ange ett valfritt meddelande som ska ingå i meddelandet om begäran om godkännande.
7. Klicka på Begär godkännande.
   
   

Återkalla ett godkännande

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Social.
2. Håll muspekaren över utkastet till ditt sociala inlägg och klicka på Redigera.
3. I sidofältet för samarbete klickar du på ikonen approvals godkännanden.
4. Klicka på Återkalla godkännande i det högra sidofältet.
5. Ange ett meddelande i dialogrutan. Detta kommer att visas i återkallningsmeddelandet till de tidigare valda godkännarna.
6. Klicka på Återkalla godkännande.
   

Granska din godkännandestatus

När du har begärt ett godkännande kan du granska och hantera ett socialt inläggs godkännandestatus från sidofältet för samarbete.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Social.
2. Klicka på Utkast i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på kolumnen Status längst upp i tabellen för att sortera dina sociala inlägg efter godkännandestatus.
4. Håll muspekaren över utkastet till ditt sociala inlägg och klicka på Redigera.
5. I sidofältet för samarbete klickar du på ikonen approvals approvals.
6. Om ett godkännande har begärts visas någon av följande godkännandestatusar:
   • Väntar på godkännande: det sociala inlägget väntar på godkännande. Andra användare, inklusive superadministratörer, kommer inte att kunna publicera och skicka det sociala inlägget.
   • Approved: det sociala inlägget har godkänts och kan skickas.
   • Godkännandeåterkallat: godkännandet har återkallats av den användare som ursprungligen begärde godkännandet.

Godkänna eller avvisa en begäran om godkännande av ett socialt inlägg

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Social.
2. Klicka på Utkast i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på kolumnen Status längst upp i tabellen för att sortera dina sociala inlägg efter godkännandestatus.
4. Håll muspekaren över utkastet till ditt sociala inlägg och klicka på Redigera.
5. I sidofältet för samarbete klickar du på ikonen approvals approvals.
6. Så här godkänner du ett socialt inlägg:
   • Klicka på Godkänn.
   • Ange ett meddelande i dialogrutan. Meddelandet kommer att visas i godkännandemeddelandet.
   • Om du vill begära ändringar i det sociala inlägget klickar du på Request changes.
     • På fliken Kommentarer kan du lägga till kommentarer för att ge ytterligare sammanhang.
     • Du kan också @nämna dina teamkollegor, vilket meddelar dem att deras innehåll har godkänts.
   • Längst ner klickar du på Godkänn,
7. för att begära ändringar innan publicering:
   • Klicka på Begär ändringar.
   • Lägg till kommentarer till innehållet i det högra sidofältet och klicka sedan på Kommentera.
   • Om du vill tagga användaren som begärde godkännande skriver du @ och sedan användarens namn i din kommentar. Klicka på användaren i den rullgardinsmeny som visas.
     

Hantera godkännanden av sociala inlägg i HubSpots mobilapp

När du har konfigurerat dina godkännanden av sociala inlägg kan du begära, återkalla och hantera godkännanden när du är på språng i HubSpot-mobilappen. När du har begärt ett godkännande kan andra användare acceptera eller avvisa godkännandeförfrågningar från godkännandeverktyget i HubSpot-mobilappen.

Begär ett godkännande av ett socialt inlägg på mobilen

1. Öppna HubSpot-appen på din enhet.
2. Tryck på Meny i botten.
3. I avsnittet Marknadsföring trycker du på Social.
4. Längst upp på sidan trycker du på Schemalagd eller Utkast.
5. Tryck på det inlägg som du vill begära ett godkännande för.
6. Tryck på menyikonen längst upp till höger.
7. Längst ner trycker du på Begär godkännande.
   
   

8. I avsnittet Godkännare trycker du på + plus-ikonen och markerar kryssrutorna bredvid de användare som du vill begära godkännande från. Tryck sedan på Klar.
   • Du kan lägga till upp till 10 användare som ska granska och godkänna ditt sociala inlägg.
   • Om du väljer flera godkännare måste alla användare godkänna ditt sociala inlägg innan du publicerar det.
9. I avsnittet Kräv godkännande från väljer du ett alternativ för tröskelvärdet för godkännanden som krävs:
   • Alla valda godkännare: alla godkännare som valts i föregående steg måste godkänna det sociala inlägget innan det kan publiceras.
   • Endast en godkännare: endast en godkännare behöver godkänna det sociala inlägget innan det publiceras.
10. Ange en valfri anteckning som kommer att inkluderas i meddelandet om begäran om godkännande.
11. När du har konfigurerat ditt godkännande trycker du längst ned på Skicka.
    

Återkalla ett godkännande på mobilen

1. Öppna HubSpot-appen på din enhet.
2. Tryck på Meny i botten.
3. I avsnittet Marknadsföring trycker du på Social.
4. Längst upp på sidan trycker du på Schemalagd eller Utkast.
5. Tryck på det inlägg som du vill återkalla ett godkännande för.
6. Längst ner trycker du på Återkalla godkännande.

7. Ange ett meddelande som visas i återkallningsmeddelandet till de tidigare valda godkännarna. Detta är valfritt.
8. Tryck på Recall approval längst ned.