Godkänna HubSpot-innehåll

I HubSpot kan du kräva att innehåll ska godkännas av specifika användare innan det publiceras. När ett godkännande har begärts kan det granskas av dessa användare på desktop eller mobil.

Förstå begränsningar

• Endast användare som inte är superadmins kan begära godkännande.
• När godkännanden väntar på ett innehåll kan användare som inte är godkännare inte publicera det.
• Endast ett godkännande kan begäras åt gången.

Upprätta godkännande av innehåll

I inställningarna kan du aktivera begäran om godkännande av innehåll och sedan ge specifika användare behörighet att godkänna innehåll.

Slå på begäran om godkännande av innehåll

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Approvals i menyn till vänster i sidofältet.
• Under Website klickar du på Set up approvals for either blog posts, landing pages, or website pages.
• I avsnittet Välj vem som kan hoppa över godkännanden väljer du ett alternativ för vilka användare som inte behöver godkännande för att publicera innehåll:
  • Endast Superadmins kan hoppa över godkännanden: endast användare med superadmin-behörighet kan publicera innehåll utan att begära godkännande.
  • Alla kan hoppa över godkännanden: alla användare kan publicera innehåll utan att begära godkännande.
  • Endast användare som jag väljer kan hoppa över godkännanden: specifika användare kan publicera innehåll utan att begära godkännande. När du väljer det här alternativet markerar du kryssrutan bredvid varje användare som kan hoppa över godkännanden. Superadmins kan inte väljas, eftersom de alltid har möjlighet att hoppa över godkännanden.

• Klicka på Nästa.
• Klicka på Slå på godkännanden och klicka sedan på Klar.

Ge godkännande behörighet till andra användare

När du har aktiverat innehållsgodkännanden kommer alla superadmins i ditt konto automatiskt att ha behörighet att godkänna blogginlägg som standard.

Du kan också ge andra användare i ditt konto behörighet att godkänna e-postmeddelanden, blogginlägg, landningssidor och webbsidor separat:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Klicka på Användare och team i den vänstra sidofältet.
• Håll muspekaren över en användare, klicka sedan på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Redigera behörigheter.
• I den högra panelen klickar du på fliken Marketing.
• Om den inte redan är aktiverad klickar du på den för att aktivera Marketing Access .
• Klicka för att expandera avsnittet Approvals .
• Godkännanden för marknadsföringsmeddelanden, blogginlägg, landningssidor och webbplatssidor kontrolleras separat. Klicka för att slå på knappen Approve [content type] för varje typ av innehåll som du vill att den här användaren ska godkänna.
• Klicka på Spara.

Begär godkännande av ett inlägg, en sida eller en artikel

Du kan begära granskning av ett blogginlägg, en landningssida, en webbplatssida eller en artikel i kunskapsbasen från innehållsredigeraren:

• Navigera till ditt innehåll:

  • Webbplatssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Webbplatssidor.
  • Landningssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Landningssidor.
  • Blogg: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Blogg.
• Klicka på namnet på ditt innehåll.
• I innehållsredigeraren klickar du på rullgardinsmenyn Begär godkännande längst upp till höger och väljer Begär godkännande.
• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Approvers och markerar kryssrutan bredvid varje användare som du begär godkännande från. Du kan också inkludera ett meddelande som skickas med begäran om godkännande.
• Välj ett alternativ för tröskeln för hur många godkännanden som krävs:
  • Alla godkännare: alla godkännare som valts i föregående steg måste godkänna innehållet innan det kan publiceras.
  • Endast en godkännare: endast en godkännare behöver godkänna innehållet innan du kan publicera det.
• Klicka på Begär godkännande.

• Om du vill kontrollera godkännandestatusen för ditt innehåll klickar du på rullgardinsmenyn Approvals längst upp till höger och väljer View approval activity.
• En av följande godkännandestatusar visas i sidofältet:
  • Väntar på godkännande: innehållet väntar på godkännande. Andra användare, inklusive Superadmins, kan inte publicera innehållet.
  • Godkänd: Innehållet har godkänts och kan publiceras.
  • Godkännandeåterkallat: godkännandet har återkallats av den användare som ursprungligen begärde det.

Godkänna eller avvisa innehåll

Du kan godkänna eller avvisa innehåll i innehållsredigeraren. Godkänt innehåll kan publiceras av alla användare med rätt behörigheter. Avvisat innehåll måste skickas in på nytt för godkännande innan det kan publiceras.

• Navigera till ditt innehåll:

  • Webbplatssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Webbplatssidor.
  • Landningssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Landningssidor.
  • Blogg: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Blogg.
  • Kunskapsbas: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Kunskapsbas.
• Klicka på namnet på ditt innehåll.
• För att godkänna innehåll för publicering:
  • Klicka på rullgardinsmenynApprovals längst upp till höger i innehållsredigeraren och välj Approve.
  • I dialogrutan anger du ett godkännandemeddelande som ska visas i godkännandemeddelandet och klickar sedan på Godkänn.
• Så här begär du ändringar av innehåll före publicering:
  • Klicka på rullgardinsmenynGodkännanden längst upp till höger i innehållsredigeraren och välj Begär ändringar.
  • I sidofältet för samarbete anger du en kommentar med de begärda ändringarna och klickar sedan på Kommentar. Om du vill tagga den användare som begärde godkännande i din kommentar skriver du @ och sedan användarens namn . Klicka på användaren i den rullgardinsmeny som visas.

Återkalla ett godkännande

Om du behöver starta om godkännandeprocessen kan du återkalla ett godkännande. När du har gjort dina ändringar kan du begära godkännande igen.

Att återkalla ett godkännande:

• Navigera till ditt innehåll:

  • Webbplatssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Webbplatssidor.
  • Landningssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Landningssidor.
  • Blogg: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Blogg.
• Klicka på namnet på ditt innehåll.
• Klicka på rullgardinsmenyn Approvals längst upp till höger och välj Recall approval.
• I dialogrutan anger du ett meddelande som kommer att visas i ett meddelande till alla ursprungliga godkännare.
• Klicka på Återkalla godkännande.

Hantera godkännanden på mobila enheter

Både de som godkänner och de som begär godkännande kan hantera godkännanden på mobila enheter.

Godkännande av återkallelser på mobila enheter

• Öppna HubSpot-appen på din enhet.
• Tryck på Meny i den nedre navigeringsmenyn och tryck sedan på Godkännanden.
• Klicka på ett godkännande.
• Längst ner på skärmen klickar du på Återkalla godkännande .
• Ange orsaken till din avbokning i fältet och klicka sedan på Återkalla godkännande. Ett meddelande kommer att skickas till alla godkännare.

Godkänna innehåll på mobila enheter

• Öppna HubSpot-appen på din enhet.
• Tryck på Meny i den nedre navigeringsmenyn och tryck sedan på Godkännanden.
• Klicka på ett godkännande.
• För att godkänna innehållet:
  • Klicka på Godkänn längst ner på skärmen
  • Ange eventuella kommentarer i fältet och klicka sedan på Approve ( Godkänn).
• För att begära ändringar av innehållet:
  • Klicka på Begär ändringar längst ned på skärmen.
  • Ange kommentarer i fältet som beskriver de ändringar som behöver göras och klicka sedan på Begär ändringar.