จัดการประเภทและแท็บของหน้าดัชนี

ในหน้าดัชนีวัตถุคุณสามารถกำหนดค่าการแสดงเป็นภาพและระเบียนที่แสดงสำหรับวัตถุที่กำหนดและกำหนดเองของ HubSpot ได้ ด้วยประเภทมุมมองคุณสามารถเลือกวิธีที่คุณแสดงระเบียนของคุณ (เช่นตารางหรือกระดาน) ด้วยแท็บมุมมองคุณสามารถกรองระเบียนที่คุณต้องการและจัดเรียงตามค่าคุณสมบัติ (เช่นรายชื่อติดต่อที่สร้างล่าสุด) 

โปรดทราบ: บัญชีของคุณอาจใช้ชื่อเฉพาะสำหรับแต่ละวัตถุ (เช่นบัญชีแทนบริษัท) เอกสารนี้หมายถึงออบเจ็กต์โดยชื่อเริ่มต้นของ HubSpot

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าแท็บมุมมอง

จัดการประเภทมุมมอง

คุณสามารถสลับประเภทมุมมองได้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการดูตารางรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเป็นเจ้าของเรียงตามวันที่มีส่วนร่วมล่าสุด

วิธีสลับประเภทมุมมอง:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกประเภทมุมมอง:
   • มุมมองตาราง: เค้าโครงคอลัมน์และแถว คอลัมน์คือคุณสมบัติและแถวคือค่าของพวกมัน
   • มุมมองกระดาน: เค้าโครงตามการ์ดที่จัดเรียงตามขั้นตอนไปป์ไลน์
   • มุมมองรายงาน: เค้าโครงรายงานวัตถุเดียวที่มีตัวเลือกการแสดงผลหลายรายการ
   • มุมมองปฏิทิน: เค้าโครงที่จัดตามเวลาและวันที่
   • Gantt: มุมมองไทม์ไลน์ที่มีจุดข้อมูลที่แสดงถึงระเบียนและงาน

ใช้ประเภทมุมมองตาราง

คุณสามารถจัดการระเบียนและแก้ไขค่าคุณสมบัติเป็นกลุ่มได้ภายในมุมมองตาราง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แท็บมุมมองเรคคอร์ดที่ยังไม่ได้กำหนดเพื่อแสดงเรคคอร์ดทั้งหมดที่ไม่มีเจ้าของเลือกหลายรายการและกำหนดเป็นจำนวนมาก

ในการกำหนดค่ามุมมองตาราง:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองตาราง
4. ถัดจากปุ่มประเภทมุมมองให้คลิกsettingsIcon คอน settingsIcon กำหนดค่าเพื่อขยายแผงปรับแต่ง
   
5. ในแผงด้านขวากำหนดค่าต่อไปนี้:
   • การแบ่งหน้า: ตั้งค่าจำนวนเรคคอร์ดเริ่มต้นที่แสดงสำหรับมุมมองตาราง สิ่งนี้ใช้กับมุมมองตารางข้ามวัตถุ
   • ความสูงของแถว: ตั้งค่าความสูงของแถวเริ่มต้นที่แสดงสำหรับมุมมองตาราง สิ่งนี้ใช้กับมุมมองตารางข้ามวัตถุ
   • การตัดลายม้าลาย: ตั้งค่าการตัดลายแถวสลับ

การเน้นแบบมีเงื่อนไข

วิธีตั้งค่าการไฮไลต์แบบมีเงื่อนไข:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองตาราง
4. ในคอลัมน์ประเภทคุณสมบัติตัวเลข (เช่นจำนวนเงินในหน้าดัชนีข้อตกลง) ให้คลิกไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือกเพิ่มการไฮไลต์แบบมีเงื่อนไข
   • ในช่อง pop-up ให้เลือกรูปแบบสีนะคะ
   • คลิกนำไปใช้ 

วิธีแก้ไขหรือลบการไฮไลต์แบบมีเงื่อนไข:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองตาราง
4. ในคอลัมน์ประเภทคุณสมบัติตัวเลข (เช่นจำนวนเงินในหน้าดัชนีข้อตกลง) ให้คลิกไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือกแก้ไขการไฮไลต์แบบมีเงื่อนไข
   • ในช่อง pop-up ให้เลือกรูปแบบสีนะคะ
   • คลิกนำไปใช้
   • หากคุณต้องการลบการไฮไลต์ให้คลิก ลบ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งคอลัมน์มุมมองตารางหรือบันทึกการแก้ไขจำนวนมาก

ใช้ประเภทมุมมองกระดาน

คุณสามารถจัดการบันทึกและแก้ไขค่าคุณสมบัติได้ในมุมมองการ์ดบอร์ด ในมุมมองนี้คุณสามารถสร้างภาพข้อมูลของคุณตามขั้นตอนในไปป์ไลน์ สำหรับผู้ติดต่อและบริษัทนี่คือคุณสมบัติขั้นตอน Lifecycle ขึ้นอยู่กับวัตถุที่คุณกำลังดูคุณจะเห็นตัวเลือกตัวกรองที่แตกต่างกัน

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองบอร์ด
4. ถัดจากปุ่มประเภทมุมมองให้คลิกsettingsIcon คอน settingsIcon configure เพื่อขยายแผงปรับแต่ง
   
5. ในแผงด้านขวา:
   
   • คลิกเมนูดร็อปดาวน์การจัดกลุ่มคอลัมน์จากนั้นเลือก คุณสมบัติ
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแสดงคอลัมน์จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ปรากฏบนกระดาน (เช่นแสดง/ซ่อนผู้ใช้หากใช้คุณสมบัติเจ้าของผู้ติดต่อ)
   • ในส่วนการตั้งค่าการ์ดให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแก้ไขจากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อปรับแต่งการแสดงผลของบอร์ดการ์ด 

ใช้ประเภทมุมมองรายงาน

คุณสามารถสร้างภาพบันทึกของคุณด้วยประเภทมุมมองรายงาน คุณสามารถกำหนดค่าแผนภูมิคุณสมบัติมิติข้อมูลการเปรียบเทียบและการจัดเรียงของรายงานได้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการดูแผนภูมิแท่งของผู้ติดต่อภายนอกแท็บมุมมองของคุณที่จัดกลุ่มตามระยะวงจรชีวิตและเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้า 

ตามค่าเริ่มต้นรายงานจะแสดงแผนภูมิแท่งแนวนอนที่มีแกน x จำนวนของคุณสมบัติ [วัตถุ] (เช่นจำนวนผู้ติดต่อ) ที่สรุปโดยไปป์ไลน์ (เช่นระยะวงจรชีวิตสำหรับผู้ติดต่อหรือบริษัท)

ในการปรับแต่งมุมมองรายงาน:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองรายงาน
4. ถัดจากปุ่มประเภทมุมมองให้คลิกsettingsIcon คอน settingsIcon กำหนดค่าเพื่อขยายแผงปรับแต่ง
   
5. ในแท็บแผนภูมิคุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่อไปนี้:
   • ประเภทกราฟ: เลือกประเภทการแสดงผลภาพ (เช่นแถบแนวนอน, KPI, เส้น)
   • คุณสมบัติ: เลือกจุดข้อมูลสำคัญสำหรับรายงานและการรวมเช่นผลรวม เพิ่มที่พักได้สูงสุด 4 แห่ง
   • มิติข้อมูล: เลือกคุณสมบัติเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณมีแผนภูมิแท่งแนวนอนที่แสดงจำนวนดีล เลือกขั้นตอนการซื้อขายเป็นส่วนข้อมูลเพื่อแสดงบนแกน y
   • แยกย่อยตาม: เลือกคุณสมบัติเพื่อกำหนดรหัสสีสำหรับการแยกย่อยรายงานของคุณ
6. ในแท็บขั้นสูงคุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่อไปนี้:
   • เปรียบเทียบกับ: เลือกช่วงเวลาที่จะเปรียบเทียบ (เช่นปีนี้กับปีที่แล้ว)
   • จัดเรียงตาม: เลือกคุณสมบัติหรือมิติข้อมูลเพื่อจัดเรียงรายงาน

ใช้ประเภทมุมมองปฏิทิน

คุณสามารถดูระเบียนในรูปแบบวันสัปดาห์หรือเดือนตามคุณสมบัติวันที่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดค่าปฏิทินให้แสดงผู้ติดต่อที่จัดกลุ่มตามคุณสมบัติวันที่กิจกรรมถัดไปเพื่อแสดงการเข้าถึงที่กำลังจะมาถึง

วิธีใช้มุมมองปฏิทิน:

1. ไปที่บันทึกของคุณ
2. เลือกแท็บมุมมอง
3. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมองปฏิทิน
4. ถัดจากปุ่มประเภทมุมมองให้คลิกsettingsIcon คอน settingsIcon config เพื่อเปิดแผงการตั้งค่าปฏิทิน
   
5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์การกำหนดค่าปฏิทินแล้วเลือก คุณสมบัติ
6. คลิกปุ่มสลับวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อเปิดหรือปิดการแสดงวันหยุดสุดสัปดาห์บนปฏิทิน
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก X
8. หากใช้แท็บมุมมองแบบกำหนดเองให้คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
9. ที่ด้านบนของตารางคุณสามารถจัดการสิ่งต่อไปนี้:
   • การซูมปฏิทิน: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเดือนและเลือกกรอบเวลา (เช่นวันสัปดาห์)
   • การนำทางปฏิทิน: คลิกลูกศรในอดีตหรือในอนาคตเพื่อนำทางตามหน่วยของเวลา (เช่นหากเลือกสัปดาห์ให้เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์) คลิกวันนี้เพื่อศูนย์อีกครั้งในวันที่วันนี้
10. คลิกไอคอนปิดเพื่อซ่อนแถบด้านข้างซ้าย 
11. คลิกชื่อระเบียนบนปฏิทินเพื่อเปิดในแผงแสดงตัวอย่างด้านขวา

ใช้ประเภทมุมมองแกนต์

คุณสามารถดูไทม์ไลน์ของโปรเจกต์ข้อตกลงและบันทึกการให้บริการพร้อมกับงานที่เกี่ยวข้องกับประเภทมุมมองแกนต์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูระยะเวลาที่เปิดดีลตามวันที่สร้างและปิดได้

วิธีใช้ประเภทมุมมองแกนต์:

1. ไปที่โปรเจกต์ดีลหรือบริการ:
   • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM >โปรเจกต์
   • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
2. คลิกปุ่มประเภทมุมมองจากนั้นเลือกมุมมอง Gantt
3. ที่ด้านบนของตารางคุณสามารถจัดการสิ่งต่อไปนี้:
• การซูมแบบไทม์ไลน์: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวันที่จากนั้นเลือกค่าเพื่อปรับขอบเขตของไทม์ไลน์ (เช่นวันสัปดาห์เดือน)
• การนำทางไทม์ไลน์: คลิleftIconลูกศรซ้ายrightIcon อดีตหรือขวาในอนาคตเพื่อเลื่อนแนวนอนข้ามไทม์ไลน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรแป้นพิมพ์หรือแทร็กแพดของคุณได้ คลิกวันนี้เพื่อศูนย์อีกครั้งในวันที่วันนี้
• ตัวกรองงาน: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสถานะงานจากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อแสดงเฉพาะงานบางอย่างบนไทม์ไลน์ (เช่นแสดงเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการ)
4. เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อของระเบียนจากนั้นคลิกไอคอนบวกเพื่อเพิ่มงาน งานจะปรากฏบนไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติ 
5. เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อของระเบียนจากนั้นคลิrightIconขวาคอนขยายเพื่อแสดงงานที่เกี่ยวข้อง หากงานปรากฏขึ้นแล้วให้คลิdropdownIcon ยุบ dropdownIcon เพื่อซ่อนงานที่เกี่ยวข้อง
6. เลื่อนเมาส์ไปที่งานจากนั้นคลิsuccessIcon SUCCESSIcon complete เพื่อทำงานให้เสร็จ
7. วางเมาส์บนแถบเวลาจากนั้นคลิกและลากจุดสิ้นสุดเพื่อเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ
8. คลิกแถบเวลาเพื่อเปิดระเบียนหรืองานในแถบด้านข้างตัวอย่าง

จัดการแท็บมุมมอง

กำหนดค่าแท็บมุมมองตั้งแต่เริ่มต้น

วิธีสร้างแท็บมุมมอง:

1. คลิกไอคอนเพิ่มจากนั้นเลือกสร้างมุมมองใหม่
2. เลือกประเภทมุมมอง (เช่นตาราง)
3. ป้อนชื่อแล้วคลิกsuccessIcon คอนยืนยัน successIcon
4. กำหนดค่าตัวกรองด่วนหากต้องการ
5. กำหนดค่าตัวกรองขั้นสูงหากต้องการ
6. บนคอลัมน์ที่มีอยู่ให้คverticalMenuIconกไอคอน verticalMenuIcon สามจุดแนวตั้งเพื่อจัดเรียงตรึงหรือเพิ่มคอลัมน์
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก

แก้ไขแท็บมุมมองที่มีอยู่

เมื่อคุณสร้างแท็บมุมมองแล้วคุณสามารถแก้ไขพร้อมกับการดำเนินการอื่นๆเช่นเปลี่ยนชื่อหรือจัดการตัวกรองที่ใช้

วิธีแก้ไขตัวกรองที่ใช้:

1. คลิกแท็บมุมมองที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกตัวกรองเพื่อแสดงตัวเลือกตัวกรองที่รวดเร็วและขั้นสูง
3. คลิกตัวกรองขั้นสูงคุณยังสามารถใช้ตัวกรองด่วนเหนือตาราง (เช่นติดต่อเจ้าของ)
4. ในแผงด้านขวาให้คลิกแก้ไขตัวกรองจากนั้นกำหนดค่าตัวกรองที่คุณต้องการ
5. ที่มุมขวาบนให้คลิก X
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก

วิธีแก้ไขแท็บมุมมอง:

1. คลิกแท็บมุมมองที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกverticalMenuIcon ไอคอน verticalMenuIcon สามจุดแนวตั้ง คุณควรเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
   • เปลี่ยนชื่อ
   • โคลน
   • จัดการการแชร์
   • ลบ
3. คลิกและลากเพื่อเรียงลำดับแท็บใหม่
4. ที่ด้านบนของตารางให้คลิกแก้ไขคอลัมน์เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์จำนวนมาก
5. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก