创建和导入合同
上次更新时间: 2026年8月28日
在 HubSpot 中,合同是已确认收入的集中化数据来源。设置合同后,您可以进一步了解如何根据已接受的报价创建合同,以及如何导入合同。了解更多关于HubSpot 中合同运作方式的信息。
了解如何使用合同 API 构建自定义解决方案。
开始之前
了解要求
注册参与 “互联 CPQ、计费和支付”测试版,即可通过合同管理发票,并自动接受通过 HubSpot Payments或 Stripe(作为支付处理选项)进行的付款。了解更多 关于 “互联 CPQ、计费和支付”测试版流程的信息。了解限制和注意事项
目前尚无法将订阅迁移至合同。
创建合约
需要座位 创建和编辑合同需要一个 Revenue Hub席位。如果您已加入“直接创建、编辑和续订 HubSpot 合同” 测试版, 则无需 Revenue Hub 席位。
如果启用了“从已接受的报价单自动创建合同”设置,当买家接受报价单时,系统会自动创建合同记录。合同将从关联的报价单中继承明细行、条款及其他详细信息。
请注意:已接受的旧版报价单不会生成合同。
创建合同之前
合同记录包含关键合同详情,例如联系人及公司信息、已确认收入的可见性,以及与其他记录的关联关系。了解您可以在合同中查看哪些信息。
在创建合同之前,请注意以下事项:
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如果某项合同条目在未取消前会自动续期,则不会设置合同结束日期。
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如果所有明细行均有固定期限,则合同结束日期将设置为最晚结束的明细行的结束日期。
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如果合同中仅包含一次性项目,则不会设置合同结束日期。
请注意:如果您未注册“互联 CPQ、计费和支付”测试版,收款仍将与现有的报价或独立发票流程相关联。如果您已注册该测试版,则将使用合同来管理持续计费、发票生成和收款。 了解有关“互联 CPQ、计费和支付 ”测试版流程的更多信息。
从报价单创建合同
- 创建并编辑报价单。
- 分享报价单.
- 报价被接受或签署后:
- 系统将自动生成合同并与报价关联,同时关联该报价对应的商机、联系人及公司。
- 如果您已注册“互联 CPQ、计费和支付”测试版,则无论预定发票日期或到期日为何时,在报价被接受后,系统会立即生成第一张发票并发送给买家。
- 同时还会生成一份订单,并与该合同关联。
- 要查看合同:
- 您还可以在合同索引页面上查看合同。
从头开始创建合同
注册参与“直接创建、编辑和续签 HubSpot 合同” 测试版,以手动创建合同。了解有关手动创建合同的更多信息。
导入合同
导入现有合同,以便与在 HubSpot 中创建的合同一并管理。包括与明细行、联系人及商机的关联关系。
- 创建一个自定义合同属性,作为所导入合同的唯一标识符。例如,您可以创建一个名为“
contract_import_id”的自定义属性。 - 创建自定义字段时:
- 将“字段类型”设置为“单行文本”。
- 选中“此字段必须具有唯一值”复选框。

- 准备导入文件:
- 开始之前,请查看导入概述。
- 将您创建的自定义属性作为一列添加到导入文件中。将该自定义属性用作合同字段、明细行和交易的唯一标识符。
- 对于包含多个明细项的合同,请将其他明细项作为单独的行添加,并与唯一标识符并列。
- 请确保交易记录与合同详细信息分列在不同的行中。在导入过程中,请将交易的记录 ID添加到一个列中,以便将交易与合同关联起来。

- 导入您的文件。
后续步骤
- 了解有关“互联 CPQ、计费和支付”测试版的更多信息。
- 了解有关创建变更和续约报价模板的更多信息。
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了解有关查看和管理合同的更多信息,包括如何创建变更和续约报价、终止、删除和导出合同,以及将合同与其他记录关联。

