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管理报价审批

上次更新时间: 2026年2月19日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在向买家发送报价时,报价批准可帮助您保持报价的准确性和一致性。本文将介绍如何在设置报价后批准报价。了解您可以使用的不同类型的报价审批

需要权限 批准报价需要超级管理员批准报价权限。

需要座位 Commerce Hub 账户 拥有 "仅限查看 "集线器 席位的用户 可以审批 标准或高级审批。例如,如果一个账户同时 订阅商务中心销售中心 ,则拥有核心席位、销售中心席位或商务中心 席位的用户可以审批报价。

请注意

  • 本文提到的报价工具是HubSpot新的人工智能CPQ的一部分,可通过Commerce Hub ProfessionalEnterprise账户使用。
  • 如果您没有Commerce Hub 专业版 企业 版账户,请了解有关传统报价的更多信息,其中包括由一个用户批准所有报价的选项。
  • 如果你有访问传统报价的权限,并被分配了一个Commerce Hub席位,你将失去访问传统报价和传统报价模板的权限。将席位更改为核心席位或仅查看席位,即可重新获得对传统报价和传统报价模板的访问权限。

查看、批准或请求更改报价

您可以直接从审批通知或报价索引页面查看需要审批的报价。审批人不能审批自己的报价。

  1. 要访问报价审批,您可以
    • 单击 通知上的 转到报价 当报价需要审批时,您会根据通知设置收到通知

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在 HubSpot 帐户中,导航到商务 > 报价。在报价表上方,单击状态筛选器并选择待审批。单击需要审批的报价

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 如果看不到审批面板,请单击 右侧滑动边栏中的 审批图标

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. 审批 面板会显示报价创建者的备注、审批人列表和审批活动。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.
  4. 申请更改报价:
    • 单击请求更改
    • 在文本框中输入要求 更改的内容,然后单击拒绝。报价创建者将收到要求更改的通知。通知将根据用户的通知设置发送。

      A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
    • 然后,报价 创建者可以编辑报价重新提交审批
  5. 批准报价:
    • 单击批准
    • 在 "添加要包含在通知中的信息"字段中,添加一条可选信息,然后单击 "批准"。
    • 报价创建者将收到报价已获批准的通知。通知将根据用户的通知设置发送。

      An email notification confirming the successful approval of a quote.

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