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从记录索引页面创建自动化流程

上次更新时间: 2026年7月31日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在“联系人”、“公司”或“商机”列表页面中,您可以为相应对象类型创建和管理自动化流程。例如,在“商机”列表页面中,您可以设置自动化流程,以便在商机阶段发生更新时自动创建新任务,或者在商机面临风险时向商机负责人发送通知。

您可以查看根据您的账户和用户行为生成的个性化建议列表。您还可以从头开始创建自动化流程,或从模板库中选择工作流模板。

需要权限 若要在对象列表页面创建并发布自动化流程,必须具备工作流权限。

创建自动化流程

在索引页面创建新自动化时,您可以查看并使用生成的自动化建议。您还可以借助 AI 从头开始创建自动化,或使用自动化模板库中的模板。

  1. 导航至您的联系人、公司或商机首页:
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 公司。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 公司
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 交易。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 交易
  2. 在右上角,点击自动化图标

  1. 在右侧面板的“为您推荐”部分 ,查看并使用自动化建议。要使用某项自动化,请点击该自动化的名称。
    • 系统将自动跳转至自动化编辑器。
    • 系统可能会提示您填写某些操作和触发条件。

  1. 若要从空白编辑器创建自动化,请点击“更多开始方式”,然后选择“从头开始创建”。系统将自动将您重定向至自动化编辑器。随后,继续添加触发器和 操作,或在 Breeze Assistant 中输入提示
  2. 若要基于现有模板创建自动化:
    • 点击“更多开始方式”,然后选择“浏览模板”。
    • “自动化模板库”部分,在搜索栏中输入搜索词以查找特定的自动化模板。
    • 要使用该自动化,请点击自动化名称。您可以查看该自动化的更多详细信息。
    • 点击“使用模板”。系统将自动将您重定向至自动化编辑器,并预先填入该模板的内容。

设置自动化触发器

在对象索引页面创建自动化时,您可以从以下触发器中进行选择。了解有关不同注册触发器的更多信息。

  • 记录已创建
  • 属性值发生变化
自动化注册触发器将自动显示在编辑器顶部。 要配置自动化触发器:
  1. 点击触发器的下拉菜单并选择相应选项。例如,当根据属性值的变化注册记录时,您需要选择任务优先级。
  2. 您还可以使用 Breeze Assistant 添加和配置注册触发器。
    • 在 Breeze Assistant 的文本框中,输入触发器的提示语
    • 在 Breeze Assistant 中继续配置触发器。更改将自动反映在自动化编辑器中。

向自动化流程中添加操作

在对象索引页面创建自动化时,您可以从以下操作中进行选择。了解有关不同自动化操作的更多信息。

  • 延迟
  • 发送内部电子邮件通知
  • 创建任务
  • 添加到静态受众群体

要向自动化流程添加操作:

  1. 要在自动化流程中添加新步骤,请点击“+ 添加下一步”。
  2. 配置操作:
    • 点击操作的下拉菜单并选择相应选项。例如,创建任务时,您需要选择任务优先级。
    • 在文本框中输入操作详情。例如,创建任务时,您需要输入任务标题。
  3. 您还可以使用 Breeze Assistant 添加和配置操作。
    • 在 Breeze Assistant 的文本框中,输入该操作的提示词
    • 继续在 Breeze Assistant 中配置您的操作。更改将自动反映在自动化编辑器中。

发布您的自动化

在启用自动化之前,建议为该自动化设置一个唯一名称。完成自动化设置后,请启用该自动化。

  1. 要添加或更新自动化名称,请在自动化面板的左上角点击编辑图标。然后,您的自动化输入 名称
  2. 要发布自动化并开始注册记录,请在自动化面板的右上角点击“发布”
    • 符合加入触发条件的现有记录不会自动加入自动化流程。
    • 只有今后满足加入触发条件的记录才会加入该自动化流程。
    • 每个自动化流程中,每条记录仅能加入一次。

从对象索引页面删除自动化流程

从对象索引页面的自动化列表中永久删除自动化。已删除的自动化无法恢复。

  1. 导航至您的联系人、公司或商机列表页面:
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 公司。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 公司
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 交易。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 交易
  2. 在右上角,点击自动化图标
  3. 在自动化库中,搜索并选择您要删除的自动化
  4. 点击“更多 下拉 菜单 ,然后选择“删除”
  5. 在对话框中,点击“删除”

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