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從HubSpot中斷或重新連接收件匣

上次更新時間: 四月 11, 2023

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您可以從HubSpot帳戶中斷您的個人電子郵 件或團隊電子郵件。 斷開收件箱連線時,請務必斷開它與HubSpot的連線,並刪除電子郵件帳戶中的連線。

以下步驟說明如何斷開與Google或Office 365帳戶的連線。 若要斷開透過IMAP連結的帳戶,請聯絡您的IT部門尋求協助。

從CRM中斷連接個人電子郵件

首先,您將從您的電子郵件集成設置中刪除帳戶,從HubSpot開始。

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「一般」。
  • 按一下[電子郵件]分頁。
  • 將遊標停留在個人電郵帳戶上,然後按一下「停用」。 
  • 在對話方塊中,按一下是,停用它。
  • 您的電子郵件收件箱將變灰。 選擇移除,從您的HubSpot帳戶中移除收件箱。

  • 在對話方塊中,按一下是,移除收件箱。
  • 接下來,請前往電子郵件收件匣,從電子郵件帳戶中移除HubSpot連線。 

從對話收件匣中斷連接團隊電子郵件

如果你已將團隊電子郵件連結至對話收件匣,可以在對話收件匣設定中刪除該帳戶。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「對話」>「收件匣」。
  • 按一下左下角的收件匣設定,然後選擇頻道。 updated-inbox-settings-with-channels
  • 將遊標停留在您要移除的電子郵件頻道上,然後按一下「刪除」。
  • 在顯示的對話方塊中,按一下是,刪除。

請注意:如果您的團隊電子郵件地址已中斷連接,系統會向任何超級管理員、擁有帳戶存取權限的 使用者或在HubSpot中連接團隊電子郵件地址的使用者發送通知。 

移除電子郵件帳戶中的HubSpot連線

若要完全斷開帳戶連線,您需要前往電子郵件帳戶以刪除HubSpot連線。 以下兩組說明會介紹如何移除Google帳戶和Office 365帳戶中的連線。

移除Google帳戶中的連結

在刪除存取權限之前,請進一步了解刪除HubSpot與Google帳戶之間的連線時會發生的情況。 若要完全刪除連線:

  • 前往您的Google帳戶設定
  • 在左側邊欄選單中,選擇安全性。
  • 在「有帳戶存取權限的第三方應用程式」部分,按一下「管理第三方存取權限」。
  • 在第三方應用程式清單中,選擇HubSpot ,然後按一下移除存取權限。

移除Office 365帳戶中的連線

若要完全移除Outlook 365收件箱中的連線:

  • 前往您的Office 365帳戶設定
  • 在「應用程式權限」部分,按一下「變更應用程式權限」。
  • 找到HubSpot Sales ,然後按一下撤銷。

若要移除免費託管的Outlook.com電子郵件地址的連線:

遷移到新提供商後,將收件箱重新連接到HubSpot

如果您更改電子郵件提供商,您必須重新連接收件箱才能使用新的提供商:

  • 如果您從Gmail切換到Office 365 (反之亦然) , HubSpot會自動斷開您的舊收件箱,並向您發送斷開通知。 按照本文中的步驟將新的Office 365或Gmail收件箱連接到HubSpot。

disconnected-inbox-notification

當我重新連接收件箱時, HubSpot會要求存取哪些資料?

將您的Gmail收件箱重新連接到HubSpot將重新啟動HubSpot與您的Google帳戶之間的連接。 重新連接收件箱時, HubSpot會要求您授權Google帳戶使用以下資料和功能:reauthorize-gmail-account

連結Google帳戶時, HubSpot會要求存取支援任何HubSpot功能的資料,以及支援收件匣連結的資料。 如果您選擇使用其他功能(如會銷售文件或Google Search Console整合) ,系統不會要求您再次使用Google連線。 進一步了解透過Google整合取得的資料,請參閱HubSpot產品隱私權政策的 Google整合部分。

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