Katkaise tai yhdistä postilaatikkosi uudelleen HubSpotiin.

Voit irrottaa henkilökohtaisen sähköpostisi tai tiimisi sähköpostin HubSpot-tilistäsi. Kun katkaiset yhteyden postilaatikkoosi, varmista, että katkaiset sen HubSpotista ja poistat yhteyden sähköpostitililtäsi.

Alla olevissa ohjeissa käydään läpi Googlen tai Office 365 -tilin yhteyden katkaiseminen. Jos haluat katkaista yhteyden IMAP:n kautta yhdistettyyn tiliin, ota yhteyttä IT-osastoosi saadaksesi apua.

Henkilökohtaisen sähköpostin irrottaminen CRM:stä

Aloita ensin HubSpotissa poistamalla tili sähköpostiintegraatioiden asetuksista.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
• Napsauta Sähköposti-välilehteä .
• Vie hiiren kursori henkilökohtaisen sähköpostitilin päälle ja valitse Poista käytöstä.
• Poista se käytöstä valitsemalla valintaikkunassa Kyllä.

• Sähköpostilaatikko on harmaana. Valitse Poista poistaaksesi postilaatikon HubSpot-tililtäsi.

• Valitse valintaikkunassa Kyllä, poista postilaatikko.
• Siirry seuraavaksi sähköpostilaatikkoosi ja poista HubSpot-yhteys sähköpostitililtäsi.

Tiimin sähköpostin yhteyden poistaminen keskustelujen saapuneet-kansiosta

Jos yhdistit tiimisähköpostin keskustelujen saapuneet-kansioon, voit poistaa tilin keskustelujen saapuneet-kansio -asetuksissa.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Postilaatikko.
• Napsauta Saapuneet-kansion asetukset vasemmassa alakulmassa ja valitse sitten Kanavat.
• Vie hiiren kursori sen sähköpostikanavan päälle, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.
• Valitse avautuvassa valintaikkunassa Kyllä, poista.

Huomaa: Jos tiimin sähköpostiosoite poistetaan käytöstä, ilmoitus lähetetään kaikille pääkäyttäjille, käyttäjille , joilla on tilinkäyttöoikeudet , tai käyttäjälle, joka yhdisti tiimin sähköpostiosoitteen HubSpotissa.

Poista HubSpot-yhteys sähköpostitilistäsi

Jos haluat katkaista tilisi yhteyden kokonaan, sinun on navigoitava sähköpostitilillesi ja poistettava HubSpot-yhteys. Alla olevissa kahdessa ohjeessa käydään läpi yhteyden poistaminen Google-tililläsi ja Office 365 -tililläsi.

Poista yhteys Google-tililtäsi

Ennen kuin poistat pääsyn, tutustu tarkemmin siihen, mitä tapahtuu, kun poistat yhteyden HubSpotin ja Google-tilisi väliltä. Voit poistaa yhteyden kokonaan:

• Siirry Google-tilisi asetuksiin.
• Valitse vasemman sivupalkin valikosta Suojaus.
• Valitse Kolmannen osapuolen sovellukset, joilla on tilin käyttöoikeus -osiossa Hallitse kolmannen osapuolen käyttöoikeuksia.
• Valitse kolmannen osapuolen sovellusten luettelosta HubSpot ja napsauta sitten Poista pääsy.

Poista yhteys Office 365 -tililläsi

Voit poistaa yhteyden Outlook 365 -postilaatikosta kokonaan:

• Siirry Office 365 -tilisi asetuksiin.
• Napsauta Sovellusoikeudet-osiossa Muuta sovelluksen käyttöoikeuksia.
• Etsi HubSpot Sales ja napsauta Peruuta.

Yhteyden poistaminen ilmaiseksi isännöidyistä Outlook.com-sähköpostiosoitteista:

• Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi.
• Siirry kohtaan Sovellukset ja palvelut, joihin olet antanut käyttöoikeudet, etsi HubSpot ja napsauta Muokkaa.
• Napsauta Poista nämä käyttöoikeudet.

Yhdistä postilaatikkosi uudelleen HubSpotiin uuteen palveluntarjoajaan siirtymisen jälkeen.

Jos vaihdat sähköpostipalveluntarjoajaa, sinun on yhdistettävä postilaatikkosi uudelleen, jotta voit käyttää uutta palveluntarjoajaa:

• Jos vaihdoit Gmailista Office 365:een (tai päinvastoin), HubSpot katkaisee automaattisesti yhteyden vanhaan postilaatikkoosi ja lähettää sinulle katkaisuilmoituksen. Seuraa tämän artikkelin ohjeita yhdistääksesi uuden Office 365- tai Gmail-postilaatikkosi HubSpotiin.

• Jos vaihdoit muuhun palveluntarjoajaan kuin Gmailiin tai Office 365:een, sinun on ensin katkaistava yhteys aiemmin yhdistettyyn henkilökohtaiseen tai tiimipostilaatikkoosi, minkä jälkeen voit jatkaa uuden postilaatikkosi yhdistämistä HubSpotiin.