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Account Settings

限制檢視和編輯屬性的存取權限

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

行銷 Hub Enterprise
銷售 Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise
CMS Hub Enterprise

擁有超級管理員權限的用戶可以限制房源,因此只有特定用戶和團隊才能在記錄中查看或編輯房源的資料所有用戶仍然可以看到受限屬性的名稱,但根據所授予的存取權限,用戶可能無法檢視或編輯屬性值。

超讚管理員可以查看和編輯受限制的旅居。 某些屬性也無法預設限制檢視存取權限。

請注意: 使用房源的其他工具(如工作流程和報告)中,房源價值仍會顯示。 受限制的屬性仍然可以透過匯入、工作流程、HubSpot的API或在建立記錄時設定來更新,無論用戶的存取權限如何。 為了避免這種情況,您可以限制使用這些工具。

未授予檢視屬性的權限的使用者和團隊將會看到隱藏圖示而不是屬性值。

hidden-property-value

沒有權限編輯房源的用戶和團隊會看到訊息您沒有權限在記錄中將鼠標懸停在房源上方時編輯此字段的值

 

property-cant-be-edited
若要限制檢視和編輯屬性的存取權限,請按照
  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「屬性」
  • 按一下[選擇物件]下拉選單,然後選擇要檢視或編輯其屬性的物件檢視和編輯限制只能設定為聯絡人、公司、交易、工單和自訂物件屬性。
  • 在「屬性存取欄」中,您可以查看哪些用戶和團隊可以存取每個屬性。
  • 若要編輯個別旅居的存取權限,請將鼠標懸停在旅居上方,點擊更多下拉式選單,然後選擇指派用戶和團隊

property-assign-users-and-teams

  • 若要為多個屬性設定相同的存取權限,請選擇屬性旁邊的核取方塊,然後按一下表格頂部的「分配用戶和團隊」。 如果已為這些屬性中的一個或多個設定存取規則,請在對話方塊中按一下繼續,確認您所做的任何變更都會覆蓋現有的存取權限。
assign-multiple-users-and-teams
  • 在右側面板中,更新檢視並編輯旅居或旅居的存取權限:
    • 為了防止所有非管理用戶都能夠在記錄中檢視或編輯旅居的價值,請選擇僅限超讚管理員使用的私人內容。 對於某些預設屬性,此選項將無法使用,因為它們必須對所有用戶可見。
    • 若要允許所有用戶檢視和編輯記錄中的旅居價值,請選擇允許所有人檢視和編輯。
    • 若要允許所有用戶檢視,但不能編輯記錄中的屬性值,請選擇允許所有人檢視。 超讚管理員將是唯一允許編輯旅居價值的用戶。
    • 若要指定哪些用戶和團隊可以在記錄中檢視或編輯房源價值,請選擇指派給用戶和團隊
      • 在「團隊」標籤上,按團隊查看存取權限,或按一下「用戶」標籤查看用戶存取權限。 在團隊或用戶名稱旁邊,目前的旅居存取權限會顯示在存取欄位中。
      • 若要更新個別用戶或團隊的存取權限,請點擊其姓名旁邊的下拉式選單,然後從「檢視與編輯」、「僅檢視」或「無存取」中選擇
      • 若要更新多個用戶或團隊的存取權限,請選擇其姓名旁邊的核取方塊。 在標題行中,按一下[更新存取權限]下拉選單,然後從[檢視和編輯]、[僅檢視]或[無存取權限]中選擇。  

請注意: 您不能限制其他具有超級管理員權限的用戶的存取權限。

manage-view-access-to-properties
  • 完成後,按一下儲存儲存後,屬性值只會顯示或可由所選團隊的用戶或成員在記錄上編輯。 

預設情況下,您不能限制對以下屬性的檢視存取:

  • 聯系人屬性
    • 郵箱地址

    • 名字

    • 姓氏

    • 生命周期分期 

  • 公司物業
    • 公司n ame 

    • 公司d omain n ame

    • 生命周期分期

  • 交易性能
    • 優惠名稱
    • 管道
    • 交易階段
    • 截止日期
    • 交易幣種
    • 上次活動日期
  • 工單屬性
    • 工單名稱

    • 管道

    • 工單狀態

    • 建立日期

    • 截止日期

  • 產品屬性
    • 姓名

    • 單位p

  • 行銷活動屬性
    • 姓名
  • 自定義對象屬性
    • 管道及管道階段。這些屬性的標籤可能因自訂物件而異,但HubSpot會尋找具有管道和管道階段的內部值的屬性。

    • PrimaryDisplayLabelPropertyName爲內部值的屬性。 這是顯示在記錄中的關聯卡上的標籤。 

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