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自訂記錄中欄(測試版)

上次更新時間: 九月 21, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

為了更輕鬆地存取重要記錄資訊,您可以自訂每個物件的個別記錄上顯示的版面配置和資料。 在記錄的中間一欄,有將資訊分組在一起的標籤頁,以及包含特定資料或操作的每個標籤頁上的卡片。 根據您的訂閱,您可以自訂卡片和標籤頁,以包含與您的業務最相關的內容。

在下方的客服案件紀錄範例中,有預設的「概覽」和「活動」分頁,以及自訂的「銷售額」分頁。 在「銷售」標籤頁上,有自訂卡片突出顯示特定於銷售的房源和相關交易。

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編輯中間欄的版面配置和內容

您可以為所有使用者自訂預設版面配置,或為特定團隊設定自訂檢視。 使用者必須擁有自訂中欄版面配置帳戶存取權限或超級管理員權限,才能自訂記錄的中欄。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往物件,然後選取要編輯關聯卡的物件。 

  • 按一下「自訂紀錄」索引標籤。

  • 按一下自訂中間一欄。
  • 若要編輯預設檢視,請按一下右側面板中的「預設檢視」。 預設檢視會顯示給所有不屬於指派團隊的使用者。
  • 若要建立或編輯團隊檢視(僅限專 業版和Enterprise版) ,請按一下「建立團隊檢視」,或按一下現有檢視的名稱。 團隊檢視只會顯示給指派給所選團隊的使用者。
  • 若您要建立或編輯團隊檢視(僅限專 業版和Enterprise版) :
    • 在編輯器頂部,輸入檢視的名稱。
    • 若要選擇可存取檢視的團隊,請在右上角按一下「指派團隊」。 在對話方塊中,選取團隊的核取方塊,然後按一下完成。
  • 建立或更新中間欄位中顯示的分卡片
  • 按一下右上角的「儲存」以隨時儲存進度,或按一下「儲存並退出」以儲存變更並離開編輯器。

管理中欄中的分頁

索引標籤將記錄資訊分成不同的羣組。 每個分頁都包含有關記錄的特定資料的卡片。 例如,「概覽」標籤包括具有屬性和關聯資訊的卡片,而「活動」標籤則包含每個記錄互動的卡片。

所有HubSpot帳戶都可以變更分頁順序並重新命名「概覽」分頁,但只有擁有Sales Hub或Service Hub Enterprise訂閱的帳戶才能新增或編輯自訂分頁。

  • 瀏覽至中間的欄位編輯器,然後選取要編輯分頁的檢視。
  • 若要編輯重新命名或刪除現有標籤,請瀏覽至該標籤,然後按一下名稱。 在下拉式選單中:
    • 若要編輯索引標籤的名稱,請按一下編輯索引標籤標籤,更新標籤,然後按一下完成。
    • 若要刪除索引標籤,請按一下刪除索引標籤,然後在對話方塊中,按一下刪除索引標籤 

請注意:「活動」分頁無法編輯或刪除。

  • 若要重新排列索引標籤,請按一下管理索引標籤,然後選取變更索引標籤順序。 在右側面板中,按一下並拖曳索引標籤以更新其位置,然後完成後按一下儲存。

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  • 若要新增分頁(僅限Sales Hub或Service Hub Enterprise) ,請按一下現有分頁旁邊的+圖示。 在對話框中,輸入選項卡的名稱,然後單擊完成。 你現在可以 分頁新增和編輯付款卡。
  • 按一下右上角的「儲存」以隨時儲存進度,或按一下「儲存並退出」以儲存變更並離開編輯器。

整理分頁後,了解如何管理分頁上的卡片

管理中欄的卡片

卡片是內容的容器,其中包含有關記錄的數據,以及您可以採取的記錄操作。 您可以自訂卡片,以顯示卡片所在分頁的特定資訊,或在多個分頁上使用相同的卡片。

資料卡類型

您可以在分頁中加入六種類型的卡片:

  • 關聯表:顯示關聯記錄的表和記錄的屬性。
  • 關聯標籤列表:顯示按其分配的關聯標籤組織的相關記錄列表。
  • 資料醒目提示:顯示最多四個物件屬性的值。
  • 屬性:顯示最多12個屬性的清單。
  • 報告:顯示單個物件報告,該報告將根據當前記錄自動篩選數據。
  • Stage Tracker :顯示門票或交易的進度。

在以下範例中,記錄中欄包括資料醒目提示、關聯表和報告卡類型。

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請注意:以下限制適用於報告卡:

  • 只有當目前記錄與 報告中的記錄之間存在關聯時,包含關聯記錄資料的報告才會自動篩選。 例如,如果您在客服案件記錄中顯示單一對象報告,顯示本季度結束的交易,該報告將僅顯示與該客服案件相關的交易數據。 如果沒有與客服案件相關的交易,報告將顯示未篩選的交易。
  • 無法在自訂物件記錄上顯示活動、對話或序列註冊報告。

新增、編輯或刪除付款卡

  • 前往中間的欄位編輯器,然後選取要新增或編輯卡片的檢視畫面。
  • 若要新增卡片,請按一下所需的分頁,然後按一下新增卡片。 在下拉式選單中:
    • 若要在檢視中包含現有卡片,請勾選卡片名稱旁的核取方塊。
    • 若要建立並新增自訂卡片,請按一下「建立新卡片」。

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  • 如果您要建立卡片,請在右側面板中選擇卡片 類型
    • 輸入卡片的內部名稱和標題。 內部名稱僅對超級管理員可見,但卡片標題會顯示在紀錄中。 
    • 根據卡片類型,填寫額外卡片詳細資訊:
      • 關聯表格卡片:選擇要在卡片中顯示的關聯物件(例如,選擇「聯絡人」將顯示記錄的相關聯絡人) ,然後選擇要在關聯表格中顯示為欄的屬性。 您可以在關聯表中總共包含12個屬性。
      • 關聯標籤清單:選擇要在卡片中顯示的關聯物件(例如,選擇「聯絡人」將顯示記錄的相關聯絡人) ,然後選擇要在清單中顯示的標籤。
      • 資料醒目提示卡:選擇要顯示為醒目提示屬性的屬性。 你最多可以加入四間旅居。
      • 屬性:選擇要在列表中顯示的屬性。 你總共可以提供12間旅居。
      • 報告:選擇要顯示的單一物件報告。
      • 舞臺追蹤器:無需額外詳細資訊。
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    • 若要查看卡片在紀錄上的顯示方式,請按一下「預覽卡片」。 您無法預覽報告卡。
    • 完成後,按一下「儲存」。
  • 要重新排列卡片,請點擊並將卡片拖動到所需的位置。
  • 如要編輯付款卡,請按一下編輯編 輯。 更新付款卡的詳細資訊,然後按一下「儲存」。
  • 若要移除付款卡,請按一下「移除」。 移除卡片後,你仍然可以在「新增卡片」下拉式選單中新增卡片背面。

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  • 如要刪除現有付款卡,請點擊「編輯」「編輯」,然後點擊右側面板中的「刪除付款卡」。 在對話方塊中,按一下刪除以確認。 刪除後,系統會將卡片從所有檢視中移除,你將法將卡背新增至紀錄中。

請注意:系統預設卡片名稱旁有(預設) ,無法編輯或刪除。

  • 按一下右上角的「儲存」以隨時儲存進度,或按一下「儲存並退出」以儲存變更並離開編輯器。

其他記錄自訂

若要進一步自訂記錄,請瞭解編輯記錄上顯示的外觀和資訊的其他選項:

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