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利用人工智能分析和标记文件

作者:HubSpot Support | Sep 12, 2024 7:46:12 PM

上传文件后,打开并使用 Breeze 根据文件描述搜索文件,文件描述将与搜索条件相匹配。

如果您订阅了Marketing Hub Content Hub 专业版 企业 版,可使用 Breeze 自动添加文件描述和关键字。使用该功能时,将对文件工具中的公共文件进行分析,并为每个文件生成描述和关键词。

必要披露:请避免在提示中分享任何敏感信息,并且只使用您有权使用或授权使用的内容。请检查人工智能生成的内容是否有偏差和不准确之处。为了提供和改进产品,当您使用我们的人工智能工具时,HubSpot 会记录并存储您的提示、生成的输出和使用指标。HubSpot与人工智能服务提供商共享您的提示,以便您使用该工具,人工智能服务提供商出于内容审核目的访问您的提示和生成的输出。您的提示将归属于您。使用本工具即表示您同意遵守 我们的人工智能服务提供商的政策。


打开文件分析

要使用 Breeze 对文件进行标记和搜索,您必须打开以下 AI 设置,然后才能对公共文件进行分析。了解有关管理AI 设置的更多信息。

  • 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分,导航至 人工智能
  • 在人工智能设置的 "访问 "选项卡中,单击打开 "让用户访问生成式人工智能工具和功能以及文件数据 "开关。

如果您订阅Marketing Hub Content Hub Professional Enterprise, 打开此设置后,将为所有公开文件自动生成描述和关键字。

如果之前已打开这些设置,则可能无法填充所有文件。这包括 PDF、音频、文本、word 和 PowerPoint 文件。

  • 要为现有文件生成说明和关键字,请先关闭,然后再打开 文件数据 开关。
  • 如果发现某些文件仍然缺少说明,请等待7天后再试。

查看并编辑文件描述和关键字

您可以手动输入图片文件的描述 关键字。另外,如果您订购了Marketing Hub Content Hub 专业版 企业 版,系统会为每个文件生成描述和关键词。

  • 在文件工具中,单击文件名
  • 在右侧面板中,单击展开常规部分。在文件分析 部分,将显示人工智能生成的描述和关键字。
  • 要更新文件描述,请单击edit 铅笔图标,然后输入或编辑描述文本。自定义图像文件描述时,有 1,000 个字符的限制。
  • 要编辑使用的关键字,请
    • 单击+ Add 添加新关键字。然后输入新关键字。
    • 单击要删除的现有关键字旁边的X 图标
    • 设置关键字后,单击保存。每个文件最多可以有 10 个关键字。

请注意: 如果文件的可见性设置为 "非公开",描述和关键字将不会自动生成。

在文件工具中搜索文件

使用文件描述搜索文件:

  • 在左上角输入搜索词。任何相关图片都会自动出现。

 

在内容编辑器中搜索文件

使用文件描述搜索文件:

  • 导航至您的内容:

    • 网站页面
    • 登陆页面
    • 博客
    • 知识库
    • 电子邮件
  • 单击内容名称
  • 插入图片:
    • 要在富文本模块中添加图像,请单击富文本模块,然后单击富文本工具栏上的insertImage ici图像图标
    • 要在图像模块中添加图像,请单击图像模块,然后在占位符图像上方的侧边栏编辑器中单击 "替换 "。
  • 在右侧面板的搜索栏中输入搜索词 。然后按Enter 键。任何相关的图片文件都会自动出现。