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在HubSpot中建立和編輯DocuSign信封

上次更新時間: 六月 4, 2024

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連接HubSpot和DocuSign後,您可以從頭開始在HubSpot中建立DocuSign信封,並將記錄中的聯絡人、公司和交易資訊新增到文件中。 要使用DocuSign信封編輯器,請連接HubSpot和DocuSign ,然後將DocuSign整合卡添加到記錄的中欄。 

建立並傳送DocuSign文件

您可以從聯絡人、公司和交易記錄中建立和傳送DocuSign文件。

  • 在您的HubSpot帳戶中,前往您的聯絡人、公司或交易記錄。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
  • 按一下記錄的名稱。
  • 在DocuSign整合中間卡片中,按一下從範本新增。 
  • 在右側面板中,按一下DocuSign帳戶下拉式選單,然後選擇DocuSign帳戶。
  • 按一下使用範本下拉式功能表,然後選取現有的範本,或選取不使用範本從頭開始。 
    • 如果您選擇了現有的範本,請查看所有附加的文件。
  • 單擊創建信封。 
  • 在「文件」標籤頁上,檢閱隨附的文件。 您也可以從電腦上傳文件。
    • 單擊添加文 檔,然後選擇瀏覽文件從文件管理器中添加文件,或者選擇現有附件從記錄中添加附件。 
  • 在「收件人」索引標籤上,選擇要接收信封的收件人。
    • 選擇您要使用信封上數據的公司和交易記錄。 
    • 在基本資料部分,查看收件人的詳細資訊,例如姓名、電子郵件地址、收件人類型和身分驗證。 
    • 按一下「新增收件人」,並新增其他收件人的詳細資訊。 
    • 在「文件」欄位部分,查看任何HubSpot建議的值 
  • 在「訊息」索引標籤上,撰寫訊息供收件人閱讀。
    • 按一下以切換自訂電子郵件和語言開關,以選擇語言並自訂收件人收到的訊息。
      • 點擊語言下拉式選單,然後選擇語言。
      • 輸入電子郵件主旨和電子郵件正文。 
  • 在「檢閱」索引標籤上,檢閱DocuSign文件。 
  • 按一下「傳送信封」即可傳送文件。

 

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