- Baza wiedzy
- Konto i ustawienia
- Integracje
- Połącz HubSpot i Docusign
Połącz HubSpot i Docusign
Data ostatniej aktualizacji: 16 grudnia 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Połącz HubSpot i Docusign, aby tworzyć, dostosowywać, wysyłać i śledzić koperty Docusign z rekordu kontaktu, firmy lub transakcji na koncie HubSpot. Do koperty można również dodać niestandardowe pola tekstowe, które wypełniają wartości właściwości rekordu. Na przykład, podczas wysyłania koperty z rekordu kontaktu, imię i nazwisko kontaktu zostanie automatycznie wypełnione w kopercie Docusign.
Uwaga: w kopertach Docusign można używać wartości właściwości HubSpot. Nie jest to jednak aplikacja do synchronizacji danych , która synchronizuje pełne dane rekordu z Docusign.
Przed rozpoczęciem
Wymagane uprawnienia
- Musisz być Administratorem o rozszerzonych uprawnieniach lub posiadać uprawnienia App Marketplace na swoim koncie HubSpot, aby połączyć HubSpot i Docusign.
- Musisz mieć uprawnienia Import, aby importować koperty Docusign do HubSpot.
- Aby korzystać z tej integracji, musisz mieć zapłacony plan Docusign .
- Musisz być administratorem Docusign na swoim koncie Docusign.
Podłącz aplikację
Aby połączyć Docusign z HubSpot:
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz HubSpot Marketplace.
- Użyj paska wyszukiwania , aby znaleźć i wybrać aplikację Docusign .
- Kliknij przycisk Rata.
- W oknie dialogowym wprowadź swoje dane logowania.
- Kliknij przycisk Rata. Zostaniesz przekierowany na stronę Połączone aplikacje .
Uwaga: Docusign jest aplikacją na poziomie użytkownika. Oznacza to, że każdy użytkownik HubSpot musi połączyć się ze swoim użytkownikiem Docusign. Dowiedz się więcej o łączeniu użytkowników.
Tworzenie kopert Docusign i zarządzanie nimi
Dzięki aplikacji Docusign można importować historyczne koperty do HubSpot, a także tworzyć i wysyłać koperty Docusign bezpośrednio z HubSpot.
Import kopert Docusign
Aby importować koperty Docusign:
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- W prawym górnym rogu kliknij Dodaj kontakty > Import.
- Kliknij przycisk Importuj dane.
- Wybierz Obiekt z aplikacji.
- Wybierz Rekord Docusign, a następnie kliknij Dalej.
- Wybierz opcję Koperta, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Na stronie Potwierdzenie dokonaj oceny liczby kopert importowanych do HubSpot.
- Aby filtrować określone obwiednie, kliknij przycisk Dodaj filtr.
-
- W prawym panelu kliknij menu rozwijane Wybierz filtr i wybierz filtr.
-
- Wybierz operatora Właściwości.
-
- Kliknij przycisk Zastosuj filtr.
- Kliknij przycisk Rozpocznij import. Zostaniesz przekierowany z powrotem na stronę Imports . Po zakończeniu importu pojawi się on w tabeli importu.
Tworzenie kopert Docusign
Jeśli dodałeś kartę Docusign do środkowej kolumny swoich rekordów, możesz tworzyć nowe koperty Docusign bezpośrednio w HubSpot. Wyświetl, które koperty zostały wysłane do rekordu, status, odbiorców, nadawcę oraz daty utworzenia i ostatniej aktualizacji.
Aby utworzyć nową kopertę:
- Na koncie HubSpot przejdź do rekordu kontaktu, firmy lub rekordu transakcji.
-
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Kliknij nazwę rekordu.
- Na karcie integracji Docusign kliknij + Utwórz nowy.
- W prawym panelu kliknij rozwijane menu konta Docusign i wybierz konto Docusign.
- Aby wybrać istniejący szablon, kliknij menu rozwijane Użyj szablonu i wybierz szablon . Lub wybierz opcję Bez szablonu.
- Kliknij przycisk Utwórz kopertę.
- W zakładce Dokumenty dokonaj oceny załączonych dokumentów. Można również przesyłać dokumenty z komputera, istniejące pliki w HubSpot lub załączniki z rekordu.
- Na karcie Odbiorcy wybierz odbiorców koperty.
-
- Wybierz rekordy firmy i transakcji , z których dane mają zostać użyte na kopercie.
- W sekcji Podstawowe informacje dokonaj oceny danych odbiorcy, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, typ odbiorcy i weryfikacja tożsamości. Dane odbiorcy będą automatycznie wypełniane podczas tworzenia kopert z rekordu kontaktu lub transakcji. Jeśli istnieje więcej niż jeden kontakt powiązany z transakcją, dane odbiorcy zostaną wstępnie wypełnione w kolejności, w jakiej dane kontaktowe są odbierane z Docusign.
- Aby dodać innych odbiorców, kliknij przycisk Dodaj nowego odbiorcę i dodaj jego dane.
- W sekcji Pola dokumentu dokonaj oceny sugerowanych przez HubSpot wartości.
- Na karcie Wiadomość napisz wiadomość dla odbiorców.
-
- Włącz przełącznikNiestandardowa wiadomość e-mail i język , aby wybrać język i dostosować wiadomość, którą otrzymają odbiorcy.
- Kliknij menu rozwijaneJęzyk i wybierz język.
- Wprowadźtemat i treść wiadomości e-mail.
- W zakładce Ocena dokonaj oceny koperty Docusign.
- Kliknij Wyślij kopertę , aby wysłać dokument.
Uwaga: jeśli aplikacja Docusign nie ładuje się w HubSpot, skontaktuj się z administratorem Docusign, aby upewnić się, że masz wymagane uprawnienia.
Zarządzanie lub wysyłanie istniejących kopert Docusign
Jeśli dodałeś kartę Docusign do środkowej kolumny swoich rekordów, możesz dodać istniejące koperty z Docusign do rekordu w HubSpot. Edytuj kopertę, przeglądaj historię, pobierz plik PDF i usuń kopertę z HubSpot.
Zarządzanie istniejącymi kopertami Docusign:
- Na koncie HubSpot przejdź do rekordu kontaktu, firmy lub rekordu transakcji.
-
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
- Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Kliknij nazwę rekordu.
- Aby dodać istniejącą kopertę:
-
- Na karcie integracji Docusign kliknij opcję Dodaj z Docusign.
- W prawym panelu wybierz kopertę i kliknij przycisk Dodaj. Kopertę można także przeszukiwać według nazwy lub zakresu dat.
- Aby edytować istniejącą kopertę:
-
- Na karcie integracji Docusign najedź kursorem na kopertę i kliknij przycisk Akcja.
- Kliknij Edytuj.
- Edytuj dokument. Dowiedz się więcej o tym, jak edytować kopertę.
- Kliknij Wyślij kopertę , aby wysłać dokument.
- Aby wyświetlić historię kopert:
-
- Na karcie integracji Docusign najedź kursorem na kopertę i kliknij przycisk Akcja.
- Kliknij opcję Wyświetl historię. Można na przykład zobaczyć znacznik czasu wysłania koperty.
- Aby usunąć kopertę z HubSpot:
-
- Na karcie integracji Docusign najedź kursorem na kopertę i kliknij przycisk Akcja.
- Kliknij przycisk Usuń z HubSpot.
- Kliknij przycisk Usuń kopertę w oknie Pop-up. Nie spowoduje to usunięcia koperty z Docusign.
Używanie właściwości HubSpot w szablonie Docusign
Dodaj dane HubSpot, takie jak informacje z rekordu kontaktu, firmy lub transakcji, bezpośrednio do szablonu Docusign. Pola dodane bezpośrednio w edytorze dokumentów HubSpot nie będą automatycznie wypełniane. Wstępnie zdefiniowane pola znajdują się w ustawieniach Docusign.
Aby korzystać z właściwości HubSpot w Docusign:
- Zaloguj się na swoje konto Docusign.
- Utwórz szablon na swoim koncie Docusign.
- Wybierz pole HubSpot i dodaj je do swojego szablonu. Wszystkie właściwości HubSpot zaczynają się od HS i można je znaleźć w sekcji Custom Fields .
- Zapisz szablon.
- Przejdź na swoje konto HubSpot i użyj swojego szablonu.
Używaj zdarzeń Docusign do wyzwalania działań przepływu pracy
Wymagana subskrypcja Do korzystania z przepływów pracy wymagana jest subskrypcja Marketing Hub, Sales Hub, Data Hub lub Service Hub Professional lub Enterprise .
Wyzwalacz działania przepływu pracy ze zdarzeń Docusign w przepływach pracy opartych na kontaktach, firmach i transakcjach.
- Przepływy pracy oparte na kontakcie: wybrany szablon Docusign może ustawić jako odbiorcę tylko zapisujący się kontakt. Jeśli ma więcej niż jednego odbiorcę do wypełnienia, akcja nie zostanie wykonana.
- Przepływy pracy oparte na transakcjach: liczba odbiorców w wybranym szablonie Docusign musi być zgodna lub mniejsza niż liczba powiązanych kontaktów w zapisywanym rekordzie transakcji.
- Przepływy pracy oparte na firmie: HubSpot nie będzie automatycznie ustawiał odbiorcy(ów) koperty z kontaktem(ami) powiązanym(i) z zapisującą się firmą. Odbiorca (odbiorcy) w wybranym szablonie Docusign musi być ustawiony jako użytkownik lub kontakt w Docusign.
Aby utworzyć przepływ pracy przy użyciu wyzwalacza zdarzeń Docusign:
- Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
- Kliknij przycisk Utwórz przepływ pracy.
- W lewym panelu wyszukaj Docusign i wybierz Docusign: Szablon zdarzenia Oś czasu kontaktu.
- Kliknij + Dodaj kryteria , aby dodać więcej kryteriów do wyzwalaczy zapisu.
- Po ustawieniu wyzwalaczy zapisu, dodaj działania.
- Aby wysłać kopertę Docusign , wybierz opcję Wyślij kopertę Docusign na liście działań przepływu pracy. Wybierz użytkownika i szablon.
Po włączeniu przepływu pracy mogą pojawić się komunikaty o błędach:
| Błąd | Jak rozwiązać |
| Szablon przepływu pracy Docusign nie ma żadnych symboli zastępczych ani odbiorców. |
Ten błąd dotyczy tylko kontaktówlub transakcji. Upewnij się, że do szablonu Docusign dodano odpowiednią liczbę symboli zastępczych lub odbiorców. |
| Szablon przepływu pracy Docusign nie ma żadnych odbiorców. |
Ten błąd dotyczy tylko kontaktówlub transakcji. Upewnij się, że do szablonu Docusign dodano odpowiednią liczbę odbiorców. |
| Szablon przepływu pracy Docusign nie ma załączonych żadnych dokumentów. |
Upewnij się, że do szablonu zostały dodane prawidłowe dokumenty. |
| Liczba kontaktów transakcji jest większa niż placeholderów w szablonie. |
Upewnij się, że szablon zawiera wystarczającą liczbę symboli zastępczych dla liczby kontaktów, do których chcesz wysłać kopertę. Na przykład, jeśli masz trzy kontakty i tylko dwa symbole zastępcze na szablonie, tylko dwa pierwsze kontakty zostaną dodane do koperty i ją otrzymają. |
| Autopopulacja dla kontaktów transakcji była ograniczona do liczby symboli zastępczych w szablonie. Kontakt nie został automatycznie dodany jako nowy odbiorca, ponieważ szablon zawiera ten sam adres e-mail. |
Jeśli adres e-mail odbiorcy jest równy adresowi e-mail kontaktu, HubSpot pominie automatyczne uzupełnianie kontaktów z rekordu HubSpot. |
Zarządzanie ustawieniami Docusign
Jako Administrator o rozszerzonych uprawnieniach HubSpot możesz odkrywać funkcje aplikacji Docusign, dodawać klucz bezpieczeństwa HMAC od Docusign oraz zarządzać połączonymi użytkownikami i kontem. Skonfiguruj mapowania pól, które umożliwiają korzystanie z właściwości kontaktu, firmy lub transakcji HubSpot w kopertach Docusign.
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
- Kliknij Docusign.
- Aby dodać klucz bezpieczeństwa HMAC z Docusign:
-
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Actions (Działania ) > HMAC security key settings (Ustawienia klucza zabezpieczeń HMAC).
- W oknie Pop-up wprowadź klucz HMAC i kliknij przycisk Zapisz zmiany.
- Aby zmienić konto Docusign połączone z HubSpot:
-
- W prawym górnym rogu kliknij Akcje > Zmień połączone konto.
- W oknie Pop-up kliknij menu rozwijane Wybierz konto , aby wybrać inne połączone konto.
- Kliknij przycisk Zmień konto.
- Aby ponownie połączyć użytkownika admin:
-
- W prawym górnym rogu kliknij Akcje > Połącz ponownie użytkownika.
- W wyskakującym pytaniu wprowadź swoje dane logowania i kliknij Zaloguj się.
Uwaga: jeśli jesteś użytkownikiem na wielu kontach Docusign, wszystkie konta zostaną połączone z HubSpot.
Zarządzanie połączonymi użytkownikami
Wyświetl tabelę użytkowników połączonych z Docusign i usuń ich w razie potrzeby. Użytkownicy HubSpot, którzy nie zainstalowali aplikacji Docusign, nadal mogą połączyć swojego użytkownika Docusign z HubSpot.
Aby wyświetlać połączonych użytkowników i zarządzać nimi:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
- Kliknij Docusign.
- Kliknij kartę Połączeni użytkownicy .
- Tabela pokazuje wszystkich połączonych użytkowników HubSpot i Docusign, status połączenia i datę połączenia.
- Aby usunąć użytkownika, kliknij przycisk Działania > Usuń w tabeli obok użytkownika, którego chcesz usunąć.
Aby połączyć użytkownika z już zainstalowaną aplikacją Docusign:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
- Kliknij Docusign.
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Połącz ponownie użytkownika.
- W oknie Pop-up wprowadź swoje dane logowania i kliknij przycisk Zaloguj się.
Konfiguracja mapowania właściwości
Utwórz powiązanie między właściwościami HubSpot i polami koperty Docusign za pomocą mapowania właściwości. Na przykład, chcesz, aby imię kontaktu było automatycznie wypełniane na kopercie Docusign. Mapowanie można skonfigurować w taki sposób, aby pole Imię kontaktu HS Docusign i właściwości Imię HubSpot były połączone. Oznacza to, że jeśli użyjesz pola Docusign HS Imię kontaktu w kopercie, Docusign zasugeruje wartość Imię kontaktu HubSpot.
Jeśli właściwość nie jest mapowana, jej wartość nie będzie sugerowana w kopercie. Na przykład, jeśli Imię nie jest zmapowane, konieczne będzie ręczne wprowadzenie żądanej wartości podczas tworzenia koperty.
Ocena mapowania właściwości między kontaktami, firmami lub transakcjami Docusign i HubSpot:
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
- Kliknij Docusign.
- Kliknij kartę Mapowanie właściwości .
- Aby przejrzeć mapowania pomiędzy właściwościami HubSpot i polami Docusign, kliknij zakładkę obiektu, który chcesz przejrzeć.
- Aby dodać niestandardowe mapowanie pól:
-
- Kliknij Dodaj nowe mapowanie.
-
- Użyj rozwijanych menu , aby wybrać pole Docusign i właściwość HubSpot , które chcesz mapować.
- Kliknij przycisk Zapisz.

- Aby usunąć mapowanie, najedź kursorem na mapowanie i kliknij Akcje > Usuń.
- Aby zmapować niestandardowe pole Docusign, powinno ono mieć unikalny tooltip i typ pola tekstowego.
- Mapowanie właściwości jest dostępne tylko dla planów Docusign eSignature Business Pro lub wyższych.
Odinstaluj aplikację Docusign
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
- Najedź kursorem na aplikację Docusign i kliknij Akcje > Odinstaluj.
- W oknie Pop-up wpisz wymagany tekst i kliknij przycisk Odinstaluj.