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使用HubSpot與Dialpad Meetings的整合

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:09:32 PM

HubSpot與撥號面板會議整合可讓您在HubSpot內安排與聯絡人的撥號面板會議,並讓您的會議與HubSpot保持同步。

安裝撥號鍵盤會議整合

您必須是 超級管理員或擁有 App Marketplace存取權限,才能將撥號板會議連結至HubSpot。
  • 使用搜尋列尋找並選取撥號鍵盤會議整合。
  • 在右上角,按一下「安裝應用程式」。
  • 輸入撥號鍵盤會議憑證,然後按一下登入。 
  • 按一下「授」,授予HubSpot存取撥號鍵盤會議帳戶的權限。 授權存取後,系統會自動將您重新導向至HubSpot的撥號鍵盤會議設定頁面。

您可以在HubSpot中與聯絡人安排新的撥號對話會議。 您可以隨時在HubSpot的撥號板會議設定畫面中停用整合功能。 

安排撥號鍵盤會議

客服案件記錄安排會議時,您可以插入撥號鍵盤會議連結。

  • 按一下聯絡人的名稱 。
  • 在左側面板中,按一下 會議會議圖示。 在彈出式視窗中,設定您的會議。 
  • 若要新增撥號鍵盤會議視訊連結,請按一下「位置」下拉式選單,然後選取「撥號鍵盤會議」。 HubSpot會自動將您的會議連結、電話號碼和密碼新增到邀請中。

  • 若要排定會議,請按一下「儲存」。

建立會議後,卡片中會顯示成功訊息。 您的受邀者將直接從撥號板會議收到電子郵件邀請,該會議將顯示在聯絡人的時間軸上。

任何與HubSpot聯絡人安排的撥號對話都會自動記錄在HubSpot中。 會議更新將每10分鐘在Dialpad Meetings和HubSpot之間同步。

您可以在會議連結中新增撥號鍵盤會議連結,以便在潛在客戶與您預約時間時自動建立撥號鍵盤會議會議。 深入瞭解如何設定會議工具和建立會議連結

  • 將滑鼠遊標懸停在要新增撥號板會議視訊會議的排程頁面上,然後按一下「編輯」,或按一下「建立排程頁面」。 
  • 在 「概覽」索引標籤上,按一下「新增視訊會議連結」下拉式選單,然後選取撥號鍵盤會議。 
  • 點擊「儲存」以確認變更,或點擊「下一步」以繼續設定排程頁面。 

當潛在客戶預約與您會面時,系統會自動將視訊會議的連結新增到行事曆邀請中。 如果您使用的是與HubSpot的Google日曆雙向整合,請深入瞭解如何將視訊會議連結新增至從CRM記錄中排定的會議