上次更新時間： 2026年7月23日
透過 HubSpot for Google Sheets，您可直接在 Google 試算表中存取Breeze Assistant，用以建立內容、準備會議、彙整資料，以及完成其他任務。銷售電子郵件代理程式（Sales Email Agent）讓您無需離開 Google 試算表，即可草擬寄給 HubSpot 聯絡人的一對一銷售電子郵件。此外，您還可將資料從 Google 試算表匯入 HubSpot，並透過 HubSpot 側邊欄輕鬆檢視 CRM 記錄。
在開始使用此功能之前，請注意以下事項：
任何同時具備 Google Workspace 管理員身分之 HubSpot 使用者，皆可安裝「HubSpot for Google 試算表」擴充功能。
若要讓使用者存取 Breeze Assistant，請在您的 AI 設定中開啟「授予使用者存取 Breeze Assistant 的權限」開關。
若若要讓使用者存取「 銷售電子郵件代理」，請開啟「授予使用者存取生成式AI工具與功能的權限」開關。此外， 「銷售電子郵件代理 」還需 存取您的CRM資料、客戶對話資料及檔案資料。
T要將資料匯入 HubSpot，您必須具備在 HubSpot 帳戶中建立聯絡人及受眾群組的權限。
在設定過程中，每位使用者將被提示授予 HubSpot 權限 讀取和編輯其 Google 試算表資料的權限。這是擴充功能運作所必需的。
若要從 Google Marketplace 安裝此擴充功能：
在右上角，點擊「安裝」l。
在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
檢視所要求的存取權限，然後點擊「允許」。安裝完成後，此擴充功能將顯示於已連線帳戶的所有 Google 試算表中。
從 Google Marketplace 安裝擴充功能後，請將其與您的 HubSpot 帳戶連結：
在 Google 試算表中，點擊工具列上的「擴充功能」。
點選「HubSpot for Google 試算表」>「開啟」。
在對話方塊中，選擇您的HubSpot 使用者及帳戶。
點擊「連線帳戶」，系統將引導 將您導向 Google 以檢視資料存取權限。
檢視所請求的存取權限，然後點選「允許」。安裝完成後，此擴充功能將顯示於已連線帳戶的所有 Google 試算表中。
將擴充功能與您的 HubSpot 帳戶連結後，即可在 Google 試算表中使用 Breeze Assistant 來建立內容、準備會議、彙整資料，並協助處理其他任務。
例如，若您正在 Google 試算表中檢視聯絡人清單，可請 Breeze Assistant 彙整該聯絡人的近期互動紀錄，或根據 CRM 活動提出討論要點。
要在 Google 試算表中存取並使用 Breeze Assistant：
在 Google 試算表中，點擊工具列中的「擴充功能」。
點擊「HubSpot for Google 試算表」>「開啟」。
在在 HubSpot 側邊欄中，切換至「助理」分頁。
輸入提示語，然後點擊右下角的傳送圖示。
進一步了解如何使用 Breeze Assistant 及其常見應用情境。
使用 Google 試算表 中的 Sales Email Agent，可直接從 Google 試算表 生成並發送一對一的銷售電子郵件。該工具會檢視您 HubSpot 帳戶中的聯絡人屬性、近期互動紀錄及 CRM 活動，然後根據您的提示草擬電子郵件。
例如，若您正在 Google 試算表中檢視活動與會者清單，您可以選取一位聯絡人，指定希望在活動結束後進行跟進，並讓 Sales Email Agent 為您生成一封電子郵件草稿，其中會提及該聯絡人的近期互動及相關 CRM 詳細資訊。
請注意： 以下是透過 Google試算表中的「銷售電子郵件代理程式 」發送電子郵件的相關要求。
要在 Google 試算表中使用「銷售電子郵件代理程式」生成並發送電子郵件：
在 Google 試算表中，點擊工具列中的「擴充功能」。
點擊「HubSpot for Google Sheets」>「開啟」。
在 HubSpot 的側邊欄中中，請切換至「客服專員」分頁。
點擊「聯絡人」下拉式選單，然後選擇您要寄送電子郵件的聯絡人。
點擊「目的」欄位，並為您的電子郵件選擇一個目的。
若需補充更多資訊或背景說明，請在「其他詳細資訊」欄位中輸入。
點擊「產生電子郵件」。
「銷售電子郵件代理」將根據您的提示生成一封電子郵件草稿。
在電子郵件編輯器中，您可以編輯 Sales Email Agent 所生成的電子郵件草稿。
完成後，點擊「發送電子郵件」即可直接從 Google 試算表發送電子郵件。或點擊「在 HubSpot 繼續」，以在 HubSpot 的聯絡人記錄中檢視並發送電子郵件。
將擴充功能與您的 HubSpot 帳戶連結後，請將 Google 試算表中的聯絡人匯入 HubSpot。
在 Google 試算表中，請點擊工具列上的「擴充功能」。
點擊「HubSpot for Google 試算表」>「開啟」。
在 HubSpot 側邊欄的「首頁」分頁中，點擊「匯入」。
在「匯入方式」畫面中，點擊 AI 聯絡人同步 ，以使用 HubSpot 的 AI 將聯絡人匯入 HubSpot。或者點選 手動匯入，以手動方式將聯絡人匯入 HubSpot。
若您選擇「AI 聯絡人同步」作為匯入方式：
為您的匯入作業輸入名稱。
在「匯入」區段中，請從以下匯入選項中進行選擇：
所有列：將檔案中的每一列匯入 HubSpot。
特定範圍：僅匯入選定的範圍（例如 A2:F15、A17:F20）。
點擊標題列的下拉式選單，並選擇一組標題列，使其中的每個欄位標題皆對應於 HubSpot 中的屬性。您可在匯入前確認是否已有預設屬性與您的標題相符，或建立自訂屬性。進一步了解屬性要求。
點擊「下一步：準備您的資料」。
在表格中，檢視將映射至 HubSpot 屬性的工作表標題。 如若 標題與現有的 HubSpot 屬性相符，系統將預設選取該屬性。若無完全相符的屬性，HubSpot 的 AI 會根據標題名稱和數值建議一個屬性。若要查看屬性的更多詳細資訊，請將游標懸停在其名稱上。
若若要編輯對應關係，請在「HubSpot 欄位名稱」欄位下，點擊該屬性的下拉式選單，並選擇您要對應的HubSpot 屬性。
點擊「下一步：匯入聯絡人」。
匯入完成後，您將能在 Google 試算表的右側面板中存取 HubSpot 資料。
若您選擇「手動匯入」作為匯入方式：
為您的匯入設定一個名稱。
在在「匯入」區段中，請從以下匯入選項中進行選擇：
所有列：將檔案中的每一列匯入 HubSpot。特定範圍：僅匯入選定的範圍（例如 A2:F15、A17:F20）。
特定範圍：僅匯入選定的範圍（例如：A2:F15、A17:F20）。
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