確定列表條件
上次更新時間: 四月 9, 2023
使用列表按其共同特性組織您的聯絡人和公司。 了解篩選選項後,您可以設定準則來建立清單,以幫助實現您的業務目標。 您最多可以向清單添加250個篩選條件。
根據清單類型和您的HubSpot訂閱,您可以選擇以下篩選器類型:
基於聯系人的列表 | 基於公司的列表 |
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請注意:由於Apple最近宣佈的iOS 15隱私權功能,根據參與度屬性過濾的基於聯絡人的清單 (例如,開啟的營銷電子郵 件、最近銷售電子郵件開啟日期、最後參與日期)或營銷電子郵件可能包含或排除意外聯絡人。 進一步了解如何在HubSpot中瀏覽這些變更。
選擇並合併列表條件
在選擇條件之前,請先瞭解如何選擇篩選選項,並使用多組條件來分割記錄。 正確使用這些篩選條件將有助於為您的目標提取正確的記錄。
選擇篩選條件和選項
選擇篩選器類別 (例如,聯絡人屬性、表單提交)後,您可以按屬性值 (例如, 生命週期階段屬性)或活動 (例如,提交到特定表單)進行分段。 然後,您可以選擇篩選器選項來指定此值或活動與清單上的記錄之間的關係。 了解如何根據欄位類型選擇選項和條件。
使用AND AND OR邏輯
列表條件也可以組合在一起,以更具體的方式過濾記錄。
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若要識別在一組清單篩選條件內符合所有條件的物件,請使用和邏輯。 同一個過濾器組中包含的所有過濾器都會自動遵循和邏輯。
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若要識別在一組清單篩選條件中符合至少一項條件的物件,請使用OR邏輯。 OR邏輯會在單獨的過濾器組之間自動遵循。
例如,您可能希望向新線索或在網站上填寫表單的任何聯絡人發送行銷電子郵件。 若要收集這些聯絡人,您可以建立包含兩個篩選組的清單:
- 一個羣組過濾特定時間內成為潛在客戶並擁有已知電子郵件地址的聯絡人。
- 另一個羣組用於篩選透過表單提交轉換的聯絡人。
該清單將包括那段時間成為潛在客戶並擁有已知電子郵件地址的聯絡人,或通過表單提交轉換的聯絡人。
進一步了解HubSpot內使用AND和 OR邏輯的其他方式。
列出篩選條件和類別
物件資訊及相關的CRM活動
您可以根據聯絡人、公司、交易、工單、活動 或行項目 屬性為列表設定條件。 聯絡人清單也可以根據產品、序列註冊、付款、回饋提交和自訂物件 屬性進行分割。 公司列表也可以根據相關報價的屬性進行分割。 聯系人和公司列表也可以根據跟蹤的條款分段。
可能的條件包括:
- 與Lifecycle stage contact property中的值Subscriber聯系。
- 有相關交易的公司,其中金額交易財產大於5,000美元。
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至少有一個通話記錄在他們的聯絡記錄中的聯絡人。
若要設定條件,請選擇一個屬性,然後根據屬性的欄位類型,選擇一個選項以根據該屬性設定條件:
請注意:顯示的選項將取決於房源的欄位類型。 例如,日期選擇器屬性將具有之前作為選項,而下拉選擇屬性則不會。 不同的屬性欄位類型也需要不同的篩選動作。 例如,生命週期階段屬性是下拉式選擇屬性,因此要根據生命週期階段進行篩選,請使用下拉式選單來選擇條件。
- 包含所有:選擇多個值。 記錄的屬性必須包含所有這些值才能包含在清單中。
- 包含以下任一項:對於「文字」屬性,請輸入文字。 記錄的屬性必須包含要包含在列表中的輸入文本的 整個部分。 例如,如果您按職位篩選並且選擇包含任何CTO ,則列表將包含具有值CTO和Director的記錄,因為“cto”是這兩個值的一部分。 如果要根據特定值進行篩選,請使用條件Is等於ANY。
- 不包含所有: select多個值。 記錄的屬性必須沒有這些值才能包含在清單中。
- 不包含任何:對於文字屬性,請輸入您的文字。 記錄的屬性不得包含任何要包含在清單中的輸入文字。 選取此核取方塊以包含值為空的記錄。
- 結尾為以下任一項:對於「文字」屬性, 請輸入文字。 記錄的屬性必須與要包含在清單中的屬性值末尾輸入的文字匹配。
- has (n)曾經完全包含:對於Text屬性,輸入您的文本。 記錄的屬性必須在歷史上(從未)包含要包含在列表中的確切輸入文本。 如果您選擇篩選從未包含確切值的記錄,請選取該核取方塊以包含具有空值的記錄。
- has (n)曾經是:選擇多個值。 記錄的屬性必須 (不是)歷史上有這些值的任何部分被包括在列表中。
- has (n)曾經等於:選擇一個值。 記錄的屬性必須 (不是)歷史上具有包含在列表中的 確切值。
- has (n)曾經等於:對於Text屬性,輸入您的文本。 記錄的屬性必須 (不是)歷史上等於要包含在列表中的確切輸入的文本。 如果您選擇篩選從未等於任何的記錄,請選取該核取方塊以包含空值的記錄。
- 晚於:對於日期選取器屬性,選擇行事曆上的日期。 記錄的屬性必須有一個日期值,該值必須在所選日期之後才會包含在清單中。
- 在屬性之後:對於日期選取器屬性,選擇另一個 日期選取器屬性。 記錄的屬性必須在第二個屬性中的日期值之後的日期值才能包含在列表中。
- 是其中之一:選擇多個值。 記錄的屬性必須至少包含其中一個值才能包含在列表中。
- 早於: 對於日期選取器屬性,請在日曆上選擇日期。 記錄的屬性必須包含在選定日期之前的日期值,才能包含在清單中。
- 在屬性之前:對於日期選取器屬性,選擇另一個 日期選取器屬性。 記錄的屬性必須有一個日期值,該值必須在要包含在清單中的第二個屬性中的日期值之前。
- 介於兩者之間:對於日期選取器屬性,請在日曆上選擇兩個 日期。 記錄的屬性必須有一個日期值等於或晚於第一個所選日期,並且等於或早於第二個所選日期,才能包含在清單中。
- is (not) equal to:輸入或選擇一個值。 記錄的屬性必須 (不)等於此值才能包含在列表中。 對於數值屬性,輸入的值0等於屬性值0 ,以及空屬性值。
- 是 (不)等於所有:輸入或選擇多個值。 記錄的屬性值必須 (不)等於要包含在列表中的所有這些值。
- is (not) equal to any of:對於文字屬性,輸入您的文字。 記錄的屬性必須 (不)等於要包含在列表中的任何輸入的文本。 如果您選擇篩選不等於任何值的記錄,請選取該核取方塊以包含具有空值的記錄。
- 大於:對於數字屬性,請輸入數字。 記錄的屬性值必須大於要包含在列表中的輸入數值。
- 大於或等於:對於數值屬性,請輸入數字。 記錄的屬性必須具有大於或等於要包含在列表中的輸入數值的值。
- 已知:具有該屬性值的所有記錄都將包含在列表中。 對於數值屬性, 0是已知值,因此值為0的記錄將包含在具有此過濾器的列表中。
- 小於:對於數字屬性,請輸入數字。 記錄的屬性必須有一個小於 輸入的數值的值,才能包含在清單中。 空的property值小於0。
- 小於或等於:對於數字屬性,請輸入數字。 記錄的屬性必須具有小於或等於要包含在列表中的輸入數值的值。 空屬性值包含為小於或等於0。
- 大於:對於日期選取器屬性,輸入數字,選擇時間單位,然後選擇之前或從現在開始 (例如5天前, 10週後)。 記錄的屬性必須具有與定義的時間範圍相匹配的日期值,才能包含在列表中。
- is none of:選擇多個值。 記錄的屬性值必須與列表中要包含的任何選定值不匹配。 如果要包含沒有該屬性值的記錄,您可以選取該核取方塊以包含清單中具有空值的記錄。
- 不介於:對於日期選取器屬性,請在日曆上選擇兩個 日期。 記錄的屬性必須在第一個選定日期之前或第二個選定日期之後有一個值,才能包含在清單中。
- 未知:所有沒有該屬性值的記錄都將包含在列表中。 對於數值屬性, 0是已知值,因此值為0的記錄不會包含在選取此過濾器的列表中。
- 以以下任一項開頭:對於「文字」屬性, 請輸入文字。 記錄的屬性必須與要包含在清單中的屬性值開頭輸入的文字相匹配。
- 最近(未)更新:輸入天數。 記錄的屬性必須(不是)在您輸入的最後天數內已更新。 如果您選擇篩選在這段時間內尚未更新的記錄,您可以選取該核取方塊,以將空值的記錄包含在未更新的記錄中。
- 在property: select另一個property之後更新。 記錄的屬性必須在要包含在清單中的第二個屬性的上次更新之後更新。
- 在屬性之前更新:選擇另一個屬性。 記錄的屬性必須在要包含在清單中的第二個屬性的上次更新之前更新。
列出會籍
您可以根據其列表會員資格過濾記錄。 此過濾器可以幫助您組合不同的列表。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇一個清單,然後選擇一個選項:
- 是列表的成員:所選列表中包含的任何記錄都將被添加到新列表中。
- is not member of list:任何未包含在所選清單中的記錄將被添加到新清單中。
表單提交
您可以根據聯絡人對HubSpot表單的提交過濾聯絡人。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇表單。
- 在下拉式選單中,如果聯絡人已填寫表格或如果聯絡人尚未填寫表格,請選擇過濾方式。 您可以選擇表單所在的特定HubSpot頁面。 這將過濾掉所有已提交或未提交到該特定頁面上的特定表單的聯絡人。 否則,如果沒有特定頁面,請選擇「任何頁面」。
- 若要進一步完善提交內容,請按一下「完善此篩選條件」,以按日期、頁面位置或提交數目進行篩選。
請注意:如果您選擇了非HubSpot表單,則無法通過特定頁面進一步優化結果,應選擇任何頁面。 下拉式選單僅包含HubSpot頁面,並不會包含任何外部頁面包含您的非HubSpot表單。
匯入會籍
您可以根據匯入的記錄過濾記錄。 此過濾器將僅包括最近進口的10,000個。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇一個匯入,然後選擇一個選項:
- is in import:所有包含在import中的記錄都將包含在清單中。
- 未匯入:未包含在匯入中的所有記錄都將包含在列表中。
廣告交互
如果您使用的是HubSpot廣告工具,並且已連結其中一個廣告帳戶,您可以透過相應的Google廣告、Facebook廣告和LinkedIn廣告屬性來篩選聯絡人。 進一步了解如何根據廣告互動對聯絡人進行細分。
行銷電子郵件
您可以根據聯絡人的行銷電子郵件活動過濾聯絡人,並根據日期進行調整。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇行銷電子郵件。
- 選取活動以過濾聯絡人。
- 若要進一步優化,請按一下按日期展開優化,然後選擇一個選項。
電子郵件訂閱
您可以根據聯絡人的電子郵件訂閱狀態過濾聯絡人。 您可以在聯絡紀錄的左側面板中查看電子郵件訂閱。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇一個選項:
- 聯絡人已選擇加入所有:選擇加入所有選定訂閱的聯絡人將包括在清單中。
- 聯絡人已選擇退出所有:選擇退出所有所選訂閱的聯絡人將包括在清單中。
- 聯絡人並未選擇加入所有: 既未選擇加入或選擇退出所選訂閱的聯絡人將包含在清單中。
- 按一下下拉式選單,然後選取您要篩選的訂閱的核取方塊。
- 若要進一步優化,請按一下按日期展開優化,然後選擇一個選項。
媒體互動
您可以根據聯絡人與媒體內容(例如影像、HubSpot影片或連接的Media Bridge應用程式)的互動過濾聯絡人。
若要根據與特定媒體的互動設定標準,請按照以下步驟操作:
- 選擇以按媒體過濾。
- 若要設定條件,請選擇一個選項:
- 等於:從下拉式選單中選擇媒體。 與任何所選媒體互動的聯絡人將包括在清單中。
- 不等於:從下拉式選單中選擇媒體。 未與任何所選媒體互動的聯絡人將包括在清單中。
- 已知:與任何媒體互動的聯繫人將包括在列表中。
- 未知:未與任何媒體互動的聯絡人將包括在列表中。
若要根據媒體互動的日期來篩選:
- 選擇過濾方式發生於。
- 選擇一個選項。
- 根據條件,按一下日期選取器,然後選擇日期或日期範圍。
頁面瀏覽量(僅限Marketing Hub或CMS Hub Professional和Enterprise )
您可以按他們在網站上瀏覽的網頁來篩選聯絡人,並按日期或瀏覽次數進行調整。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇一個選項:
- 聯絡人已(未)造訪確切的網址:聯絡人在其聯絡紀錄時間軸中的頁面瀏覽量與指定的確切網址相符/不匹配。 通配符(*)不起作用。
- 聯絡人已(未)造訪URL ,其中包含:聯絡人記錄時間軸中具有頁面檢視的聯絡人,該頁面檢視包含URL的指定部分。 例如,輸入/營銷將顯示曾經訪問過您網站上包含/營銷網頁URL的網頁的聯絡人,例如http://www.domain.com/marketing/trade-shows或http://www.domain.com/contact/marketing-company。 通配符(*)不起作用。
- 聯絡人已(未)造訪與正則表達式匹配的URL :這是一項HubSpot支援不支援的高級功能,也稱為正則表達式。 若要進一步瞭解如何建立和測試正則表達式,請瀏覽RegExr。 如果HubSpot使用正則篩選器根據條件測試接觸需要超過一秒鐘,它將自動傳回false值,並且接觸將不會通過該過濾器的評估。 通配符(*)會起作用。
- 對檔案管理器檔案URL的訪問不會被追蹤。 如果您在頁面檢視篩選器中輸入檔案URL ,則沒有任何聯絡人會符合您的清單標準。
- HubSpot會從聯絡記錄的訪問URL中刪除UTM參數,因此過濾器不會考慮這些參數。 進一步了解如何在清單和工作流中處理查詢字串參數。
- HubSpot從聯絡記錄的訪問URL中刪除錨點連結。 如果您在頁面檢視篩選器中輸入帶有錨點連結或#字元的文字,則不會考慮到#和以下任何文字。 在這種情況下,清單會過濾聯絡人,就像您輸入基本網址一樣(例如, hubspot.com/blog#marketing會產生訪問hubspot.com/blog的聯絡人清單)。
- HubSpot從聯繫記錄的訪問URL中刪除尾部斜線。 在標準中輸入網址時,您必須移除尾隨斜線(即,請輸入www.domain.com/directory ,而不是www.domain.com/directory ,因為最後一個斜線將被HubSpot刪除)。
- 在欄位中,輸入URL。
- 若要進一步優化,請按一下優化此篩選條件,以按日期或檢視次數進行篩選。
行動呼叫(僅限Marketing Hub或CMS Hub Professional和Enterprise )
您可以透過行動號召(CTA)狀態來篩選聯絡人,並根據日期或次數進行精簡。 例如,您可以建立一個連絡人清單,列出看過任何CTA超過兩次的連絡人。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇行動號召。
- 選擇一個選項:
- 聯絡人已(n)看到此版本的行動號召:已(n)看到行動號召的聯絡人將包含在此清單中。
- 聯絡人已(n)點擊此版本的行動召喚:已(n)點擊行動召喚的聯絡人。
- 在下拉式選單中,選擇此CTA的任何版本(包括智能規則)或預設版本。
- 若要進一步優化,請按一下優化此篩選條件,以按日期或交互次數進行篩選。
工作流程(僅限Professional和Enterprise )
您可以按工作流程狀態篩選聯絡人。 例如,您可以建立目前在特定工作流中活躍的聯絡人清單。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇工作流程。
- 選擇一個選項:
- 聯絡人目前(無)有效:目前(無)註冊於工作流程的聯絡人將包括在清單中。
- 聯絡人已(從未)完成:歷史上(從未)完成工作流程的聯絡人將包含在清單中。
- 聯絡人從未(從未)註冊:歷史上(從未)註冊過工作流程的聯絡人將包括在清單中。
- 聯絡人尚未達到目標:未達到工作流程目標的聯絡人將被包含在清單中。
請注意: 當使用聯絡人已達到目標篩選條件時,只有符合目標標標準並從工作流程發送行銷電子郵件的聯絡人才會在列表中。
行為事件( Marketing Hub Enterprise )
您可以按聯絡人已完成的行為事件過濾聯絡人,並按日期或次數進行調整。 例如,您可以建立一個連絡人清單,列出已完成特定活動超過兩次的連絡人。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇一個事件。
- 選擇「聯絡人已完成」以按已完成活動的聯絡人進行篩選,或「聯絡人尚未完成」以按尚未完成活動的聯絡人進行篩選。
- 若要進一步優化,請按一下按日期展開優化或按次數優化,然後選擇一個選項。
營銷活動(僅限營銷中心專 業和企業)
您可以根據活動影響過濾聯絡人。 例如,您可以建立受特定活動影響的聯絡人清單。
要設定條件,請按照以下步驟操作:
- 選擇以按市場營銷活動過濾。
- 按一下行銷活動影響力。 然後,按一下「市場推廣活動」。
- 選擇一個選項:
- 等於: 與與所選活動相關聯的一個或多個資產進行互動的聯絡人將包括在清單中。
- 不等於:未與所選活動相關聯的任何資產接觸的聯絡人將包括在清單中。
- 已知:與與任何活動相關聯的一個或多個資產進行互動的聯絡人將包括在清單中。
- 未知:未與任何活動相關聯的任何資產接觸的聯繫人將包括在清單中。
列出集成可用的條件
GoToWebinar網路研討會狀態
如果您已將GoToWebinar與HubSpot整合,則可以根據其GoToWebinar網路研討會狀態過濾聯絡人。 例如,您可以建立已註冊任何網路研討會或尚未參加特定網路研討會的聯絡人清單。
SurveyMonkey響應
如果您已將SurveyMonkey與HubSpot整合,您可以透過SurveyMonkey調查回覆過濾聯絡人。 例如,您可以建立回覆特定調查問卷的聯絡人清單,甚至在調查問卷中提供特定問題的答案。
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在列表中測試聯絡人或公司
「測試」功能允許您在建立清單之前,先檢查特定聯絡人或公司是否符合您的清單標準,或檢查為什麼特定記錄在建立清單後被包含或排除在清單之外。 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「清單」。 按一下現有清單的名稱或建立新的清單。 ...
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建立和使用清單
HubSpot中的清單工具可讓您根據房源價值和其他特徵(包括活動)建立聯絡人或公司清單。 本文包含從清單工具建立和編輯清單的指示。 若要設定清單條件並將記錄新增至現有清單,請瞭解如何確定條件或手動將記錄新增至靜態清單。
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列表|常見問題
在HubSpot中快速查找有關列表工具的答案和一般信息。 概述 我的HubSpot帳戶中的列表數量是否有限制? 如果我達到我帳戶的清單限制,我可以建立其他清單嗎? ...
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