請求批准傳送行銷電子郵件

為了簡化行銷電子郵件設計師與 HubSpot 帳戶中其他使用者之間的協調，您可以開啟電子郵件核准要求，這將會自動通知利害關係人，並提示他們在電子郵件傳送前進行審核。

一旦開啟，除了您 HubSpot 帳戶中的超級管理員外，所有使用者都必須取得核准。超級管理員仍可選擇要求您帳戶中的其他使用者批准。

如果您想測試電子郵件核准程序，而又不想中斷帳戶中其他使用者正常發佈電子郵件，您可以在標準沙箱帳戶中開啟電子郵件核准。

開啟電子郵件核准要求

若要開啟核准請求，您帳戶中的超級管理員必須執行下列動作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，導覽到核准。
• 在行銷下，按一下為行銷電子郵件設定核准 。
• 在Choose Who can skip Approvals（選擇誰可以跳過核准 ）部分中，選取使用者不需要核准即可發佈內容的選項 ：
  • 只有超級管理員可以跳過核准： 只有具有超級管理員權限的使用者可以在不要求核准的情況下傳送行銷電子郵件。
  • 每個人都可以跳過核准：所有使用者都可以傳送行銷電子郵件而不需要要求核准。
  • 只有我選擇的使用者可以跳過核准： 特定使用者可以在不要求核准的情況下傳送行銷電子郵件。選擇此選項時，請勾選每個可以跳過核准的使用者旁邊的核取方塊 。無法選擇超級管理員，因為他們總是有跳過核准的能力。

• 按一下下一步。
• 按一下開啟核准，然後按一下完成。

自訂核准權限

開啟行銷核准後，您帳戶中的所有超級管理員預設都會自動擁有核准行銷電子郵件的權限。您也可以允許帳戶中的其他使用者核准行銷電子郵件，或允許某些使用者跳過核准程序。

授予電子郵件批准權限

要授予不是超級管理員的使用者電子郵件核准權限：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，按一下使用者和團隊。
• 將滑鼠移至使用者，然後按一下編輯權限。
• 在左側功能表中，按一下行銷。
• 確保行銷存取開關已切換為開啟。然後往下捲動至「批准 」區段，然後按一下以開啟「批准行銷電子郵件」開關。

您也可以將批准內容權限加入權限集。進一步瞭解如何建立和管理權限集。

當您開啟行銷電子郵件的核准功能，並設定可以授權核准的人後，您帳戶中的其他使用者就可以在 電子郵件編輯器的 [檢閱與傳送 ] 面板中要求核准電子郵件。您也可以使用協作側邊列請求核准、檢視核准活動或核准電子郵件。

允許使用者跳過核准

預設情況下，只有超級管理員可以跳過核准程序。若要變更此設定，以允許特定使用者跳過核准程序，或允許所有人跳過核准：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，導覽至行銷 >電子郵件。
• 在組態索引標籤中，按一下核准。
• 在右側面板中，按一下略過核准索引標籤。

• 選擇可以跳過核准的人：
  • 只有超級管理員可以跳過核准： 只有您帳戶中的超級管理員可以跳過電子郵件核准程序。
  • 每個人都可以跳過核准：如果您想保留核准程序，但又想允許帳戶中的所有使用者都可以跳過核准，則可以選擇此選項。例如，如果您有重要的電子郵件需要寄出，而一般的核准人員又很忙，這個選項可能會很有用。
  • 只有我選擇的使用者可以跳過核准：除了超級管理員之外，您也可以在帳戶中選擇特定的使用者，這些使用者也有權限跳過核准程序。
• 按一下儲存。

在電子郵件編輯器中要求批准

如果您正在設計行銷電子郵件，而且您想要要求審閱：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
• 按一下已起草電子郵件的名稱 ，或按一下建立電子 郵件來建立新的電子郵件。
• 完成設計電子郵件後，按一下編輯器右上方的請求核准。
• 在對話方塊中，按一下批核者 下拉式功能表，然後選擇最多 10 位您希望審閱和批核電子郵件的使用者。如果您選擇多位核准人，他們必須全部核准您的電子郵件，您才能將其發佈。
• 選取所需批准臨界值的選項：
  • 所有核准人：上一步中選擇的所有核准人必須各自核准您的電子郵件，才能將其發佈。
  • 僅需一位核准人：僅需一位核准人核准您的電子郵件，才能將其發佈。

• 輸入將包含在核准請求通知中的選用訊息。
• 按一下請求核准。

您也可以使用 HubSpot 行動應用程式申請核准：

• 在行動裝置上開啟HubSpot 應用程式。
• 點選功能表，然後點選左側欄中的行銷電子郵件。
• 點選您草擬的行銷電子郵件。
• 在右上方，點選三個橫點，然後點選請求批准。

使用協作側邊欄管理您的批准

請求核准後，您可以從協作側邊列檢閱和管理電子郵件的核准狀態。您也可以使用協作側邊列在核准過程中為電子郵件新增註解 。進一步瞭解如何使用協作側邊列。

要使用協作側邊欄檢閱和管理您的批核：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
• 按一下已起草電子郵件的名稱 ，或按一下建立電子 郵件以建立新的電子郵件。
• 在右上方，按一下approvals Approvals 圖示。如果已要求核准，則會顯示下列其中一種核准狀態：
  • Pending approval（等待批准）：電子郵件正在等待批准。其他使用者（包括超級管理員）將無法發佈和傳送行銷電子郵件。
  • 已批准：行銷電子郵件已獲批准，可以傳送。
  • Approval recalled (已回收核准)： 最初要求核准的使用者已回收核准。

• 要批准電子郵件：
  • 按一下核准。
  • 在對話方塊中輸入訊息。此訊息將會顯示在核准通知中。

• • 若要要求變更電子郵件，請按一下要求變更。在備註標籤中，您可以新增備註以提供額外的內容。您也可以 @ 提到您的隊友，這會通知他們

召回電子郵件批核

如果您需要完全重新啟動核准程序，您可以召回核准，並在完成變更後再次要求核准。

召回批准：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
• 按一下已起草電子郵件的名稱 ，或按一下建立電子 郵件以建立新電子郵件。
• 在右上方按一下核准，然後選擇召回核准。
• 在對話方塊中輸入一則訊息，說明您召回核准的原因。此訊息將包含在給所有原始核准人的通知中。
• 按一下召回核准。

檢視電子郵件索引頁上的核准

如果您導覽到行銷電子郵件索引頁，您可以在「核准狀態 」欄下檢視電子郵件的核准狀態。如果頁面上沒有此列，您可以按一下管理列，然後選擇核准狀態 核取方塊，將其新增到索引頁列中。

RSS 和部落格訂閱電子郵件核准

申請 RSS 或部落格訂閱電子郵件的核准時，該電子郵件只需核准一次。其後任何電子郵件的更新都可立即發佈，無需重新取得核准。

進一步了解如何設定部落格訂閱或RSS 訂閱電子郵件。