请求批准发送营销电子邮件

为了简化营销电子邮件设计人员与 HubSpot 账户中其他用户之间的协调，您可以打开电子邮件审批请求，这会自动通知利益相关者，并提示他们在发送电子邮件之前进行审核。

一旦开启，除 HubSpot 账户中的超级管理员外，所有用户都必须获得批准。超级管理员仍可选择要求账户中的其他用户批准。

如果想测试电子邮件审批流程，而又不想影响账户中其他用户正常发布电子邮件，可以在标准沙盒账户中开启电子邮件审批。

打开电子邮件审批请求

要打开批准请求，您账户的超级管理员必须执行以下操作：

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，导航至批准。
• 在营销下，单击为营销电子邮件设置审批 。
• 在 "选择可以跳过审批的人员 "部分，选择用户无需审批即可发布内容的选项 ：
  • 只有超级管理员可以跳过审批： 只有具有超级管理员权限的用户才可以发送营销电子邮件，而无需请求审批。
  • 所有人都可以跳过审批：所有用户都可以发送营销电子邮件，无需申请审批。
  • 只有我选择的用户可以跳过审批： 特定用户可以发送营销电子邮件而无需申请审批。选择此选项时，请选择每个可以跳过审批的用户旁边的复选框 。不能选择超级管理员，因为他们总是可以跳过审批。

• 单击下一步。
• 单击打开审批，然后单击完成。

自定义审批权限

开启营销审批后，账户中的所有超级管理员默认情况下都将自动拥有审批营销电子邮件的权限。您也可以向账户中的其他用户授予审批营销电子邮件的权限，或允许某些用户跳过审批流程。

授予电子邮件审批权限

向非超级管理员用户授予电子邮件审批权限：

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，单击用户和团队。
• 将鼠标悬停在用户上，然后单击编辑权限。
• 在左侧边栏菜单中，单击营销。
• 确保市场营销访问开关已打开。然后向下滚动到 "批准 " 部分，单击打开 "批准营销电子邮件"开关。

您还可以将批准内容权限添加到权限集中。进一步了解如何创建和管理权限集。

在开启营销电子邮件审批并配置了可授予审批的人员后，账户中的其他用户可在 电子邮件编辑器的" 审核和发送 "面板中请求审批电子邮件。您还可以使用协作侧边栏请求批准、查看批准活动或批准电子邮件。

允许用户跳过审批

默认情况下，只有超级管理员可以跳过审批流程。要更改此设置以允许特定用户跳过审批流程，或允许所有人跳过审批：

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单中，导航至营销 >电子邮件。
• 在 "配置"选项卡上，单击 "审批"。
• 在右侧面板中，单击跳过审批选项卡。

• 选择谁可以跳过审批：
  • 只有超级管理员可以跳过审批： 只有账户中的超级管理员可以跳过电子邮件审批流程。
  • 每个人都可以跳过审批：如果您想保留审批流程，但又想让账户中的所有用户都可以跳过审批，则可以选择此选项。例如，如果您有重要的电子邮件需要发送，而正常的审批人又很忙，这个选项可能会很有用。
  • 只有我选择的用户可以跳过审批：除超级管理员外，您还可以选择账户中的特定用户，他们也有权限跳过审批流程。
• 单击保存。

在电子邮件编辑器中申请批准

如果您正在设计一封营销电子邮件，并想要求他人进行评论：

• 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
• 单击已起草电子邮件的名称 ，或单击 "创建电子邮件 "创建新电子邮件。
• 完成电子邮件设计后，单击编辑器右上方的请求批准。
• 在对话框中，单击审批人 下拉菜单，然后最多选择 10 个希望审核和批准电子邮件的用户。如果您选择了多个审批人，则在您发布电子邮件之前，他们都必须审批您的电子邮件。
• 选择所需的审批阈值选项：
  • 所有审批人：在上一步中选择的所有审批人必须各自审批您的电子邮件，然后才能发布。
  • 只需一个审批人：只需一个审批人审批后，您才能发布电子邮件。

• 输入将包含在批准申请通知中的可选信息。
• 单击请求批准。

您也可以使用 HubSpot 移动应用程序申请批准：

• 在移动设备上打开HubSpot 应用程序。
• 点按菜单，然后点按左侧边栏中的营销电子邮件。
• 轻敲你起草的 营销电子邮件。
• 在右上角点按三个横点，然后点按请求批准。

使用协作侧边栏管理审批

申请批准后，您可以通过协作侧边栏查看和管理电子邮件的批准状态。在审批过程中，您还可以使用协作侧边栏为电子邮件添加注释 。了解有关使用协作侧边栏的更多信息。

使用协作侧边栏查看和管理审批：

• 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
• 单击已起草电子邮件的名称 ，或单击 "创建电子邮件 "创建新电子邮件。
• 在右上角，单击approvals 批准图标。如果已请求批准，则会显示以下批准状态之一：
  • 等待审批：电子邮件正在等待审批。其他用户（包括超级管理员）将无法发布和发送营销电子邮件。
  • 已批准：营销电子邮件已获批准，可以发送。
  • 已收回批准： 最初申请批准的用户已收回批准。

• 批准电子邮件：
  • 单击批准。
  • 在对话框中输入信息。该信息将显示在批准通知中。

• • 要请求更改电子邮件，请单击 "请求更改"。在 "评论 "选项卡中，您可以添加评论以提供更多信息。您还可以 @ 提到您的队友，这将通知他们

调用电子邮件审批

如果需要完全重新启动审批流程，可以召回审批，并在更改后再次请求审批。

收回批准：

• 在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
• 单击已起草电子邮件的名称 ，或单击创建电子邮件 创建新电子邮件。
• 在右上角单击 "批准"，然后选择 "调用批准"。
• 在对话框中输入一条信息，说明召回批准的原因。此信息将包含在发给所有原始审批人的通知中。
• 单击调用审批。

审查电子邮件索引页面上的审批

如果导航至营销电子邮件索引页，则可在 "批准状态 "栏下查看电子邮件的批准状态。如果页面上没有该列，可以单击管理列，然后选择批准状态 复选框，将其添加到索引页面的列中。

批准 RSS 和博客订阅电子邮件

申请批准 RSS 或博客订阅电子邮件时，只需批准一次。随后对电子邮件的任何更新都可立即发布，无需重新获得批准。

进一步了解如何设置博客订阅或RSS 订阅电子邮件。