ขออนุมัติส่งอีเมลการตลาด

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการประสานงานระหว่างนักออกแบบอีเมลการตลาดและผู้ใช้รายอื่นในบัญชี HubSpot ของคุณคุณสามารถเปิดคำขออนุมัติอีเมลซึ่งจะแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบโดยอัตโนมัติและแจ้งให้พวกเขาตรวจสอบอีเมลก่อนที่จะสามารถส่งได้

เมื่อเปิดใช้งานแล้วผู้ใช้ทุกคนจะต้องได้รับการอนุมัติยกเว้นซูเปอร์แอดมินในบัญชี HubSpot ของคุณ ซูเปอร์แอดมินยังคงสามารถขออนุมัติจากผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณได้

หากคุณต้องการทดสอบกระบวนการอนุมัติอีเมลโดยไม่รบกวนผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณจากการเผยแพร่อีเมลตามปกติคุณสามารถเปิดการอนุมัติอีเมลในบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐานได้

เปิดใช้งานคำขออนุมัติทางอีเมล

ในการเปิดคำขออนุมัติซูเปอร์แอดมินในบัญชีของคุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การอนุมัติ
• ใต้การตลาดให้คลิกตั้งค่าการอนุมัติสำหรับอีเมลการตลาด
• ในส่วนเลือกผู้ที่สามารถข้ามการอนุมัติได้ให้เลือกตัวเลือกที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเผยแพร่เนื้อหา:
  • เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ 
  • ทุกคนสามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้ทุกคนสามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ 
  • เฉพาะผู้ใช้ที่ฉันเลือกเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้บางรายสามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละคนที่สามารถข้ามการอนุมัติได้ ไม่สามารถเลือกซูเปอร์แอดมินได้เนื่องจากพวกเขาสามารถข้ามการอนุมัติได้เสมอ 

• คลิกถัดไป 
• คลิกเปิดการอนุมัติแล้วคลิกเสร็จสิ้น 

กำหนดสิทธิในการอนุมัติ

หลังจากที่คุณเปิดการอนุมัติทางการตลาดแล้วซูเปอร์แอดมินทั้งหมดในบัญชีของคุณจะได้รับอนุญาตให้อนุมัติอีเมลการตลาดตามค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณในการอนุมัติอีเมลการตลาดหรืออนุญาตให้ผู้ใช้บางรายข้ามขั้นตอนการอนุมัติ

ให้สิทธิ์การอนุมัติอีเมล

ในการให้สิทธิ์การอนุมัติอีเมลแก่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ซูเปอร์แอดมิน:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกผู้ใช้และทีม
• วางเมาส์เหนือผู้ใช้จากนั้นคลิกแก้ไขสิทธิ์
• ในเมนูแถบด้านซ้ายให้คลิกการตลาด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสวิตช์การเข้าถึงการตลาดเปิดอยู่ จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนการอนุมัติจากนั้นคลิกเพื่อเปิดสวิตช์อีเมลการตลาดอนุมัติ

นอกจากนี้

หลังจากเปิดและกำหนดค่าการอนุมัติอีเมลการตลาดแล้วผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณจะขออนุมัติอีเมลได้ในแผงตรวจสอบและส่งเครื่องมือแก้ไขอีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถขออนุมัติดูกิจกรรมการอนุมัติหรืออนุมัติอีเมลโดยใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน

อนุญาตให้ผู้ใช้ข้ามการอนุมัติ

ตามค่าเริ่มต้นจะมีเพียงผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถข้ามขั้นตอนการอนุมัติได้ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้บางรายข้ามขั้นตอนการอนุมัติหรืออนุญาตให้ทุกคนข้ามการอนุมัติ:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การตลาด > อีเมล
• บนแท็บการกำหนดค่าให้คลิก อนุมัติ
• ในแผงด้านขวาให้คลิกแท็บข้ามการอนุมัติ

• เลือกผู้ที่สามารถข้ามการอนุมัติได้:
  • เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชีของคุณเท่านั้นที่สามารถข้ามขั้นตอนการอนุมัติอีเมลได้
  • ทุกคนสามารถข้ามการอนุมัติได้: คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้หากคุณต้องการเก็บกระบวนการอนุมัติไว้แต่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณข้ามการอนุมัติ ตัวอย่างเช่นตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์หากคุณมีอีเมลที่สำคัญที่คุณต้องส่งออกไปและผู้อนุมัติปกติของคุณไม่ว่าง
  • เฉพาะผู้ใช้ที่ฉันเลือกเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: นอกเหนือจากผู้ดูแลระบบระดับสูงแล้วคุณยังสามารถเลือกผู้ใช้เฉพาะในบัญชีของคุณที่จะได้รับอนุญาตให้ข้ามขั้นตอนการอนุมัติ
• คลิก บันทึก

ขออนุมัติในเครื่องมือแก้ไขอีเมล

หากคุณกำลังออกแบบอีเมลการตลาดและต้องการขอรีวิว:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างอีเมลหรือคลิกชื่ออีเมลที่มีอยู่
• เมื่อคุณออกแบบอีเมลของคุณเสร็จแล้วให้คลิกขออนุมัติที่ด้านบนขวาของเครื่องมือแก้ไข
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของผู้อนุมัติจากนั้นเลือกผู้ใช้สูงสุด 10 คนที่คุณต้องการตรวจสอบและอนุมัติอีเมลของคุณ หากคุณเลือกผู้อนุมัติหลายคนผู้อนุมัติทั้งหมดจะต้องอนุมัติอีเมลของคุณก่อนจึงจะเผยแพร่ได้
• เลือกตัวเลือกตามเกณฑ์การอนุมัติที่ต้องการ:
  • ผู้อนุมัติทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าจะต้องอนุมัติอีเมลของคุณก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้
  • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ต้องมีผู้อนุมัติเพียงคนเดียวจึงจะสามารถเผยแพร่อีเมลของคุณได้

• ป้อนข้อความที่ไม่บังคับซึ่งจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนคำขออนุมัติ
• คลิกขออนุมัติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถขออนุมัติโดยใช้แอปมือถือ HubSpot:

• เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
• แตะเมนูแล้วแตะอีเมลการตลาดในแถบด้านซ้าย
• แตะอีเมลการตลาด ฉบับร่างของคุณ
• ที่ด้านบนขวาให้แตะจุดแนวนอน 3 จุดแล้วแตะขออนุมัติ

จัดการการอนุมัติของคุณด้วยแถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน

หลังจากขออนุมัติแล้วคุณสามารถตรวจสอบและจัดการสถานะการอนุมัติของอีเมลได้จากแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มความคิดเห็นไปยังอีเมลของคุณในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน 

วิธีตรวจสอบและจัดการการอนุมัติของคุณด้วยแถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
• วางเมาส์เหนืออีเมลของคุณแล้วคลิก แก้ไข 
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกไอคอนการapprovals การอนุมัติ หากมีการร้องขอการอนุมัติหนึ่งในสถานะการอนุมัติต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
  • รอการอนุมัติ: อีเมลกำลังรอการอนุมัติ ผู้ใช้รายอื่นรวมถึงซูเปอร์แอดมินจะไม่สามารถเผยแพร่และส่งอีเมลการตลาดได้ 
  • อนุมัติ: อีเมลการตลาดได้รับการอนุมัติและสามารถส่งได้ 
  • การอนุมัติที่เรียกคืน: การอนุมัติถูกเรียกคืนโดยผู้ใช้ที่ขอการอนุมัติในตอนแรก 

• วิธีอนุมัติอีเมล:
  • คลิก อนุมัติ
  • ในกล่องโต้ตอบให้ป้อน ข้อความ ข้อความนี้จะปรากฏในการแจ้งเตือนการอนุมัติ 

• • หากต้องการขอการเปลี่ยนแปลงอีเมลให้คลิกที่ขอการเปลี่ยนแปลง ในแท็บความคิดเห็นคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้บริบทเพิ่มเติม คุณยังสามารถ @ mention เพื่อนร่วมทีมของคุณซึ่งจะแจ้งให้พวกเขาทราบว่า 

เรียกคืนการอนุมัติทางอีเมล

หากต้องการเริ่มขั้นตอนการอนุมัติใหม่ทั้งหมดก็เรียกคืนการอนุมัติและขออนุมัติอีกครั้งได้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว

วิธีเรียกคืนการอนุมัติ:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
• วางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการเรียกคืนการอนุมัติจากนั้นคลิก แก้ไข
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกการอนุมัติจากนั้นเลือกการอนุมัติการเรียกคืน
• ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนข้อความเพื่อให้บริบทเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณนึกถึงการอนุมัติ ข้อความนี้จะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติเดิมทั้งหมด
• คลิกการอนุมัติการเรียกคืน

ตรวจสอบการอนุมัติในหน้าดัชนีอีเมล

หากคุณไปที่หน้าดัชนีอีเมลการตลาดคุณสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติอีเมลของคุณได้ภายใต้คอลัมน์สถานะการอนุมัติ  หากไม่มีคอลัมน์อยู่ในหน้าคุณสามารถคลิกจัดการคอลัมน์จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายสถานะการอนุมัติเพื่อเพิ่มลงในคอลัมน์ของหน้าดัชนี

การอนุมัติอีเมลสมัครสมาชิก RSS และบล็อก

เมื่อขออนุมัติอีเมลสมัครสมาชิก RSS หรือบล็อกอีเมลจะต้องได้รับการอนุมัติเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การอัปเดตอีเมลในภายหลังสามารถเผยแพร่ได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้ง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการสมัครสมาชิกบล็อกหรืออีเมลสมัครสมาชิก RSS