กำหนดให้มีการอนุมัติเพื่อส่งอีเมลการตลาด

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการประสานงานระหว่างนักออกแบบอีเมลการตลาดและผู้ใช้รายอื่นในบัญชี HubSpot ของคุณคุณสามารถเปิดคำขออนุมัติอีเมลซึ่งจะแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบโดยอัตโนมัติและแจ้งให้พวกเขาตรวจสอบอีเมลก่อนที่จะสามารถส่ง ได้

เมื่อเปิดใช้งานแล้วผู้ใช้ทุกคนจะต้องได้รับการอนุมัติยกเว้นผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชี HubSpot ของคุณ ซูเปอร์แอดมินยังคงสามารถขออนุมัติจากผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณได้

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• เมื่อขออนุมัติอีเมลสมัครสมาชิก RSS หรือบล็อกอีเมลจะต้องได้รับการอนุมัติเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การอัปเดตอีเมลในภายหลังสามารถเผยแพร่ได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้ง
• หากคุณต้องการทดสอบกระบวนการอนุมัติอีเมลโดยไม่รบกวนผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณจากการเผยแพร่อีเมลตามปกติคุณสามารถเปิดการอนุมัติอีเมลในบัญชีแซนด์บ็อกซ์มาตรฐานได้

เปิดใช้งานคำขออนุมัติทางอีเมล

ในการเปิดคำขออนุมัติผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชีของคุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การอนุมัติ
3. ในส่วนอีเมลการตลาดให้คลิกตั้งค่าการอนุมัติ
4. ในส่วนเลือกผู้ที่สามารถข้ามการอนุมัติได้ให้เลือกตัวเลือกที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเผยแพร่เนื้อหา:
   • เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ 
   • ทุกคนสามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้ทุกคนสามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ 
   • เฉพาะผู้ใช้ที่ฉันเลือกเท่านั้นที่สามารถข้ามการอนุมัติได้: ผู้ใช้บางรายสามารถส่งอีเมลการตลาดได้โดยไม่ต้องขอการอนุมัติ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละคนที่สามารถข้ามการอนุมัติได้ ไม่สามารถเลือกซูเปอร์แอดมินได้เนื่องจากพวกเขาสามารถข้ามการอนุมัติได้เสมอ 
5. คลิกถัดไป 
6. คลิกเปิดการอนุมัติแล้วคลิกเสร็จสิ้น 

กำหนดสิทธิในการอนุมัติ

หลังจากที่คุณเปิดการอนุมัติทางการตลาดแล้วผู้ดูแลระบบระดับสูงทั้งหมดในบัญชีของคุณจะมีสิทธิ์ในการอนุมัติอีเมลการตลาดตามค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณในการอนุมัติอีเมลการตลาดหรืออนุญาตให้ผู้ใช้บางรายข้ามขั้นตอนการอนุมัติ

4. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
5. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกผู้ใช้และทีม
6. วางเมาส์เหนือผู้ใช้จากนั้นคลิกแก้ไขสิทธิ์
7. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้คลิกการตลาด
8. เปิดสวิตช์การเข้าถึงการตลาด  
9. ในส่วนการอนุมัติให้เปิดสวิตช์อนุมัติอีเมลการตลาด
10. ที่ด้านบนขวาให้คลิก บันทึก 

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสิทธิ์อนุมัติเนื้อหาลงในชุดสิทธิ์ได้อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการชุดสิทธิ

หลังจากที่คุณเปิดและกำหนดค่าการอนุมัติอีเมลการตลาดแล้วผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณสามารถขออนุมัติอีเมลได้ในแผงตรวจสอบและส่งเครื่องมือแก้ไขอีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถขออนุมัติดูกิจกรรมการอนุมัติหรืออนุมัติอีเมลโดยใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน

ขออนุมัติในเครื่องมือแก้ไขอีเมล

เมื่อเปิดการอนุมัติในบัญชีของคุณแล้วผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ข้ามขั้นตอนการอนุมัติสามารถขอการอนุมัติได้ในเครื่องมือแก้ไขอีเมล 

ขออนุมัติบนเดสก์ท็อป

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. คลิกชื่ออีเมลแบบร่างหรือคลิกสร้างอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่ 
3. เมื่อออกแบบอีเมลของคุณเสร็จแล้วให้คลิกขออนุมัติที่ด้านบนขวาของเครื่องมือแก้ไขอีเมล

4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงผู้อนุมัติจากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการตรวจสอบและอนุมัติอีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คน
5. ในส่วนต้องได้รับการอนุมัติจากให้เลือกตัวเลือก: 
   
   • ผู้อนุมัติทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าจะต้องอนุมัติอีเมลของคุณก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้
   • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ต้องมีผู้อนุมัติเพียงคนเดียวจึงจะสามารถเผยแพร่อีเมลของคุณได้
6. ป้อนข้อความที่ไม่บังคับซึ่งจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนคำขออนุมัติ
7. คลิกขออนุมัติ

ขออนุมัติบนมือถือ

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
2. แตะเมนูแล้วแตะอีเมลการตลาดในแถบด้านซ้าย
3. แตะอีเมลการตลาด ฉบับร่างของคุณ
4. ที่ด้านบนขวาให้แตะจุดแนวนอน 3 จุดแล้วแตะขออนุมัติ

ดูสถานะการอนุมัติ

หลังจากขออนุมัติแล้วคุณสามารถตรวจสอบและจัดการสถานะการอนุมัติของอีเมลได้จากแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มความคิดเห็นไปยังอีเมลของคุณในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถบด้านข้างการทำงานร่วมกัน 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. คลิกชื่ออีเมลแบบร่างหรือคลิกสร้างอีเมลที่ด้านบนขวา 
3. ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกดูการอนุมัติที่ด้านบนขวา หากมีการร้องขอการอนุมัติหนึ่งในสถานะการอนุมัติต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
   • รอการอนุมัติ: อีเมลกำลังรอการอนุมัติ ผู้ใช้รายอื่นรวมถึงซูเปอร์แอดมินจะไม่สามารถเผยแพร่และส่งอีเมลการตลาดได้ 
   • อนุมัติ: อีเมลการตลาดได้รับการอนุมัติและสามารถส่งได้ 
   • การอนุมัติที่เรียกคืน: การอนุมัติถูกเรียกคืนโดยผู้ใช้ที่ขอการอนุมัติในตอนแรก 

เรียกคืนการอนุมัติทางอีเมล

หากต้องการเริ่มขั้นตอนการอนุมัติใหม่ทั้งหมดก็เรียกคืนการอนุมัติและขออนุมัติอีกครั้งได้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. คลิกชื่ออีเมลแบบร่างหรือคลิกสร้างอีเมลที่ด้านบนขวา 
3. ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกดูการอนุมัติที่ด้านบนขวา
4. ในแผงด้านขวาให้คลิกการอนุมัติการเรียกคืน 

5. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนข้อความเพื่อให้บริบทเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณนึกถึงการอนุมัติ ข้อความนี้จะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติเดิมทั้งหมด
6. คลิกการอนุมัติการเรียกคืน

อนุมัติอีเมลการตลาดหรือขอการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติอีเมลการตลาดคุณสามารถอนุมัติอีเมลการตลาดหรือขอการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้ที่ขอการอนุมัติได้ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. คลิกชื่ออีเมลฉบับร่างที่มีการร้องขอการอนุมัติ 
3. วิธีอนุมัติอีเมล:
   • ที่ด้านบนขวาของเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิก อนุมัติ 
   • ในกล่องโต้ตอบคุณสามารถป้อนข้อความที่ไม่บังคับได้ ข้อความนี้จะปรากฏในการแจ้งเตือนการอนุมัติ 
   • คลิก อนุมัติ 
4. วิธีขอเปลี่ยนแปลงอีเมล:
   • ที่ด้านบนขวาของเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มอนุมัติแล้วเลือกขอเปลี่ยนแปลง 

• • ในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันให้เพิ่มความคิดเห็นที่มีรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่คุณขอ นอกจากนี้คุณยังสามารถ @ mention ผู้ใช้ที่ขออนุมัติซึ่งจะแจ้งให้พวกเขาทราบ