Wymaganie zgody na wysyłanie marketingowych wiadomości e-mail

Aby usprawnić koordynację między projektantami e-maili marketingowych a innymi użytkownikami na koncie HubSpot, możesz włączyć żądania zatwierdzenia wiadomości e-mail, które automatycznie powiadomią interesariuszy i poproszą ich o sprawdzenie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem.

Po włączeniu, zatwierdzenie będzie wymagane dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem Super Adminów na koncie HubSpot. Super Administratorzy nadal mogą opcjonalnie żądać zatwierdzenia od innych użytkowników na koncie.

Poznaj ograniczenia i uwagi

• W przypadku żądania zatwierdzenia wiadomości e-mail z subskrypcją RSS lub bloga, wiadomość e-mail musi zostać zatwierdzona tylko raz. Wszelkie kolejne aktualizacje wiadomości e-mail mogą być publikowane natychmiast, bez konieczności ponownego zatwierdzania.
• Jeśli chcesz przetestować proces zatwierdzania wiadomości e-mail bez przerywania innym użytkownikom na koncie normalnego publikowania wiadomości e-mail, możesz włączyć zatwierdzanie wiadomości e-mail na standardowym koncie piaskownicy.

Włączanie żądań zatwierdzania wiadomości e-mail

Aby włączyć prośby o zatwierdzenie, superadministrator na koncie musi wykonać następujące czynności:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zatwierdzenia.
3. W sekcji Marketingowe wiadomości e-mail kliknij opcję Skonfiguruj zatwierdzenia.
4. W sekcji Wybierz, kto może pominąć zatwierdz enia wybierz opcję , dla której użytkownicy nie potrzebują zatwierdzenia do publikowania treści:
   • Tylko superadministratorzy mogą pominąć zatwierdzenia: tylko użytkownicy z uprawnieniami superadministratora mogą wysyłać marketingowe wiadomości e-mail bez pytania o zatwierdzenie.
   • Każdy może pominąć zatwierdzenia: wszyscy użytkownicy mogą wysyłać wiadomości marketingowe bez żądania zatwierdzenia.
   • Tylko wybrani przeze mnie użytkownicy mogą pomijać zatwierdzenia: określeni użytkownicy mogą wysyłać marketingowe wiadomości e-mail bez żądania zatwierdzenia. Po wybraniu tej opcji należy zaznaczyć pole wyboru obok każdego użytkownika, który może pominąć zatwierdzenia. Superadministratorzy nie mogą być wybrani, ponieważ zawsze mają możliwość pomijania zatwierdzeń.
5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Kliknij opcję Włącz zatwierdzenia, a następnie kliknij przycisk Gotowe.

Dostosowywanie uprawnień do zatwierdzania

Po włączeniu zatwierdzeń marketingowych wszyscy super administratorzy na koncie będą domyślnie automatycznie mieć uprawnienia do zatwierdzania marketingowych wiadomości e-mail. Możesz także przyznać uprawnienia do zatwierdzania wiadomości marketingowych innym użytkownikom na swoim koncie lub zezwolić niektórym użytkownikom na pominięcie procesu zatwierdzania.

4. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
5. W menu na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
6. Najedź kursorem na użytkownika, a następnie kliknij Edytuj uprawnienia.
7. W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Marketing.
8. Włącz przełącznik Marketing Access .
9. W sekcji Zatwierdzenia włącz przełącznik Zatwierdź marketingowe wiadomości e-mail.
10. W prawym górnym rogu kliknij Zapisz.

Możesz również dodać uprawnienie Zatwierdź zawartość do zestawu uprawnień. Dowiedz się więcej o tworzeniu zestawów uprawnień i zarządzaniu nimi.

Po włączeniu zatwierdzania marketingowych wiadomości e-mail i skonfigurowaniu, kto może udzielić zatwierdzenia, inni użytkownicy na Twoim koncie mogą poprosić o zatwierdzenie wiadomości e-mail w paneluSprawdź i wyślij edytora wiadomości e-mail. Możesz również poprosić o zatwierdzenie, wyświetlić aktywność zatwierdzania lub zatwierdzić wiadomość e-mail za pomocą paska bocznego współpracy.

Żądanie zatwierdzenia w edytorze wiadomości e-mail

Po włączeniu zatwierdzania na koncie użytkownicy, którzy nie mają uprawnień do pomijania procesu zatwierdzania, mogą poprosić o zatwierdzenie w edytorze wiadomości e-mail.

Żądanie zatwierdzenia na komputerze

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę zaprojektowanej wiadomości e-mail lub kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail , aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3. Po zakończeniu projektowania wiadomości e-mail kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie w prawym górnym rogu edytora wiadomości e-mail.

4. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Zatwierdzający , a następnie zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, który ma przejrzeć i zatwierdzić wiadomość e-mail. Możesz wybrać do 10 użytkowników.
5. W sekcji Wymagaj zatwierdzenia od wybierz odpowiednią opcję:
   
   • Wszyscy zatwierdzający: wszyscy zatwierdzający wybrani w poprzednim kroku muszą zatwierdzić wiadomość e-mail przed jej opublikowaniem.
   • Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić wiadomość e-mail przed jej opublikowaniem.
6. Wprowadź opcjonalną wiadomość, która zostanie dołączona do powiadomienia z prośbą o zatwierdzenie.
7. Kliknij przycisk Poproś o zatwierdzenie.

Żądanie zatwierdzenia na urządzeniu mobilnym

1. Otwórz aplikację HubSpot na urządzeniu mobilnym.
2. Stuknij Menu, a następnie stuknij Marketingowe wiadomości e-mail na lewym pasku bocznym.
3. Stuknij przygotowaną marketingową wiadomość e-mail.
4. W prawym górnym rogu stuknij trzy poziome kropki, a następnie stuknij opcję Poproś o zatwierdzenie.

Wyświetl status zatwierdzenia

Po zażądaniu zatwierdzenia możesz przeglądać i zarządzać statusem zatwierdzenia wiadomości e-mail z paska bocznego współpracy. Możesz także użyć paska bocznego współpracy, aby dodać komentarze do wiadomości e-mail podczas procesu zatwierdzania. Dowiedz się więcej o korzystaniu z paska bocznego współpracy.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę przygotowanej wiadomości e-mail lub kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail w prawym górnym rogu.
3. W edytorze wiadomości e-mail kliknij opcję Wyświetl zatwierdzenie w prawym górnym rogu. Jeśli zażądano zatwierdzenia, wyświetlony zostanie jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
   • Oczekuje na zatwierdzenie: wiadomość e-mail oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym superadministratorzy, nie będą mogli publikować i wysyłać marketingowych wiadomości e-mail.
   • Zatwierdzony: marketingowa wiadomość e-mail została zatwierdzona i może zostać wysłana.
   • Zatwierdzenie odwołane : zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który pierwotnie zażądał zatwierdzenia.

Wycofanie zatwierdzenia wiadomości e-mail

Jeśli chcesz w pełni ponownie uruchomić proces zatwierdzania, możesz wycofać zatwierdzenie i ponownie poprosić o zatwierdzenie po wprowadzeniu zmian.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę przygotowanej wiadomości e-mail lub kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail w prawym górnym rogu.
3. W edytorze wiadomości e-mail kliknij opcję Wyświetl zatwierdzenie w prawym górnym rogu.
4. W prawym panelu kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.

5. W oknie dialogowym wprowadź wiadomość, aby podać kontekst, dlaczego wycofujesz zatwierdzenie. Ta wiadomość zostanie dołączona do powiadomienia dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
6. Kliknij przycisk Odwołaj zatwierdzenie.

Zatwierdzanie marketingowych wiadomości e-mail lub żądanie zmian

Jeśli jesteś super administratorem lub użytkownikiem z uprawnieniem Zatwierdź marketingowe wiadomości e-mail, możesz zatwierdzić marketingową wiadomość e-mail lub zażądać zmian od użytkownika, który zażądał zatwierdzenia.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę przygotowanej wiadomości e-mail, w której zażądano zatwierdzenia.
3. Aby zatwierdzić wiadomość e-mail:
   • W prawym górnym rogu edytora wiadomości e-mail kliknij przycisk Zatwierdź.
   • W oknie dialogowym można wprowadzić opcjonalną wiadomość. Wiadomość ta zostanie wyświetlona w powiadomieniu o zatwierdzeniu.
   • Kliknij przycisk Zatwierdź.
4. Aby zażądać zmian w wiadomości e-mail:
   • W prawym górnym rogu edytora wiadomości e-mail kliknij menu rozwijane obok przycisku Zatwierdź i wybierz opcję Poproś o zmiany.

• • Na pasku bocznym współpracy dodaj komentarz zawierający szczegóły zmian, o które prosisz. Możesz również @wzmiankować użytkownika, który poprosił o zatwierdzenie, co spowoduje jego powiadomienie.