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建立卡片以顯示記錄中的數據

上次更新時間: 十二月 16, 2024

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卡片是記錄上內容的容器,其中包含特定於其所在記錄的資料或操作。編輯記錄檢視時,您可以建立自訂卡片以在記錄的左側邊欄、中間欄、右側邊欄和預覽邊欄中顯示資訊。

本文概述如何建立用於記錄的卡片,包括選擇它們顯示的資料。要了解有關自訂記錄中包含的佈局和卡片的更多信息,請參閱本文。若要了解卡片已新增至記錄後的顯示方式,請了解如何檢視和使用本文中的卡片。

創建卡片

使用者必須具有 自訂記錄頁面佈局超級管理員權限才能建立卡片和自訂記錄。如果您有開發人員支持,您還可以建立具有 UI 擴充功能的自訂應用程式卡 (BETA)

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。}
  • 在左側邊欄選單中,導覽至對象,然後選擇您要為其建立卡片的對象
  • 若要在記錄中新增卡片,請按一下「記錄自訂」標籤。若要將卡片新增至記錄預覽,請按一下預覽自訂標籤
  • 按一下預設視圖或團隊視圖的名稱。您可以在任何視圖中建立卡片,並且可以在其他視圖中使用它。
  • 在所需列中,按一下新增卡片
  • 在右側面板中,按一下「建立卡片」

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  • 選擇卡片類型。詳細了解每列中可用的卡片類型以及它們在記錄中的顯示方式
  • 輸入卡片的標題內部名稱。卡標題顯示在記錄上,而內部名稱僅在自訂記錄時可見。
  • 根據卡片類型,設定卡的詳細資訊:
    • 活動總計:選擇要包含在總計中的活動方向,可以是入站(來自關聯聯絡人)或出站(至關聯聯絡人)。
    • 關聯標籤清單:選擇要在卡片中顯示的關聯物件(例如,選擇聯絡人將顯示該記錄的關聯聯絡人),然後選擇要在清單中顯示的標籤
    • 關聯屬性清單選擇要顯示關聯的物件。選擇最多 24 個要顯示關聯記錄的屬性,然後設定篩選器或選擇關聯標籤來決定顯示哪些關聯。選擇一個屬性來對關聯進行排序,並選擇排序順序(升序或降序)。
    • 關聯表:選擇要在卡片中顯示的關聯物件(例如,選擇聯絡將顯示記錄的關聯聯絡人),然後選擇要在關聯表中顯示為列的屬性,然後選擇將出現的快速篩選器以篩選表的記錄。每個關聯表卡最多可包含 12 個屬性和 5 個快速篩選器。預設包含必需的屬性(例如,聯絡人的名字姓氏)和關聯標籤過濾器,併計入限制。
    • 關聯:對於右側邊欄,選擇要在卡片中顯示的關聯對象,然後選擇要在卡片上顯示的屬性。若要設定關聯記錄的排序方式,請選擇排序依據的屬性並選擇排序順序(升序或降序)。
    • 關聯階段追蹤器:選擇要顯示階段進度的關聯對象,然後選擇要在卡片上顯示的屬性。若要隱藏卡片上的屬性,請將「屬性將在卡片上顯示」開關切換為關閉。您也可以新增篩選器來決定卡片上顯示哪些關聯。
    • 公司摘要:若要隱藏某個部分,請關閉開關。若要自訂顯示哪些關鍵工單,請設定決定顯示哪些工單的標準。若要設定票證的排序方式,請選擇排序依據的屬性順序。了解有關建立和使用摘要卡的更多資訊。
    • 資料突出顯示:選擇要顯示為突出顯示的屬性的屬性。您總共可以包含四個屬性。
    • 屬性日期追蹤器:選擇決定追蹤器的開始日期和結束日期的屬性。如果需要,請按一下「顯示此卡上的更多屬性」以新增屬性以提供更多上下文。選擇追蹤器進度條的顏色
    • 屬性清單:選擇要在清單中顯示的屬性。在左側和預覽側邊欄上,您最多可以包含 50 個屬性。在中間列中,您最多可以包含 24 個屬性。
    • 快速操作:選擇操作類型。若要新增更多操作,請按一下“+ 新增操作類型”,然後選擇類型
    • 報告:選擇要顯示的單一物件報告,然後選擇如何篩選報告中的記錄。選擇「關聯」以包含您正在查看的記錄的關聯記錄的數據,選擇「主題」以包含您正在查看的記錄的數據,或選擇「未過濾」以包含該物件的所有記錄的數據,無論您正在查看哪筆記錄。根據物件或報表類型,可以顯示的資料有限制。
    • 階段追蹤器:選擇要在卡片上顯示的屬性。預設顯示這些屬性。若要隱藏卡片上的屬性,請將「屬性將在卡片上顯示」開關切換為關閉。
    • 統計:選擇要顯示關聯資料的物件。輸入統計資料的名稱,然後選擇一個屬性以及該屬性的計算。例如,選擇公司關閉天數平均值將顯示關聯公司關閉的平均天數。點擊“+ 新增統計”以新增另一個統計。

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  • 若要使卡片成為有條件的,請在「條件顯示邏輯」部分中,選擇一個確定是否顯示該卡的屬性,然後選擇導致該卡顯示的。設定條件顯示邏輯後,只有當屬性具有任何選定值時,該卡才會出現在記錄上(例如,如果聯絡人的生命週期階段值為“客戶”,則顯示“客戶詳細資料”卡)。
  • 若要查看您的卡在記錄中的顯示方式,請按一下預覽卡。選擇一筆記錄以預覽資料在該特定記錄上的顯示方式。如果設定了條件邏輯,即使不符合所選記錄的條件,預覽仍將顯示該卡。
  • 完成後,按一下「儲存」

現在您可以將該卡新增至您的記錄檢視

查看和使用記錄中的卡片

新增至檢視後,請了解有關如何查看和使用記錄上的自訂卡的詳細資訊。

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