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管理屬性的檢視與編輯權限

上次更新時間： 2026年10月9日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

限制某個屬性，使僅有特定使用者和團隊能夠檢視或編輯該屬性在記錄中的資料。例如，將關鍵屬性的存取權限限制為僅限特定使用者。

需要權限 無論已套用何種限制，若要限制某個屬性或檢視所有屬性，皆需具備超級管理員權限。

請注意：此功能無法提供完全的存取限制，因此不建議將屬性限制用作安全措施。所有使用者，無論其存取權限為何，皆可透過 HubSpot 的 API，或在手動建立記錄時，設定或編輯受限制的屬性。若要避免此情況，您可以限制對特定物件或相關工具的存取權限。

了解屬性的檢視與編輯權限

無法檢視某個屬性的使用者和團隊，將看到「hideIcon 」的存取限制圖示（而非屬性值），且無法檢視其篩選條件基於該屬性的已儲存檢視中的記錄。 限制屬性存取權限亦可能影響其他使用該屬性的 HubSpot 工具（例如：對於無法檢視受限屬性的使用者，建立工作流程或使用工作流程動作、報表或儀表板時，相關內容可能無法載入）。

Coffee Preference property hidden in Nick Halden’s All Properties view, indicated by an eye icon with a slash.

無法編輯某個屬性的使用者與團隊，在將游標懸停於記錄中的該屬性時，將看到「您沒有編輯此欄位值的權限」這則訊息。編輯權限受限的使用者，若透過 HubSpot API 手動建立記錄，仍可設定該屬性的值。

設定屬性的檢視與編輯權限

在建立屬性時選擇具備存取權限的使用者，或更新現有屬性的存取權限。

若要限制現有房產的檢視與編輯權限：

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
  2. 在左側邊欄選單的「資料管理」區段中，導航至「屬性」。
  3. 點擊「選取物件」下拉式選單，然後選取您要檢視或編輯其屬性的物件。
  4. 在「屬性存取權限」欄位中，您可以查看哪些使用者和團隊擁有各屬性的存取權限。
  5. 將游標懸停在屬性上，然後點擊「更多」並選擇「管理存取權限」，即可編輯個別屬性的存取權限。

    Property settings search for ‘coffee’ with the More menu expanded and Manage access option highlighted.
  6. 勾選屬性旁的核取方塊，然後點擊表格頂端的「管理存取權限」，即可為多個屬性設定相同的存取權限。若其中一個或多個屬性已設定存取規則，請在對話方塊中點擊「繼續」，以確認您所做的任何變更將覆寫現有的存取權限。
    Three properties selected in a HubSpot property search for ‘coffee’, with Manage access highlighted above the table of results.
  7. 在彈出視窗中，更新該屬性或多個屬性的檢視與編輯存取權限：
    • 僅限超級管理員：防止所有非超級管理員使用者檢視或編輯記錄中的屬性值。某些預設屬性不提供此選項，因為它們必須對所有使用者可見。
    • 允許所有人檢視與編輯：所有使用者皆可檢視並編輯記錄中的該屬性值。
    • 允許所有人檢視：所有使用者皆可檢視記錄中的屬性值，但無法編輯。僅超級管理員可編輯該屬性值。
    • 指派給使用者與團隊：指定哪些使用者和團隊可以檢視或編輯記錄中的屬性值。
      Manage property access settings screen with ‘Assign to users and teams’ selected and No access set for First One team.
      • 在「團隊」分頁中，可按團隊查看存取權限；或點擊「使用者」分頁，按使用者查看存取權限。在團隊或使用者名稱旁邊的「存取」欄位中，將顯示該屬性的當前存取權限。

      請注意：若授予嵌套團隊對某個屬性的存取權限，其父團隊亦將獲得相同層級的存取權限。

      • 點擊其名稱旁邊的下拉式選單，並從「檢視與編輯」、「僅檢視」或「無存取權限」中進行選取。
      • 勾選其名稱旁邊的核取方塊，以批次管理存取權限。在表格頂端，點擊「更新存取權限」下拉式選單，然後選擇：
        • 「檢視與編輯」：使用者或團隊可檢視並編輯屬性值。
        • 僅限檢視：該使用者或團隊僅能檢視屬性值。
        • 無存取權限：該使用者或團隊無法檢視或編輯屬性值。
      • 完成後，請點擊「儲存」。儲存後，該屬性值將僅對所選使用者或團隊的成員顯示，或僅由其進行編輯。

請注意：若您更新「單價」或「利潤」明細項屬性的存取權限，系統會跳出對話方塊，提示「此變更將影響相關屬性」。確認受影響的屬性後，請點選「儲存變更」。HubSpot 會將相同的存取權限設定套用至相關定價屬性，以確保敏感資訊的一致性。

  1. 在頁面底部，請點擊「儲存」。

請注意：您 無法對擁有「超級管理員」權限的其他使用者限制存取權限。

無法受限的屬性

預設情況下，您無法對所有物件的「記錄 ID」屬性限制編輯權限。您亦無法對以下屬性限制檢視權限：

  • 聯絡人屬性

    • 電子郵件地址

    • 名字

    • 姓氏

    • 生命週期階段

  • 公司屬性

    • 公司名稱

    • 公司網域名稱

    • 生命週期階段

  • 交易 屬性
    • 交易名稱
    • 銷售管道
    • 交易階段
    • 成交日期
    • 交易貨幣
    • 最後活動日期
  • 主要物業
    • 潛在客戶名稱
    • 銷售管道
    • 銷售管道階段
    • 最後活動日期
  • 工單屬性

    • 工單名稱

    • 銷售流程

    • 工單狀態

    • 建立日期

    • 關閉日期

  • 自訂物件屬性

    • 銷售管道與銷售管道階段。這些屬性的標籤可能因自訂物件而異，但 HubSpot 會搜尋內部值為「銷售管道」和「銷售管道階段」的屬性。

    • 內部值為「primaryDisplayLabelPropertyName 」的屬性。此為記錄中的關聯卡上顯示的標籤。

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