管理屬性的檢視與編輯存取

限制屬性，使只有特定使用者和團隊才能檢視或編輯該屬性的記錄資料。例如，限制關鍵屬性的存取權限，只能由特定使用者存取。

請注意：此功能無法提供完整的限制存取權限，因此不建議使用屬性限制作為安全措施。所有使用者，不論其存取權限如何，都可以透過 HubSpot 的 API 設定或編輯受限制的屬性，或在手動建立記錄時設定或編輯受限制的屬性。為了避免這種情況，您可以限制某些物件或適用工具的存取權限。

了解屬性的檢視和編輯存取

無法檢視屬性的使用者和團隊會看到hideIcon 限制存取圖示，而不是屬性值，並且無法檢視儲存檢視中篩選條件基於該屬性的記錄。限制屬性存取也會影響使用該屬性的其他 HubSpot 工具（例如，對於無法檢視或使用限制屬性的使用者，建立工作流程或使用工作流程動作、報表或儀表板可能無法載入）。

當將滑鼠停留在記錄上的屬性時，無法編輯屬性的使用者和團隊會看到「您沒有編輯此欄位值的權限」訊息。當透過 HubSpot 的 API 手動建立記錄時，具有受限編輯權限的使用者仍可設定該屬性的值 。

為屬性設定檢視和編輯權限

選擇在建立屬性時誰有權限，或更新現有屬性的權限。

若要限制現有內容的檢視和編輯存取權限，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 在左側欄功能表的「資料管理」區段中，導覽「內容」。
2. 在左側功能表的資料管理區段中，導覽到內容。
3. 按一下選擇物件下拉式功能表，然後選擇您要檢視或編輯其內容的物件。
4. 在「屬性存取」欄中，您可以檢視哪些使用者和團隊可以存取每個屬性。
5. 將滑鼠移至屬性上，然後按一下更多，再選擇管理存取，以編輯個別屬性的存取權限。
   
6. 選取屬性旁邊的核取方塊，然後按一下表格上方的管理存取權限，即可為多個屬性設定相同的存取權限。如果已為其中一個或多個屬性設定存取規則，請在對話方塊中按一下繼續，確認您所做的任何變更都會覆蓋現有的存取權限。
   
7. 在彈出視窗中，更新一個或多個屬性的檢視和編輯存取權限：
   • 僅超級管理員專用：防止所有非超級管理員使用者檢視或編輯記錄上的屬性值。某些預設屬性和所有項目屬性沒有這個選項，因為它們必須對所有使用者可見。
   • 允許所有人檢視和編輯：所有使用者都可以檢視和編輯記錄上的屬性值。
   • 允許所有人檢視：所有使用者都可以檢視，但不能編輯記錄上的屬性值。只有超級管理員可以編輯屬性的值。
   • 指定給使用者和團隊：指定哪些使用者和團隊可以檢視或編輯記錄上的屬性值。
     
     • 在 [團隊] 索引標籤上，依團隊檢視存取權限，或按一下 [使用者] 索引標籤，依使用者檢視存取權限。在團隊或使用者名稱旁邊，目前的屬性存取權限將顯示在存取欄中。

     請注意：授予巢狀團隊存取屬性的權限，也會允許父團隊相同層級的存取權限。

     • 按一下其名稱旁邊的下拉式功能表，然後從「檢視和編輯」、「 僅檢視」或「無存取權」中選擇。
     • 選取其名稱旁邊的核取方塊，以大量管理存取權限。在表格上方，按一下更新存取權限下拉式功能表，然後選擇：
       • 檢視和編輯：使用者或小組可以檢視和編輯屬性值。
       • 僅檢視：使用者或小組只能檢視該屬性值。
       • 無法存取：使用者或小組無法檢視或編輯屬性值。此選項不適用於項目內容。
     • 完成後，按一下儲存。儲存後，屬性值將只顯示給使用者或所選團隊的成員，或由他們編輯。
8. 在底部，按一下儲存。

請注意： 您不能限制具有「超級管理員」權限的其他使用者存取。

無法限制的屬性

預設情況下，您無法限制所有物件的記錄 ID屬性的編輯存取權限。您無法限制下列屬性的檢視存取權限：

• 聯絡人屬性

  • 電子郵件地址

  • 名

  • 姓氏

  • 生命週期階段

• 公司屬性

  • 公司名稱

  • 公司網域名稱

  • 生命週期階段

• 交易 屬性
  • 交易名稱
  • 管道
  • 交易階段
  • 成交日期
  • 交易貨幣
  • 最後活動日期
• 線索屬性
  • 線索名稱
  • 管道
  • 管道階段
  • 最後活動日期
• 票單屬性

  • 票單名稱

  • 管道

  • 票單狀態

  • 建立日期

  • 關閉日期

• 自訂物件屬性

• 管道和管道階段。這些屬性的標籤可以因自訂物件而異，但 HubSpot 會尋找以 pipeline 和 pipeline stage 為內部值的屬性。

• primaryDisplayLabelPropertyName 為內部值的屬性。這是出現在記錄上的關聯卡上的標籤。