使用帶引號的電子簽名

電子簽名或電子簽名是一個人對特定文件條款的電子同意表達。 電子簽名在美國、加拿大、歐盟、英國和許多其他國家是有效和合法的。 它們具有與書面簽名相同的法律效力。

了解電子簽名限制

每個HubSpot帳戶都有根據您的訂閱和用戶數量而設定的電子簽名集合限制。 進一步了解HubSpot產品與服務目錄中的電子簽名限制。 您可以聯絡HubSpot的銷售團隊購買額外的簽名。

一旦開啟電子簽名選項以獲得已發佈的報價，電子簽名將計入限制。 引用不需要簽署即可適用於簽署限制。 此外，如果報價需要多個簽名，則這僅作為一次使用計入您的限制。 開啟電子簽名的每個引用都會計入限制，無論需要多少簽名。

例如，如果開啟電子簽名選項的已發佈報價需要三個簽名，則這僅作為一次使用計入您的限制。 如果沒有人簽名，或者只有一兩個人簽名，這仍然計入你的限額。

以電子方式簽署報價

HubSpot的電子簽名功能由Dropbox Sign （以前的HelloSign ）提供支持。 您無需使用Dropbox Sign建立帳戶，即可在HubSpot中將電子簽名作為定期報價建立過程的一部分。 若要使用電子簽名，請在引用簽名和付款步驟上選擇使用簽名選項，然後選擇一個HubSpot用戶來會簽引用。

免責聲明： HubSpot的Dropbox Sign實作應該符合eIDAS ，因為Dropbox Sign符合eIDAS。 這不打算作為法律建議，也不應該取代專業的法律建議，您應該諮詢持牌律師。

如需簽署報價單，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「報價」。
• 你會看到你的報價顯示為「待處理」簽名狀態。 將遊標懸停在報價上，然後按一下「操作」下拉菜單，然後選擇「副標」。
• 驗證電子郵件將發送到您的收件箱。 登入你的電郵帳戶並存取驗證電郵，然後點擊驗證你的身份並簽署報價。 請注意，出於安全考慮，每次您分享需要電子簽名的報價時，都會發送驗證電子郵件。
  

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• 按一下報價底部的姓名旁邊的簽名欄 。 或者，按一下右上角的「開始」，然後按一下簽名欄位。
• 在對話方塊中，建立簽名，然後按一下插入。
• 按一下繼續。
• 查看協議條款，然後點擊「我同意」。
• 按一下關閉。
• 若要查看誰已經簽署了報價，請在報價旁邊按一下「操作」下拉式選單，然後選擇「查看簽名」。
• 若要列印下載的報價副本，請在報價旁邊按一下「操作」下拉式選單，然後選擇「下載」。

請注意：如果您下載已簽名的報價， Dropbox Sign會從PDF版本的報價中移除買家評論或購買條款部分中包含的任何超連結文字的連結。 HubSpot建議使用連結文字的完整URL ，以便在下載報價後仍可點擊連結。

一旦完成所有必需的簽名和副簽名，您的客戶將收到他們簽署的文件副本。 他們收到的通知包括他們簽署的文件的連結，該連結在報價過期時過期，以及完整簽署文件的PDF副本以供其記錄。