使用帶引號的電子簽名

電子簽名或稱電子簽章，是個人以電子方式表達對特定文件條款的同意。電子簽名在美國、加拿大、歐盟、英國和許多其他國家都是合法有效的。電子簽名與書面簽名具有相同的法律效力。HubSpot 的電子簽名功能由 Dropbox Sign（前身為 HelloSign）提供。請諮詢您自己的法律團隊，以瞭解與您的客戶使用電子簽名的有效性。

以下是關於電子簽名以及如何電子簽名報價的詳細資訊。

瞭解限制和注意事項

• 您不需要建立 Dropbox Sign 帳戶，即可使用電子簽名作為 HubSpot 內常規報價建立程序的一部分。
• 擁有付費Commerce Hub 座席的使用者可以設定報價包含電子簽名選項。
• 擁有核心席位的使用者無法設定報價，但可以由其他使用者設定為報價寄送者，或設定為副署人。

瞭解電子簽名限制

• 您可以在HubSpot的產品和服務目錄中查看您訂閱的電子簽名限制，也可以查看您帳戶的電子簽名使用量。
• 您可以聯絡 HubSpot 的銷售團隊購買額外的簽名。

例如

• 擁有指定Commerce Hub席位的用戶，如果是Commerce Hub Professional訂閱帳戶的一部分，則有25個電子簽名可供使用。請注意，這是每個Commerce Hub席位的 25 個電子簽名。如果該帳戶有兩個用戶，每個用戶都有一個指定的Commerce Hub席位，則該帳戶每月的基本電子簽名限制為 50 個，因為該限制是由所有擁有席位的用戶共享的。一位用戶在一個月內可以使用 30 個電子簽名，其他有座位的用戶可以使用剩餘的 20 個。擁有核心席位的使用者無法設定報價，但可以被其他使用者設定為報價寄送人，或設定為副署人。
• 擁有指定Commerce Hub 席位的用戶，如果是Commerce Hub 企業訂閱帳戶的一部分，則有 50 個電子簽名可供使用。請注意，每個Commerce Hub席位有50個電子簽名。如果帳戶有五個用戶，每個用戶都有一個指定的Commerce Hub席位，則帳戶每月的基本電子簽名限額為 250 個，因為限額是集中在所有擁有席位的用戶之間。一位用戶可能在一個月內使用 30 個電子簽名，因此其他有座位的用戶還可使用 220 個。擁有核心席位的使用者無法設定報價，但可以被其他使用者設定為報價寄送人，或設定為副署人。
  
  • 只要電子簽名選項開啟已發表的報價，電子簽名就會計入限額。報價無 需簽名即可適用於簽名限制。需要多個簽名的報價只會以 一個 使用 次數 計入您的限額。
  • 例如，如果開啟電子簽名選項的已公佈報價需要三個簽名，則無論是誰簽了名，都只計入您的限額中。
  • 如果一個有電子簽名要求的報價過期或被召回，重新傳送報價將被計算為一個額外的電子簽名，以計入您的限額 (第一次傳送報價時有一個電子簽名，再次傳送報價時有另一個電子簽名)。

在報價上啟用電子簽名

若要在報價中加入電子簽名欄位，HubSpot 使用者可以在報價中選擇電子簽名作為接受選項。

免責聲明： HubSpot 的 Dropbox Sign 實作應該符合 eIDAS，因為Dropbox Sign 符合 eIDAS。這並非法律建議，也不應取代專業法律建議，您應諮詢有執照的律師。

Dropbox Sign 在歐盟使用可信賴的合作夥伴進行電子簽章合規，不會明確顯示在可信賴合作夥伴的 eIDAS 網站上。

電子簽署報價

報價啟用電子簽名時，買方和加簽人可以在報價上加上簽名。

為了增加安全性，您可以開啟身份驗證，以便 HubSpot 在允許簽名者簽署報價之前，包含一個初步的電子郵件驗證步驟來確認簽名者的身份。如果您不需要身份驗證，您可以關閉此要求，或者副署人可以選擇從 HubSpot 帳戶內啟動簽名程序，這樣就不需要驗證了。

買方和副署人都可以從共用報價開始電子簽名程序：

1. 如果身份驗證已開啟，請透過電子郵件驗證身份：
   • 在共用報價上，捲動至簽名部分，然後按一下報價底部的驗證電子郵件。接著會有一封電子郵件寄給您，告知簽署報價的下一步。點選「驗證電子郵件」後，您有一小時時間完成簽名程序。

請注意：如果您沒有在按一下驗證電子郵件按鈕的一小時內簽署報價，您需要導覽回共用報價，並再次按一下驗證電子郵件以產生新的驗證電子郵件。

• • 導覽至您的電子郵件收件匣，尋找主旨為 Please verify your identity to sign your quote（請驗證您的身份以簽署報價）的電子郵件。按一下驗證您的身份並簽署報價，開始簽署程序。

1. • 一個新的瀏覽器標籤將會開啟，並顯示確認您身份的對話方塊。按一下開始簽署。
2. 若要簽名，請按一下右上角的開始，或按一下簽名框上的按一下簽名。
   
   
   • 按一下報價底部您姓名旁邊的按一下簽名。
3. 在對話方塊中，按一下「繪製」、 「類型」或 「上傳 」標籤來選擇您的簽名方式，以 加入您的簽名 。然後按一下 插入 以加入簽名。
4. 在右上方，按一下繼續。
5. 按一下「我同意 」以在報價單上儲存您的簽名，或按一下「 編輯 」以編 輯 您的簽名。
6. 按一下關閉。
7. 副署人將收到一封電子郵件，通知他們報價已被簽署，然後按一下檢閱和副署報價 ，開始副署程序。

副署人也可以從報價索引頁面副署報價：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。
2. 您會看到您的報價以「待簽署」狀態列出。將滑鼠移至報價上方，然後按一下預覽。
3. 在右上方，按一下動作，然後選擇反簽名。
   
   
4. 繼續進行簽名步驟。

從報價索引頁面，您也可以檢視簽名狀態：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。
2. 將滑鼠移至有待簽名的報價，然後按一下預覽。
3. 在右側面板中，檢視簽名者下的簽名活動。
   
   
4. 若要列印報價的下載副本，請在報價旁按一下預覽，然後在右上方按一下動作，再選擇下載。

請注意：如果您下載已簽署的報價，Dropbox Sign 會移除 PDF 版本報價中封面信、 摘要或條款部分所包含的任何超連結文字的連結。建議包含連結文字的完整 URL，以便下載報價後仍可點選連結。

完成所有必要的簽名和會簽後，您的客戶將收到一份他們已簽署的文件副本。他們收到的通知包括他們所簽署文件的連結（該連結會在報價過期時失效），以及一份完整簽署文件的 PDF 副本，以供他們存檔。

監控電子簽名的使用情況

在您的報價設定中，您可以檢視本月到目前為止已使用的電子簽名數量，以及與每月限額的距離。每月限額於每月 1 日重設。

若要檢查您的電子簽名使用量，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 電子簽名使用量
2. 在左側邊欄中，導覽至「物件」>「報價」。
3. 按一下電子簽名索引標籤。

管理電子簽名身分驗證設定

根據預設，電子簽名在報價簽署過程中不需要身份驗證，但您可以開啟此要求。如果您想要求買家驗證，但不需要副署人驗證，您可以開啟此設定，並讓副署人從 HubSpot 內簽署。

要開啟或關閉身份驗證：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側欄中，導覽至「物件」>「報價」。
3. 按一下電子簽名索引標籤。
4. 若要開啟驗證並在簽署報價時要求驗證，請在電子簽名設定下，切換身份驗證開關。接下來，簽署報價時需要身份驗證。
5. 若要關閉驗證，請切換關閉身份驗證開關。之後，簽署報價時就不需要身份驗證。