上次更新時間： 一月 21, 2023
電子簽名，或電子簽名，是指一個人以電子方式表示同意某一特定文件的條款。 電子簽名在美國、加拿大、歐盟、英國和許多其他國家／地區有效且合法。 它們具有與書面簽名相同的法律權重。
了解電子簽名限制
根據您的訂閱和用戶數目，每個HubSpot帳戶都有一組電子簽名限制。 進一步了解HubSpot產品和服務目錄的電子簽名限制。 你可以聯絡HubSpot的銷售團隊，購買額外的簽名。
一旦電子簽名選項開啟，已發佈的報價即會計入限額。 引用不需要簽名即可套用簽名限制。 此外，如果一個報價需要多個簽名，這只會計算為接近你上限的一個用法。 每個已開啟電子簽名的報價都會計入限額，無論所需的簽名數量如何。
例如，如果電子簽名選項已開啟的已發佈的報價需要三個簽名，這只會計算為接近您上限的一個用法。 如果沒有人簽署報價，或者只有一至兩個人簽署報價，這仍會計入您的限額。
E-sign a quote
HubSpot的e-Sign功能由HelloSign提供支持。 您無需使用HelloSign建立帳戶，即可使用電子簽名作為HubSpot定期報價建立流程的一部分。 若要使用電子簽名，請在報價簽名和付款步驟中選擇使用簽名選項，然後選擇一個HubSpot用戶來協調報價。
免責聲明： HubSpot的HelloSign實施應符合eIDAS ，因為HelloSign符合eIDAS。 這不是法律建議，也不應取代專業法律建議，你應諮詢有執照的律師。
簽署報價：
- 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「報價」。
- 你會看到你的報價狀態為「待處理簽名」。 將滑鼠懸停在報價上方，然後按一下[操作]下拉式選單，然後選擇[協調符號]。
- Sign。
- 驗證 。
- 驗證電子郵件將發送到您的收件箱。 登入你的電郵帳戶並存取驗證電郵，然後點擊驗證你的身份並簽署報價。 請注意，為安全起見，每次你分享需要電子簽名的報價時，都會發送驗證電子郵件。
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- Sign quote。
- 在報價底部，按一下姓名旁邊的簽名欄位。 或者，按一下右上角的「開始」，然後按一下簽名欄位。
- 在「」對話方塊中，建立簽名，然後按一下插入。
- 按一下繼續。
- 查看協議條款，然後點擊「我同意」。
- 按一下關閉。
- 若要查看誰已簽署報價，請按一下報價旁邊的[操作]下拉式選單，然後選擇[檢視簽名]。
- 如要列印下載的報價副本，請按一下報價旁邊的[操作]下拉式選單，然後選擇[下載]。
請注意：如果你下載了簽名的報價， HelloSign會從PDF版本的報價中刪除購買者評論或購買條款部分中包含的任何超連結文字的連結。 HubSpot建議使用連結文字的完整網址，因此在下載報價後，連結仍然可以點擊。
一旦所有必要的簽名和協議簽名完成，你的客戶將收到他們簽名的文件的副本。 他們收到的通知包括他們簽署的文件的連結，該連結在報價到期時過期，以及他們記錄的完整簽署文件的PDF副本。