使用帶引號的電子簽名

電子簽名（或稱電子簽署）是個人以電子方式表達對特定文件條款的同意。電子簽名在美國、加拿大、歐盟、英國和許多其他國家都是合法有效的。電子簽名與書面簽名具有相同的法律效力。HubSpot 的電子簽名功能由 Dropbox Sign（前身為 HelloSign）提供。

瞭解限制與注意事項

• 您不需要在 Dropbox Sign 上建立帳戶，就可以在 HubSpot 中使用電子簽名作為常規報價建立程序的一部分。
• 擁有付費Sales Hub席位的使用者可以設定報價包含電子簽名選項。
• 擁有核心席位的使用者無法設定報價，但可由其他使用者設定為報價寄送者，或設定為副署人。

瞭解電子簽名限制

• 您可以在HubSpot的產品和服務目錄中查看您訂閱的電子簽名限制，也可以查看您帳戶的電子簽名使用量。
• 您也可以聯絡 HubSpot 的銷售團隊購買額外的簽名。

例如

• 一個具有Sales Hub Starter訂閱的帳戶有 10 個電子簽名可供帳戶中的所有使用者使用。請注意，這並非每個使用者有 10 個電子簽名，而是 10 個供帳戶內所有使用者使用的電子簽名。增加更多座位不會增加電子簽名限制。
• 具有指定Sales Hub席位的使用者，如果是具有Sales Hub Professional訂閱的帳戶的一部分，則有 10 個電子簽名可供使用。請注意，這是每個付費座位的 10 個電子簽名。如果帳戶有五位使用者，每位使用者都有一個指定的Sales Hub席位，則帳戶每月的基本電子簽名限額為 50，因為限額是集中在所有擁有席位的使用者身上。一位使用者可以在一個月內使用 30 個電子簽名，其他有座位的使用者就可以使用剩餘的 20 個。擁有核心位址的使用者無法設定報價，但可以被其他使用者設定為報價寄送人，或設定為副署人。
• 擁有指定Sales Hub席位的使用者，如果是Sales Hub 企業訂閱帳戶的一部分，則有 30 個電子簽名可供使用。請注意，每個付費座位有 30 個電子簽名。如果帳戶有五位使用者，每位使用者都有一個指定的Sales Hub席位，則帳戶每月的基本電子簽名限額為 150，因為限額是集中在所有擁有席位的使用者身上。一位使用者可以在一個月內使用 30 個電子簽名，因此其他有座位的使用者可以剩餘 120 個電子簽名。擁有核心席位的使用者無法設定報價，但可以被其他使用者設定為報價寄送人，或設定為副署人。
  
  • 只要開啟已發表報價的電子簽名選項，電子簽名就會計入限額。報價無 需簽名即可適用於簽名限制。需要多個簽名的報價只會以 一次 使用計算在您的限制內 。
    • 例如，如果一個已公佈的報價開啟了電子簽名選項，但需要三個簽名，則無論是誰簽了名，都只計入您的限額中。
  • 如果一個有電子簽名要求的報價過期或被召回，重新傳送報價將被計算為一個額外的電子簽名，以計入您的限額 (第一次傳送報價時有一個電子簽名，再次傳送報價時有另一個電子簽名)。

在報價上啟用電子簽名

若要在報價中加入電子簽名欄位，擁有已付費Sales Hub席位的 HubSpot使用者 可以在報價建立工具的簽名與付款步驟中選擇使用簽名 選項：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。
• 按一下草稿報價的名稱，或建立新的報價。
• 在報價編輯器的右下方，按一下下一步，直到瀏覽到簽名與付款步驟。
• 在簽名選項下，選擇使用電子簽名。
• 在「必須簽署」下，選取報價上需要其簽名的聯絡人。
• 在副署人下，選擇需要簽名的HubSpot 使用者。

免責聲明： HubSpot 的 Dropbox Sign 實作應該符合 eIDAS，因為Dropbox Sign 符合 eIDAS。這並非法律建議，也不應取代專業法律建議，您應諮詢有執照的律師。

電子簽署報價

當報價啟用電子簽名時，買方和加簽人可以在報價上加入簽名。

為了增加安全性，您可以開啟身份驗證，以便 HubSpot 在允許簽名者簽署報價之前，包含一個初步的電子郵件驗證步驟來確認簽名者的身份。如果您不需要身份驗證，您可以關閉此要求，或者副署人可以選擇從 HubSpot 帳戶內啟動簽名程序，這樣就不需要驗證了。

買方和副署人都可以從共用報價開始電子簽名程序：

• 如果身份驗證已開啟，請透過電子郵件驗證您的身份：
  • 在共用報價上，捲動到簽名部分，然後按一下「驗證」，在報價上您的姓名旁邊簽名。接著會有一封電子郵件寄給您，告訴您簽署報價的下一步。點選「驗證簽署」後，您有一小時時間完成簽名程序。

請注意：如果您沒有在按一下「驗證簽署」按鈕後一小時內簽署報價，您需要導覽回共用報價，並再次按一下「驗證簽署」以產生新的驗證電子郵件。

• • 導覽至您的電子郵件收件匣，尋找主旨為 Please verify your identity to sign your quote（請驗證您的身份以簽署報價）的電子郵件。按一下驗證您的身份並簽署報價，開始簽署程序。

• • 一個新的瀏覽器標籤會開啟，並顯示確認您身份的對話方塊。按一下開始簽署。
• 若要簽名，請按一下右上角的開始，或按一下簽名框上的按一下簽名。

• • 按一下報價底部您姓名旁邊的按一下簽名。

• 在對話方塊中，按一下「繪製」、「類型」或「上傳」標籤以選擇您的簽名方式，從而新增您的簽名。然後按一下插入以加入簽名。
  
  
  
• 在右上方，按一下繼續。

• 按一下「我同意」以在報價單上儲存您的簽名，或按一下「編輯」以編輯您的簽名。

• 按一下關閉。

副署人隨後會收到一封電子郵件，通知他們報價已被簽署。此電子郵件包含一個按鈕，可啟動副署程序。

會簽人也可以從報價索引頁面會簽報價：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。
• 您會看到您的報價以「待簽署」狀態列出。將滑鼠移至報價上，按一下動作，然後按一下副署。
  
  
• 繼續簽名步驟。

從報價索引頁面，您也可以檢視簽名狀態：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。
• 在有待定簽名的報價旁邊，按一下 [動作]，然後按一下 [詳細資料]。
• 在「表現」下，您可以檢視報價的簽名狀態。
  
  
• 若要列印已下載的報價副本，請在報價旁邊按一下 [作業]，然後按一下 [下載]。

請注意：如果您下載已簽署的報價，Dropbox Sign 會移除 PDF 版本報價中包含在「給買家的備註 」或「 採購條款 」部分的任何超連結文字的連結。建議包含連結文字的完整 URL，以便下載報價後仍可點選連結。

完成所有必要的簽名和會簽後，您的客戶將收到一份他們已簽署的文件副本。他們收到的通知包括他們所簽署文件的連結（該連結會在報價過期時失效），以及一份完整簽署文件的 PDF 副本，以供他們存檔。

監控電子簽名的使用情況

在您的報價設定中，您可以檢視本月到目前為止已使用的電子簽名數量，以及與每月限額的距離。每月限額於每月 1 日重設。

若要檢查您的電子簽名使用量，請

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 電子簽名使用量
• 在左側邊欄中，導覽至「物件」>「報價」。
• 按一下電子簽名索引標籤。

管理電子簽名身分驗證設定

根據預設，電子簽名在報價簽署過程中不需要身份驗證，但您可以開啟此要求。如果您想要求買家驗證，但不需要副署人驗證，您可以開啟此設定，並讓副署人從 HubSpot 內簽署。

要開啟或關閉身份驗證：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側欄中，導覽至「對象」>「報價」。
• 按一下電子簽名索引標籤。
• 若要開啟驗證並在簽署報價時要求驗證，請切換身份驗證開關。往後，簽署報價時需要身份驗證。
• 若要關閉驗證，請切換身份驗證開關。之後，簽署報價時就不需要身份驗證。

進一步瞭解電子簽署報價。