使用引號的電子簽名

電子簽名或電子簽名是一個人對特定文件條款的同意的電子表達。電子簽名在美國、加拿大、歐盟、英國和許多其他國家/地區有效且合法。它們與書面簽名具有相同的法律效力。 HubSpot 的電子簽名功能由 Dropbox Sign（以前稱為 HelloSign）提供支援。

了解限制和注意事項

• 您無需建立 Dropbox Sign 帳戶即可使用電子簽名作為 HubSpot 內常規報價建立流程的一部分。
• 擁有付費銷售中心的用戶 席位可以配置報價以包含電子簽名選項。
• 擁有核心席位的使用者無法配置報價，但可以被其他使用者設定為報價發送者，或作為會簽者。

了解電子簽名限制

• 您可以在HubSpot 的產品和服務目錄中查看您的訂閱的電子簽名限制，並檢查您帳戶的電子簽名使用情況。
• 您也可以聯絡 HubSpot 的銷售團隊購買額外的簽名。

例如：

• 訂閱Sales Hub Starter的帳戶有 10 個電子簽名可供帳戶中的所有使用者使用。請注意，這不是每個使用者 10 個電子簽名，而是所有使用者在整個帳戶中使用的 10 個電子簽名。增加更多席位不會增加電子簽名限制。
• 分配有Sales Hub席位的使用者（屬於具有Sales Hub Professional訂閱的帳戶的一部分）可以使用 10 個電子簽名。請注意，每個付費席位有 10 個電子簽名。如果該帳戶有五個用戶，每個用戶都有一個分配的銷售中心席位，則該帳戶的基本電子簽名限制為每月 50 個，因為該限制是在所有擁有席位的用戶之間匯總的。一名用戶一個月內可以使用 30 個電子簽名，從而為其他擁有席位的用戶留下 20 個電子簽名。擁有核心席位的使用者無法配置報價，但可以由其他使用者設定為報價發送者，或作為會簽者。
• 分配有Sales Hub席位的使用者（屬於具有Sales Hub Enterprise訂閱的帳戶的一部分）可以使用 30 個電子簽名。請注意，每個付費席位有 30 個電子簽名。如果帳戶有 5 個用戶，每個用戶都有一個分配的銷售中心席位，則該帳戶的基本電子簽名限制為每月 150 個，因為該限制是在所有擁有席位的用戶之間匯總的。一名用戶一個月內可使用 30 個電子簽名，從而為其他擁有席位的用戶留下 120 個電子簽名。擁有核心席位的使用者無法配置報價，但可以由其他使用者設定為報價發送者，或作為會簽者。
  
  • 一旦為已發布的報價打開電子簽名選項，電子簽名將計入限額。報價無需簽名即可適用於簽名限制。需要多個簽名的報價僅算一次使用，超出您的限制。
    • 例如，如果開啟電子簽名選項的已發布報價需要三個簽名，則無論是誰簽署了報價，這都僅算作一次使用。
  • 如果帶有電子簽名請求的報價過期或被召回，重新發送報價將被視為額外的電子簽名，併計入您的限額（第一次發送報價時需要一個電子簽名，重新發送報價時需要另一個電子簽名）發送）。

在報價上啟用電子簽名

要在報價中包含電子簽名字段，具有付費銷售中心的HubSpot 用戶 席位可以在報價產生器的簽名和付款步驟中選擇使用簽名選項：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。}
• 點擊草稿報價的名稱，或建立新報價。
• 在報價編輯器的右下角，按一下“下一步”，直到導航至“簽名和付款”步驟。
• 在「簽名選項」下，選擇「使用電子簽名」 。
• 在「必需的簽名」下，選擇報價上需要簽名的聯絡人。

• 在Countersigners下，選擇需要簽署的HubSpot 使用者。

免責聲明： HubSpot 的 Dropbox Sign 實作應符合 eIDAS 標準，因為Dropbox Sign 符合 eIDAS 標準。這不是法律建議，也不應該取代專業法律建議，您應該諮詢有執照的律師。

電子簽署報價

當報價啟用電子簽名時，買家和會簽者可以將他們的簽名添加到報價中。為了安全起見，HubSpot 包括一個初步的電子郵件驗證步驟，以在允許簽名者簽署報價之前確認簽名者的身份。會簽者可以選擇從 HubSpot 帳戶內啟動簽名流程，這樣他們就無需透過電子郵件驗證自己的身分。

買家和副署人都可以從共享報價開始電子簽名流程：

• 在共享報價上，捲動至「簽名」部分，然後按一下「驗證」以在報價上您的姓名旁邊簽名。然後，我們將向您發送一封電子郵件，其中包含簽署報價單的後續步驟。點擊“驗證簽名”後，您將有一小時的時間完成簽名過程。

請注意：如果您在單擊“驗證簽名”按鈕後一小時內沒有簽署報價，則需要導航回共享報價並再次單擊“驗證簽名”以產生新的驗證電子郵件。

• 導航至您的電子郵件收件匣並尋找主旨行請驗證您的身分以簽署報價的電子郵件。點擊驗證您的身份並簽署報價以開始簽名程序。

• 將開啟一個新的瀏覽器標籤，並顯示一個確認您身分的對話方塊。點選開始簽名。
• 要簽名，您可以：
  • 點擊右上角的開始。

• • 點擊報價底部您姓名旁邊的點擊簽名。

• 在對話方塊中，透過點選「繪製」 、 「類型」或「上傳」標籤來選擇簽名方法來新增簽名。然後按一下“插入”以新增簽名。
  
  
  
• 點選右上角的繼續。

• 點擊我同意在報價上儲存您的簽名，或點擊編輯以編輯您的簽名。

• 按一下“關閉” 。

然後，副署人將收到一封電子郵件，通知他們報價已簽署。此電子郵件包含一個啟動會簽流程的按鈕。

會簽者也可以從報價索引頁面會簽報價：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。}
• 您將看到列出的報價狀態為「待簽名」 。將滑鼠懸停在報價上，按一下操作，然後按一下會簽。
  
  
• 繼續簽名步驟。

從報價索引頁面，您還可以查看簽名狀態：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「報價」。}
• 在有待簽名的報價旁邊，點擊操作，然後點擊詳細資訊。
• 在績效下，您可以查看報價的簽章狀態。
  
  
• 若要列印下載的報價副本，請在報價旁邊按一下「操作」 ，然後按一下「下載」 。

請注意：如果您下載簽署的報價單，Dropbox Sign 會刪除 PDF 版本報價單中「對買家的評論」或「購買條款」部分中包含的任何超連結文字中的連結。建議包含連結文字的完整 URL，以便在下載報價後仍可點擊該連結。

完成所有必需的簽名和副署後，您的客戶將收到他們簽署的文件的副本。他們收到的通知包括他們簽署的文檔的連結（報價到期時該連結也將過期）以及完整簽署的文檔的 PDF 副本以供他們記錄。

監控電子簽名的使用情況

在報價設定中，您可以查看本月到目前為止您已使用的電子簽名數量，以及距離您的每月限額有多近。每月限額會在每個月的第一天重置。

若要檢查您的電子簽名使用情況：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。}
• 在左側邊欄中，導覽至「物件」 > “引號” 。
• 按一下電子簽名標籤。