Gebruik e-handtekeningen met citaten

Een elektronische handtekening, of e-handtekening, is de elektronische uiting van instemming van een persoon met de voorwaarden van een bepaald document. E-handtekeningen zijn geldig en legaal in de Verenigde Staten, Canada, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en vele andere landen. Zij hebben hetzelfde juridische gewicht als schriftelijke handtekeningen.

Begrijp de limieten voor e-handtekeningen

Elk HubSpot-account heeft een gezamenlijke limiet voor e-handtekeningen op basis van je abonnement en het aantal gebruikers. Lees meer over de e-handtekeninglimieten in de catalogus Producten & Diensten van HubSpot. U kunt extra handtekeningen aanschaffen door contact op te nemen met het verkoopteam van HubSpot.

Een e-handtekening telt mee voor de limiet zodra de e-handtekening optie is ingeschakeld voor een gepubliceerde offerte. De offerte hoeft niet ondertekend te zijn om voor de handtekeninglimiet in aanmerking te komen. Bovendien, als een offerte meerdere handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Elke offerte waarvoor e-handtekening is ingeschakeld, telt mee voor de limiet, ongeacht het aantal vereiste handtekeningen.

Bijvoorbeeld, als een gepubliceerde offerte met de optie e-handtekening ingeschakeld drie handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Als niemand de offerte heeft ondertekend, of slechts één of twee personen hebben ondertekend, telt dit nog steeds mee voor uw limiet.

Een offerte elektronisch ondertekenen

De functie e-handtekening van HubSpot wordt aangestuurd door Dropbox Sign (voorheen HelloSign). Je hoeft geen account te maken bij Dropbox Sign om e-sign te gebruiken als onderdeel van het reguliere offertecreatieproces binnen HubSpot. Om een e-handtekening te gebruiken, selecteer je de optieHandtekening gebruiken op de stap Offerte ondertekening & betaling en selecteer je een HubSpot-gebruiker om de offerte mede te ondertekenen.

Disclaimer: HubSpot's implementatie van Dropbox Sign zou eIDAS compliant moeten zijn, aangezien Dropbox Sign eIDAS compliant is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies, waarvoor je een bevoegde advocaat moet raadplegen.

Een offerte ondertekenen:

• Ga in je HubSpot account naar Sales > Prijsopgaven.
• U ziet uw offerte met de status In afwachting van ondertekening. Beweeg de muis over de offerte, klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Tekenen annuleren.
  
• Klik onderaan de offerte op Ondertekenen.
• Klik in het dialoogvenster op Verifiëren naast uw e-mailadres.
• Er wordt een verificatiemail naar uw inbox gestuurd. Log in op uw e-mailaccount en ga naar de verificatiemail, klik vervolgens op Verifieer uw identiteit en onderteken de offerte. Houd er rekening mee dat om veiligheidsredenen elke keer dat u een offerte deelt waarvoor een e-handtekening nodig is, een verificatiemail wordt verzonden.
  

Let op: als u de verificatie e-mail niet in uw e-mail inbox ontvangt, voeg dan success@hubspot.com toe aan uw allowlist.

• Klik in het dialoogvenster op Offerte ondertekenen.
• Klik onderaan de offerte op het handtekeningveld naast uw naam. Of klik op Aan de slag in de rechterbovenhoek en vervolgens op het handtekeningenveld.
• Maak uw handtekening in het dialoogvenster en klik op Invoegen.
• Klik op Doorgaan.
• Bekijk de voorwaarden van de overeenkomst en klik op Ik ga akkoord.
• Klik op Sluiten.
• Om te zien wie de offerte al heeft ondertekend, klikt u naast de offerte op het keuzemenu Acties en selecteert u Handtekeningen weergeven.
• Om een gedownload exemplaar van de offerte af te drukken, klikt u naast de offerte op het keuzemenu Acties en selecteert u Download.

Let op: als je een ondertekende offerte downloadt, verwijdert Dropbox Sign de links van elke hyperlink in het gedeelteOpmerkingen aan koper of Inkoopvoorwaarden uit de PDF-versie van de offerte. HubSpot raadt aan de volledige URL te gebruiken voor de gelinkte tekst, zodat de link nog steeds klikbaar is nadat de offerte is gedownload.

Je klant ontvangt een kopie van het document dat hij heeft ondertekend zodra alle vereiste handtekeningen en medeondertekeningen zijn gezet. De kennisgeving die zij ontvangen bevat een link naar het document dat zij hebben ondertekend, die vervalt wanneer de offerte vervalt, en een PDF-kopie van het volledige ondertekende document voor hun administratie.