Käytä sähköisiä allekirjoituksia lainausmerkkien kanssa

Sähköinen allekirjoitus on henkilön sähköinen ilmaus siitä, että hän hyväksyy tietyn asiakirjan ehdot. Sähköiset allekirjoitukset ovat päteviä ja laillisia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja monissa muissa maissa. Niillä on sama oikeudellinen painoarvo kuin kirjallisilla allekirjoituksilla. HubSpotin sähköisen allekirjoituksen ominaisuutta käyttää Dropbox Sign (entinen HelloSign). Sinun ei tarvitse luoda tiliä Dropbox Signiin, jotta voit käyttää sähköistä allekirjoitusta osana HubSpotin tavallista tarjousten luontiprosessia.

HubSpotissa käyttäjä, jolla on maksullinen Sales Hub-paikka, voi määrittää tarjouksen sisältämään sähköisen allekirjoituksen vaihtoehdon. Alla on lisätietoja sähköisistä allekirjoituksista ja siitä, miten tarjouksen voi allekirjoittaa sähköisesti.

Sähköisen allekirjoituksen rajoitusten ymmärtäminen

• Kullakin HubSpot-tilillä on tilaukseen ja maksettujen käyttäjien lukumäärään perustuva yhdistetty e-allekirjoitusraja.
  • Voit tarkistaa tilauksesi e-kirjoitusrajat HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta ja tarkistamalla tilisi e-kirjoituskäytön.
  • Voit myös ostaa lisää allekirjoituksia ottamalla yhteyttä HubSpotin myyntitiimiin.

• Sähköinen allekirjoitus lasketaan mukaan rajoitukseen heti, kun sähköinen allekirjoitus on otettu käyttöön julkaistussa lainauksessa. Lainaus ei tarvitse olla allekirjoitettu, jotta sitä voidaan soveltaa allekirjoitusrajaan. Lainaus, joka vaatii useita allekirjoituksia, lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi rajoitukseen .
  • Jos esimerkiksi julkaistu lainaus, jonka sähköinen allekirjoitus on käytössä, vaatii kolme allekirjoitusta, tämä lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi riippumatta siitä, kuka on allekirjoittanut lainauksen.
• Jos sähköisen allekirjoituspyynnön sisältävän tarjouksen voimassaoloaika päättyy tai se peruutetaan, tarjouksen lähettäminen uudelleen lasketaan yhdeksi ylimääräiseksi sähköiseksi allekirjoitukseksi (yksi sähköinen allekirjoitus ensimmäisellä kerralla, kun tarjous lähetetään, ja toinen, kun tarjous lähetetään uudelleen).

Sähköisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön tarjouksessa

Jos haluat sisällyttää sähköisen allekirjoituksen kentän tarjoukseen, HubSpot-käyttäjät, joilla on maksullinen Sales Hub-jäsenyys, voivat valita Käytä allekirjoitusta -vaihtoehdon tarjouksen rakentajan Allekirjoitus ja maksu -vaiheessa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
• Napsauta tarjousluonnoksen nimeä tai luo uusi tarjous.
• Napsauta lainausmuokkaimen oikeassa alareunassa Next (Seuraava ) -painiketta, kunnes olet siirtynyt Signature & Payment (Allekirjoitus ja maksu ) -vaiheeseen.
• Valitse Allekirjoitusvaihtoehdot-kohdassa Käytä sähköistä allekirjoitusta.
• Valitse Tarvittavat allekirjoitukset-kohdassa ne tarjouksen yhteyshenkilöt, joiden allekirjoitus vaaditaan.
• Valitse Vastakirjoittajat-kohdassa ne HubSpot-käyttäjät, joiden allekirjoitukset vaaditaan.

Vastuuvapauslauseke: HubSpotin Dropbox Signin toteutuksen pitäisi olla eIDAS-yhteensopiva, koska Dropbox Sign on eIDAS-yhteensopiva. Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi, eikä se korvaa ammattimaista oikeudellista neuvontaa, jota varten sinun tulisi kääntyä laillistetun asianajajan puoleen.

E-sign tarjous

Kun sähköinen allekirjoitus on otettu käyttöön tarjouksessa, ostajat ja vastavuoroiset allekirjoittajat voivat lisätä allekirjoituksensa tarjoukseen. Turvallisuuden vuoksi HubSpot sisältää alustavan sähköpostivarmennusvaiheen, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys vahvistetaan ennen kuin allekirjoittaja voi allekirjoittaa tarjouksen. Vastaanottajat voivat halutessaan aloittaa allekirjoitusprosessin HubSpot-tililtä, jolloin heidän ei tarvitse vahvistaa henkilöllisyyttään sähköpostitse.

Sekä ostajat että vastavuoroiset allekirjoittajat voivat aloittaa sähköisen allekirjoitusprosessin jaetusta tarjouksesta:

• Selaa jaetussa tarjouksessa Allekirjoitus-osioon ja valitse sitten Vahvista allekirjoittaaksesi tarjouksen nimesi vieressä. Tämän jälkeen sinulle lähetetään sähköpostiviesti, jossa kerrotaan seuraavat vaiheet tarjouksen allekirjoittamiseksi. Sinulla on yksi tunti aikaa allekirjoitusprosessin loppuun saattamiseen sen jälkeen, kun olet napsauttanut Verify to sign (Vahvista allekirjoitus) -painiketta.

Huomaa: jos et allekirjoita tarjousta tunnin kuluessa siitä, kun olet napsauttanut Vahvista allekirjoitus -painiketta, sinun on palattava jaettuun tarjoukseen ja napsautettava Vahvista allekirjoitus -painiketta uudelleen uuden vahvistussähköpostin luomiseksi.

• Siirry sähköpostilaatikkoosi ja etsi sähköpostia, jonka otsikkona on Please verify your identity to sign your quote. Aloita allekirjoitusprosessi napsauttamalla Verify your identity and sign quote.

• Selaimen uuteen välilehteen avautuu valintaikkuna, jossa vahvistetaan henkilöllisyytesi. Napsauta Aloita allekirjoittaminen.
• Voit allekirjoittaa seuraavasti:
  • Napsauta Aloita oikeassa yläkulmassa.

• • Napsauta lainauksen alareunassa olevan nimesi vieressä olevaa Napsauta allekirjoitusta.

• Lisää allekirjoituksesi valintaikkunassa napsauttamalla Piirrä, Kirjoita tai Lataa-välilehteä valitaksesi allekirjoitustavan. Lisää allekirjoitus napsauttamalla sitten Lisää.
  
  
  
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Jatka.

• Tallenna allekirjoituksesi lainaukseen napsauttamalla Hyväksyn tai muokkaa allekirjoitusta napsauttamalla Muokkaa.

• Napsauta Sulje.

Vastaanottavat allekirjoittajat saavat tämän jälkeen sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että tarjous on allekirjoitettu. Sähköpostissa on painike, jolla voit aloittaa vastavuoroisen allekirjoitusprosessin.

Vastaanottajat voivat myös allekirjoittaa lainauksen lainausten indeksisivulta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
• Näet lainauksesi luettelossa tilana Odottaa allekirjoitusta. Vie hiiren kursori lainauksen päälle, valitse Toiminnot ja valitse sitten Vastakirjoita.
  
  
• Jatka allekirjoittamisen vaiheisiin.

Voit myös tarkastella allekirjoitustilaa lainausten indeksisivulta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
• Napsauta allekirjoituksia odottavan lainauksen vieressä Toiminnot ja valitse sitten Tiedot.
• Suorituskyky-kohdassa voit tarkastella lainauksen allekirjoitustilaa.
  
  
• Jos haluat tulostaa ladatun kopion lainauksesta, valitse lainauksen vierestä Toiminnot ja sitten Lataa.

Huomaa: jos lataat allekirjoitetun tarjouksen, Dropbox Sign poistaa tarjouksen PDF-versiosta linkit kaikista hyperlinkitetyistä teksteistä, jotka sisältyvät kommentit ostajalle tai ostoehdot -osioon. On suositeltavaa sisällyttää linkitetyn tekstin täydellinen URL-osoite, jotta linkkiä voi edelleen napsauttaa lainauksen lataamisen jälkeen.

Asiakkaasi saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta, kun kaikki vaaditut allekirjoitukset ja vastavuoroiset allekirjoitukset on suoritettu. Asiakkaan saamaan ilmoitukseen sisältyy linkki allekirjoittamaansa asiakirjaan, jonka voimassaolo päättyy, kun tarjouksen voimassaolo päättyy, sekä PDF-kopio täysin allekirjoitetusta asiakirjasta asiakkaan arkistoon.

Seuraa sähköisen allekirjoituksen käyttöä

Tarjouksen asetuksista voit tarkastella, kuinka monta sähköistä allekirjoitusta olet käyttänyt tässä kuussa tähän mennessä ja kuinka lähellä kuukausittaista rajaa olet.

Voit tarkistaa sähköisten allekirjoitusten käyttösi:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kohteet > Lainaukset.
• Napsauta E-signature-välilehteä.