Päivitetty viimeksi: toukokuuta 22, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Sales Hub Professional, Enterprise
|
Sähköinen allekirjoitus on henkilön sähköinen ilmaus siitä, että hän hyväksyy tietyn asiakirjan ehdot. E-allekirjoitukset ovat päteviä ja laillisia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja monissa muissa maissa. Niillä on sama oikeudellinen painoarvo kuin kirjallisilla allekirjoituksilla.
Ymmärrä sähköisen allekirjoituksen rajoitukset
Jokaisella HubSpot-tilillä on yhdistetty e-allekirjoitusten raja, joka perustuu tilaukseesi ja käyttäjien määrään. Lue lisää e-kirjoitusrajoituksista HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta. Voit ostaa lisää allekirjoituksia ottamalla yhteyttä HubSpotin myyntitiimiin.
Sähköinen allekirjoitus lasketaan mukaan rajoitukseen heti, kun sähköinen allekirjoitusmahdollisuus on otettu käyttöön julkaistussa tarjouksessa. Lainaus ei tarvitse olla allekirjoitettu, jotta sitä voidaan soveltaa allekirjoitusrajaan. Lisäksi jos lainaus edellyttää useita allekirjoituksia, tämä lasketaan vain yhdeksi käytt ökerraksi rajoitukseen. Jokainen sitaatti, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, lasketaan mukaan rajoitukseen riippumatta vaadittujen allekirjoitusten määrästä.
Jos esimerkiksi julkaistu tarjous, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, vaatii kolme allekirjoitusta, tämä lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi. Jos kukaan ei ole allekirjoittanut lainausta tai vain yksi tai kaksi henkilöä on allekirjoittanut sen, tämä lasketaan silti rajoitukseen.
Sähköinen allekirjoitus
HubSpotin e-sign-toiminto toimii Dropbox Signin (entinen HelloSign) avulla. Sinun ei tarvitse luoda tiliä Dropbox Signiin, jotta voit käyttää sähköistä allekirjoitusta osana HubSpotin tavanomaista tarjouksen luontiprosessia. Jos haluat käyttää sähköistä allekirjoitusta, valitse Käytä allekirjoitusta -vaihtoehto. tarjouksen allekirjoitus ja maksu -vaiheessa ja valitse HubSpot-käyttäjä, joka allekirjoittaa tarjouksen.
Vastuuvapauslauseke: HubSpotin Dropbox Signin toteutuksen pitäisi olla eIDAS-yhteensopiva, koska Dropbox Sign on eIDAS-yhteensopiva. Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi, eikä se korvaa ammattimaista oikeudellista neuvontaa, jota varten sinun tulisi kääntyä laillistetun asianajajan puoleen.
Tarjouksen allekirjoittaminen:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Tarjoukset.
- Näet lainauksesi luettelossa, jonka tila on Odottaa allekirjoitusta. Vie hiiren kursori lainauksen päälle ja valitse Toiminnot-pudotusvalikosta Vastasignointi.
- Napsauta lainauksen alareunassa Sign.
- Napsauta valintaikkunassa sähköpostiosoitteesi vieressä olevaa Verify (Vahvista ) -painiketta.
- Vahvistussähköposti lähetetään postilaatikkoosi. Kirjaudu sähköpostitilillesi ja avaa vahvistussähköposti ja valitse sitten Vahvista henkilöllisyytesi ja allekirjoita tarjous. Muista, että varmennussähköpostit lähetetään turvallisuussyistä aina, kun jaat sähköistä allekirjoitusta edellyttävän tarjouksen.
Huom: Jos et saa vahvistussähköpostia sähköpostilaatikkoosi, lisää success@hubspot.com sallittujen listalle.
- Valitse valintaikkunassa Sign quote.
- Napsauta lainauksen alareunassa nimesi vieressä olevaa allekirjoituskenttää . Tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Get started (Aloita ) -painiketta ja napsauta sitten allekirjoituskenttää.
- Luo allekirjoitus valintaikkunassa ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Jatka.
- Tarkista sopimusehdot ja napsauta sitten Hyväksyn.
- Napsauta Sulje.
- Jos haluat tarkastella, kuka on jo allekirjoittanut tarjouksen, napsauta tarjouksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Näytä allekirjoitukset.
- Jos haluat tulostaa ladatun kopion tarjouksesta, napsauta tarjouksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lataa.
Huomaa: jos lataat allekirjoitetun tarjouksen, Dropbox Sign poistaa tarjouksen PDF-versiosta linkit kaikista hyperlinkitetyistä teksteistä, jotka ovat kohdassaHuomautuksia ostajalle tai Ostoehdot . HubSpot suosittelee käyttämään linkitetyn tekstin koko URL-osoitetta, jotta linkkiä voi edelleen napsauttaa tarjouksen lataamisen jälkeen.
Asiakkaasi saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta, kun kaikki vaaditut allekirjoitukset ja vastavuoroiset allekirjoitukset on suoritettu. Asiakkaan saamassa ilmoituksessa on linkki allekirjoittamaansa asiakirjaan, jonka voimassaolo päättyy tarjouksen voimassaolon päättyessä, sekä PDF-kopio täydellisestä allekirjoitetusta asiakirjasta asiakkaan arkistoon.