Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Products & Quotes

Käytä sähköisiä allekirjoituksia lainausmerkkien kanssa

Päivitetty viimeksi: syyskuuta 2, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Sales Hub Professional, Enterprise

Sähköinen allekirjoitus on henkilön sähköinen ilmaus siitä, että hän hyväksyy tietyn asiakirjan ehdot. E-allekirjoitukset ovat päteviä ja laillisia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja monissa muissa maissa. Niillä on sama oikeudellinen painoarvo kuin kirjallisilla allekirjoituksilla.

Ymmärrä sähköisen allekirjoituksen rajoitukset

Kullakin HubSpot-tilillä on yhdistetty e-allekirjoitusten raja, joka perustuu tilaukseesi ja käyttäjien määrään. Lue lisää e-kirjoitusrajoituksista HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta. Voit ostaa lisää allekirjoituksia ottamalla yhteyttä HubSpotin myyntitiimiin.

Sähköinen allekirjoitus lasketaan mukaan rajoitukseen heti, kun sähköinen allekirjoitusmahdollisuus on otettu käyttöön julkaistussa tarjouksessa. Lainaus ei tarvitse olla allekirjoitettu, jotta sitä voidaan soveltaa allekirjoitusrajaan. Lisäksi jos lainaus edellyttää useita allekirjoituksia, tämä lasketaan vain yhdeksi käytt ökerraksi rajoitukseen. Jokainen sitaatti, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, lasketaan mukaan rajoitukseen riippumatta vaadittujen allekirjoitusten määrästä.

Jos esimerkiksi julkaistu lainaus, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, vaatii kolme allekirjoitusta, tämä lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi. Jos kukaan ei ole allekirjoittanut lainausta tai vain yksi tai kaksi henkilöä on allekirjoittanut sen, tämä lasketaan silti rajoitukseen.

Sähköinen allekirjoitus

HubSpotin e-sign-toiminto toimii HelloSignin avulla. Sinun ei tarvitse luoda tiliä HelloSigniin, jotta voit käyttää e-signia osana HubSpotin tavanomaista tarjouksen luontiprosessia. Jos haluat käyttää sähköistä allekirjoitusta, valitse Käytä allekirjoitusta -vaihtoehto. tarjouksen allekirjoitus ja maksu -vaiheessa ja valitse HubSpot-käyttäjä, joka allekirjoittaa tarjouksen.

Vastuuvapauslauseke: HubSpotin HelloSign-toteutuksen pitäisi olla eIDAS-yhteensopiva, koska HelloSign on eIDAS-yhteensopiva. Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi, eikä sen pitäisi korvata ammattimaista oikeudellista neuvontaa, jota varten sinun tulisi kääntyä lisensoidun asianajajan puoleen.

Tarjouksen allekirjoittaminen:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Tarjoukset.
  • Näet lainauksesi luettelossa, jonka tila on Vireillä allekirjoitus. Vie hiiren kursori lainauksen päälle ja valitse Toiminnot-pudotusvalikosta Vastasignointi.
  • Napsauta lainauksen alareunassa Sign.click-sign-on-quote
  • Napsauta valintaikkunassa sähköpostiosoitteesi vieressä olevaa Verify (Vahvista ) -painiketta.
  • Vahvistussähköposti lähetetään postilaatikkoosi. Kirjaudu sähköpostitilillesi ja avaa vahvistussähköposti ja valitse sitten Vahvista henkilöllisyytesi ja allekirjoita tarjous. Muista, että varmennussähköpostit lähetetään turvallisuussyistä aina, kun jaat sähköistä allekirjoitusta edellyttävän tarjouksen.
    verify-and-sign-quote

Huom: Jos et saa vahvistussähköpostia sähköpostilaatikkoosi, lisää success@hubspot.com sallittujen listalle.

  • Valitse valintaikkunassa Sign quote.
  • Napsauta lainauksen alareunassa nimesi vieressä olevaa allekirjoituskenttää . Tai napsauta oikeassa yläkulmassa Get started (Aloita ) ja napsauta sitten allekirjoituskenttää.
  • Luo allekirjoitus valintaikkunassa ja napsauta sitten Lisää.sign-quote-with-hello-sign
  • Napsauta Jatka.
  • Tarkista sopimusehdot ja napsauta sitten Hyväksyn.
  • Napsauta Sulje.
  • Jos haluat tarkastella, kuka on jo allekirjoittanut tarjouksen, napsauta tarjouksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Näytä allekirjoitukset.
  • Jos haluat tulostaa ladatun kopion tarjouksesta, napsauta tarjouksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lataa.

Huomaa: Jos lataat allekirjoitetun tarjouksen, HelloSign poistaa tarjouksen PDF-versiosta linkit mistä tahansa hyperlinkkitekstistä, joka sisältyy kommentit ostajalle tai ostoehdot -osioon. HubSpot suosittelee käyttämään linkitetyn tekstin koko URL-osoitetta, jotta linkkiä voi edelleen napsauttaa tarjouksen lataamisen jälkeen.

Asiakkaasi saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta, kun kaikki vaaditut allekirjoitukset ja vastavuoroiset allekirjoitukset on suoritettu. Asiakkaan saamassa ilmoituksessa on linkki allekirjoittamaansa asiakirjaan, jonka voimassaolo päättyy, kun tarjouksen voimassaolo päättyy, sekä PDF-kopio täydellisesti allekirjoitetusta asiakirjasta asiakkaan arkistoon.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.