Käytä sähköisiä allekirjoituksia lainausmerkkien kanssa

Sähköinen allekirjoitus on henkilön sähköinen ilmaus siitä, että hän hyväksyy tietyn asiakirjan ehdot. Sähköiset allekirjoitukset ovat päteviä ja laillisia Yhdysvalloissa, Kanadassa, Euroopan unionissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja monissa muissa maissa. Niillä on sama oikeudellinen painoarvo kuin kirjallisilla allekirjoituksilla. HubSpotin sähköisen allekirjoituksen ominaisuutta käyttää Dropbox Sign (entinen HelloSign). Sinun ei tarvitse luoda tiliä Dropbox Signiin, jotta voit käyttää sähköistä allekirjoitusta osana HubSpotin tavallista tarjousten luontiprosessia.

HubSpotissa käyttäjä, jolla on maksullinen Sales Hub-paikka, voi määrittää tarjouksen sisältämään sähköisen allekirjoituksen vaihtoehdon. Alla on lisätietoja sähköisistä allekirjoituksista ja siitä, miten tarjouksen voi allekirjoittaa sähköisesti.

Sähköisen allekirjoituksen rajoitusten ymmärtäminen

Kullakin HubSpot-tilillä on yhdistetty e-allekirjoitusten raja, joka perustuu tilaukseesi ja käyttäjien määrään. Lue lisää e-kirjoitusrajoituksista HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta. Voit ostaa lisää allekirjoituksia ottamalla yhteyttä HubSpotin myyntitiimiin.

Sähköinen allekirjoitus lasketaan mukaan rajoitukseen heti, kun sähköinen allekirjoitusmahdollisuus on otettu käyttöön julkaistussa tarjouksessa. Lainaus ei tarvitse olla allekirjoitettu, jotta sitä voidaan soveltaa allekirjoitusrajaan. Lisäksi jos lainaus edellyttää useita allekirjoituksia, tämä lasketaan vain yhdeksi käytt ökerraksi rajoitukseen. Jokainen sitaatti, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, lasketaan mukaan rajoitukseen riippumatta vaadittujen allekirjoitusten määrästä.

Jos esimerkiksi julkaistu tarjous, jossa sähköinen allekirjoitus on käytössä, vaatii kolme allekirjoitusta, tämä lasketaan vain yhdeksi käyttökerraksi. Jos kukaan ei ole allekirjoittanut lainausta tai vain yksi tai kaksi henkilöä on allekirjoittanut sen, tämä lasketaan silti rajoitukseen.

Lue alta, miten voit tarkistaa sähköisen allekirjoituksen käytön.

Sähköinen allekirjoitus

Jos haluat sisällyttää sähköisen allekirjoituksen kentän tarjoukseen, HubSpot-käyttäjät, joilla on maksullinen Sales Hub-jäsenyys, voivat valita Käytä allekirjoitusta -vaihtoehdon tarjouksen rakentajan Allekirjoitus ja maksu -vaiheessa ja valita sitten HubSpot-käyttäjän, joka allekirjoittaa tarjouksen.

Vastuuvapauslauseke: HubSpotin Dropbox Signin toteutuksen pitäisi olla eIDAS-yhteensopiva, koska Dropbox Sign on eIDAS-yhteensopiva. Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi, eikä se korvaa ammattimaista oikeudellista neuvontaa, jota varten sinun tulisi kääntyä laillistetun asianajajan puoleen.

Sitten allekirjoittamaan tarjouksen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Tarjoukset.
• Näet lainauksesi luettelossa, jonka tila on Vireillä allekirjoitus. Vie hiiren kursori lainauksen päälle ja valitse Actions (Toiminnot ) -pudotusvalikosta Countersign (Vastasignointi).
  
• Valitse lainauksen alareunassa Click to sign.
• Lisää allekirjoituksesi valintaikkunassa napsauttamalla Piirrä, Kirjoita tai Lataa -välilehteä ja valitse allekirjoitustapa. Lisää allekirjoitus napsauttamalla sitten Lisää.
  
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Jatka.
• Tallenna allekirjoituksemme tarjoukseen napsauttamalla Hyväksyn tai muokkaa allekirjoitusta napsauttamalla Muokkaa.

• Napsauta Sulje.

Voit myös tarkastella nykyisiä allekirjoituksia lainausten hakemistosivulta:

• Jos haluat tarkastella, kuka on jo allekirjoittanut lainauksen, napsauta lainauksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Näytä allekirjoitukset.
• Jos haluat tulostaa ladatun kopion lainauksesta, napsauta lainauksen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lataa.

Huomaa: jos lataat allekirjoitetun tarjouksen, Dropbox Sign poistaa tarjouksen PDF-versiosta linkit kaikista hyperlinkitetyistä teksteistä, jotka ovat kohdassaHuomautuksia ostajalle tai Ostoehdot . HubSpot suosittelee käyttämään linkitetyn tekstin koko URL-osoitetta, jotta linkkiä voi edelleen napsauttaa tarjouksen lataamisen jälkeen.

Asiakkaasi saa kopion allekirjoittamastaan asiakirjasta, kun kaikki vaaditut allekirjoitukset ja vastavuoroiset allekirjoitukset on suoritettu. Asiakkaan saama ilmoitus sisältää linkin allekirjoittamaansa asiakirjaan, joka päättyy, kun tarjouksen voimassaolo päättyy, sekä PDF-kopion täydellisesti allekirjoitetusta asiakirjasta asiakkaan arkistoon.

Seuraa sähköisen allekirjoituksen käyttöä

Tarjouksen asetuksista voit tarkastella, kuinka monta sähköistä allekirjoitusta olet käyttänyt tässä kuussa tähän mennessä ja kuinka lähellä kuukausittaista rajaa olet.

Voit tarkistaa sähköisten allekirjoitusten käyttösi:

• Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kohteet > Lainaukset.
• Napsauta E-signature-välilehteä.