Brug e-signaturer med tilbud

En elektronisk signatur, eller en e-signatur, er en persons elektroniske udtryk for accept af betingelserne i et bestemt dokument. E-signaturer er gyldige og lovlige i USA, Canada, EU, Storbritannien og mange andre lande. De har samme juridiske vægt som skriftlige underskrifter. HubSpots e-signaturfunktion er drevet af Dropbox Sign (tidligere HelloSign). Du behøver ikke at oprette en konto hos Dropbox Sign for at bruge e-sign som en del af den almindelige tilbudsoprettelsesproces i HubSpot.

I HubSpotkan en bruger med et betalt SalesHub-sæde konfigurere et tilbud til at inkludere en mulighed for e-signatur. Nedenfor kan du læse mere om e-signaturer, og hvordan du e-signerer et tilbud.

Forstå grænserne for e-signatur

Hver HubSpot-konto har en samlet grænse for e-signaturer baseret på dit abonnement og antallet af brugere. Læs mere om grænserne for e-signaturer i HubSpots katalog over produkter og tjenester. Du kan købe yderligere signaturer ved at kontakte HubSpots salgsteam.

En e-signatur vil tælle med i grænsen, så snart e-signaturmuligheden er slået til for et offentliggjort tilbud. Tilbuddet behøver ikke at være underskrevet for at tælle med i underskriftsgrænsen. Hvis et tilbud kræver flere underskrifter, tæller det kun som én brug i forhold til din grænse. Hvert tilbud, hvor e-signatur er slået til, tæller med i grænsen, uanset hvor mange underskrifter der kræves.

For eksempel, hvis et offentliggjort tilbud med e-signaturmuligheden slået til kræver tre underskrifter, tæller det kun som én brug i forhold til din grænse. Hvis ingen har underskrevet citatet, eller kun en eller to personer har underskrevet, tæller det stadig med i din grænse.

E-signér et tilbud

For at inkludere et e-signaturfelt på et tilbud kan HubSpot-brugere med et betalt SalesHub-sæde vælge indstillingenBrug signatur på trinnet Signatur og betaling i tilbudsbyggeren og derefter vælge en HubSpot-bruger til at kontrasignere tilbuddet.

Ansvarsfraskrivelse: HubSpots implementering af Dropbox Sign bør være eIDAS-kompatibel, da Dropbox Sign er eIDAS-kompatibel. Dette er ikke ment som juridisk rådgivning og bør ikke være en erstatning for professionel juridisk rådgivning, som du bør konsultere en autoriseret advokat for.

Derefter skal du underskrive et tilbud:

• Naviger i din HubSpot-konto til Salg > Tilbud.
• Du vil se dit tilbud på listen med status Afventer underskrift. Hold musen over tilbuddet, klik på rullemenuen Handlinger , og vælg Modsigner.
  
• Klik på Signér i bunden af tilbuddet.
• I dialogboksen skal du klikke på Bekræft ud for din e-mailadresse. En bekræftelsesmail sendes derefter til din indbakke.
• Log ind på din e-mailkonto, åbn bekræftelsesmailen, og klik derefter på Bekræft din identitet, og underskriv tilbuddet. Husk, at der af sikkerhedshensyn sendes bekræftelsesmails, hver gang du deler et tilbud, der kræver en e-signatur.

• Klik på Sign quote i dialogboksen.
• Nederst i tilbuddet skal du klikke på signaturfeltet ved siden af dit navn. Eller klik på Kom i gang i øverste højre hjørne, og klik derefter på signaturfeltet.
• Opret din signatur i dialogboksen, og klik derefter på Indsæt.
• Klik på Fortsæt.
• Gennemgå aftalevilkårene, og klik derefter på Jeg accepterer.
• Klik på Luk.
• Hvis du vil se, hvem der allerede har underskrevet tilbuddet, skal du klikke på rullemenuen Handlinger ved siden af tilbuddet og vælge Vis underskrifter.
• Hvis du vil udskrive en downloadet kopi af tilbuddet, skal du klikke på rullemenuen Handlinger ved siden af tilbuddet og vælge Download.

Bemærk: Hvis du downloader et underskrevet tilbud, fjerner Dropbox Sign links fra enhver hyperlinket tekst i afsnittetKommentarer til køber eller Købsbetingelser fra PDF-versionen af tilbuddet. HubSpot anbefaler, at du bruger den fulde URL til den linkede tekst, så linket stadig er klikbart, når tilbuddet er downloadet.

Din kunde vil modtage en kopi af det dokument, de har underskrevet, når alle nødvendige underskrifter og kontrasignaturer er gennemført. Den meddelelse, de modtager, indeholder et link til det underskrevne dokument, som udløber, når tilbuddet udløber, og en PDF-kopi af det fulde underskrevne dokument til deres optegnelser.