Ultima atualização: Janeiro 19, 2023
Uma assinatura eletrônica, ou e-signature, é uma expressão de acordo de uma pessoa aos termos de um documento específico. As assinaturas eletrônicas são válidas e legais nos Estados Unidos, Canadá, União Europeia, Reino Unido e em muitos outros países. Elas têm o mesmo peso jurídico que as assinaturas por escrito.
Entenda os limites de assinaturas eletrônicas
Cada conta da HubSpot tem um limite agrupado de assinaturas eletrônicas de acordo com a sua assinatura e o número de usuários. Saiba mais sobre os limites de assinatura eletrônica no catálogo de Produtos e Serviços da HubSpot. Você pode comprar assinaturas adicionais entrando em contato com a equipe de vendas da HubSpot.
Uma assinatura eletrônica será contabilizada no limite assim que a opção de assinatura eletrônica estiver ativada para um orçamento publicado. O orçamento não precisa ser assinado para ser aplicado ao limite de assinatura. Além disso, se um orçamento exigir várias assinaturas, isto só conta como um uso em seu limite. Cada orçamento que tem a assinatura eletrônica ativada será contabilizada no limite, independentemente do número de assinaturas necessárias.
Por exemplo, se um orçamento publicado com a opção de assinatura eletrônica ativada exigir três assinaturas, isto só conta como um uso em seu limite. Se ninguém tiver assinado o orçamento ou apenas uma ou duas pessoas assinaram, isso ainda será contabilizado em seu limite.
Assinar eletronicamente um orçamento
O recurso de assinatura eletrônica da HubSpot é possibilitado pela HelloSign. Você não precisa criar uma conta da HelloSign para usar a assinatura eletrônica como parte do processo de criação de orçamentos no HubSpot. Para usar uma assinatura eletrônica, selecione a opção Usar opção de assinatura na etapa de Assinatura e pagamento de orçamento, e selecione um usuário do HubSpot para assinar o orçamento.
Aviso Legal: A implementação do HelloSign pela HubSpot deve ser compatível com eIDAS, pois o HelloSign é compatível com eIDAS. Isso não deve ser considerado como aconselhamento jurídico, nem substitui o aconselhamento jurídico profissional, caso em que você deve consultar um advogado licenciado.
Para assinar um orçamento:
- Na conta da HubSpot, navegue até Vendas > Cotações.
- Você verá o orçamento listado com o status Assinatura pendente. Passe o cursor do mouse sobre o orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Assinar.
- Na parte inferior do orçamento, clique em Assinar.
- Na caixa de diálogo, clique em Verificar ao lado do endereço de e-mail.
- Um e-mail de verificação será enviado para sua caixa de entrada. Entre na sua conta de e-mail e localize o e-mail de verificação. Clique em Verificar sua identidade e assinar o orçamento. Tenha em mente que, para fins de segurança, os e-mails de verificação são enviados sempre que você compartilha um orçamento que requer uma assinatura eletrônica.
Observação: se você não receber o e-mail de verificação na sua caixa de entrada de e-mail, adicione success@hubspot.com à sua lista de permissões.
- Na caixa de diálogo, clique em Assinar orçamento.
- Navegue até a parte inferior do orçamento e clique no campo de assinatura ao lado do seu nome. Ou, clique em Começar no canto superior direito e no campo de assinatura.
- Na caixa de diálogo, crie sua assinatura e clique em Inserir.
- Clique em Continuar.
- Revise os termos do contrato e clique em Eu concordo.
- Clique em Fechar.
- Para exibir quem já assinou o orçamento, ao lado do orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Exibir assinaturas.
- Para imprimir uma cópia baixada do orçamento, ao lado do orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Download.
Observação: se você baixar um orçamento assinado, o HelloSign removerá os links de qualquer texto com hiperlink incluído na seção Comentários para o comprador ou Condições de compra da versão PDF do orçamento. A HubSpot recomenda usar a URL completa para o texto do link, de modo que o link ainda possa ser clicado após o download do orçamento.
O seu cliente receberá uma cópia do documento que assinou assim que todas as assinaturas e contra-assinaturas necessárias tiverem sido concluídas. A notificação que recebem inclui um link para o documento que assinaram, que expira quando a cotação expira, e uma cópia em PDF do documento completo assinado para os seus registos.
