使用带引号的电子签名

电子签名（简称e-signature）是个人对特定文件条款达成电子形式的同意表达。在美国、加拿大、欧盟、英国及众多国家，电子签名均具有法律效力，其法律效力等同于书面签名。HubSpot的电子签名功能由Dropbox Sign（原HelloSign）提供支持。 请咨询您的法律团队，了解与客户使用电子签名的有效性。

本文将介绍：根据您的订阅方案可使用的电子签名数量、如何在报价单上启用电子签名，以及如何对报价单进行电子签名。

开始前须知

• 在HubSpot常规报价创建流程中使用电子签名功能时，无需注册Dropbox Sign账户。
• 拥有分配的Commerce Hub席位的用户可配置报价单以包含电子签名选项。
• 拥有核心席位的用户无法配置报价单，但可由其他用户指定为报价单发送者或共同签署人。

了解电子签名限制

您的HubSpot账户每月共享电子签名配额，该配额基于订阅类型及 分配Commerce Hub席位的用户数量。

例如：在Commerce Hub专业版订阅账户中，分配Commerce Hub席位的 用户可使用25次电子签名。请注意此配额按每个Commerce Hub席位计算。 若账户中有两名用户均分配了Commerce Hub席位，则该账户每月基础电子签名配额为50次。

您可通过HubSpot产品与服务目录查看订阅方案对应的电子签名配额，或直接查阅账户的电子签名使用情况。

请参考下表了解不同订阅方案的配额池运作机制：

• 若某用户在一个月内使用了30次电子签名，则 商务中心 专业版账户中使用了30次电子签名，则剩余20次签名额度可在当月剩余时间内由该账户的任意用户使用。
• 若某用户在 商务中心 企业版账户中，当某用户当月使用30次电子签名时，账户内将剩余20次电子签名额度，该额度可在当月剩余时间供账户内其他用户使用。该额度将在次月月初重置。

审核电子签名配额时请注意：

• 电子签名选项在报价单发布时启用即计入配额，无需实际签署即占用签名配额。
• 需要多方签名的报价单仅计为一次电子签名使用。例如：启用电子签名的已发布报价单需三方签名，但仅计为一次签名使用次数，无论实际由谁完成签名。
• 若含电子签名请求的报价单过期或被撤回，重新发送将额外计入签名配额（首次发送计一次，重新发送计一次）。

监控电子签名使用情况

在报价设置中，可查看本月已使用的电子签名次数及当前距离月度配额的剩余额度。月度配额将于每月1日重置。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏导航至对象>报价单。
3. 顶部点击电子签名选项卡。
4. 本月电子签名使用情况显示在"本月电子签名使用量"区域。

提高电子签名配额

如需增加账户可用电子签名次数，请联系您的客户成功经理。

在报价单中启用电子签名

要在报价中添加电子签名字段，请选择电子签名作为接受选项。

免责声明：HubSpot 实施的 Dropbox Sign 应符合 eIDAS 标准，因Dropbox Sign 本身符合该标准。本文不构成法律建议，亦不能替代专业法律意见，具体事宜请咨询持牌律师。

Dropbox Sign 在欧盟地区通过可信合作伙伴实现电子签名合规，其信息不会明确显示在eIDAS 官网的可信合作伙伴列表中。

电子签名报价单

当报价单启用电子签名功能时，买家和核签人可添加签名。

为增强安全性，请开启身份验证功能，HubSpot将在允许签名前执行初步邮件验证以确认签名者身份。

核签人可选择从其HubSpot账户内启动签名流程 ，此方式无需额外验证。

买家和核签者均可从共享报价单启动电子签名流程。若买家率先完成电子签名，系统将向核签者发送邮件通知：

1. 买家需点击共享给他们的报价链接。联署人可通过报价索引页查看并联署已发布的报价。
2. 若身份验证功能已关闭，请点击报价单底部的"立即签署"按钮。
   
   
3. 若身份验证功能开启，请通过邮件验证身份：
   • 在共享报价单中，滚动至"接受"部分，点击姓名和邮箱上方"验证邮箱"按钮。系统将显示"验证邮件已发送"提示。点击验证后，您需在一小时内完成签名流程。
     
     

请注意：若点击"验证邮箱"后未在一小时内签署报价单，请返回共享报价单页面重新点击"验证邮箱"以生成新验证邮件。

• • 打开您的邮箱，查找主题为"请验证身份以签署报价单"的邮件。点击"验证身份并签署报价单"开始签名流程。
  • 新浏览器标签页将打开身份确认对话框，点击"开始签署"。

4. 点击右上角的"开始操作"。
   
   
5. 在"接受条款"区域，点击姓名上方的"点击签名"按钮。
   
   
6. 在对话框中，点击"绘制"、"输入"或"上传"选项卡添加签名。点击"插入"完成签名添加。
7. 点击右上角的"继续"。
8. 在右上角点击编辑以修改签名。点击我同意将签名保存至报价单。
9. 点击关闭。
10. 联署人将收到邮件通知报价单已签署。若尚未完成联署，可点击“审核并联署报价单”启动联署流程。

从报价索引页进行复核签名

复核签名人也可通过报价索引页进行操作：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 报价。
2. 待签报价将显示为"待签"状态。将鼠标悬停于报价上，点击"预览"。
3. 在右上角点击操作，然后选择"复核签名"。
   
   
4. 继续执行签名步骤。

查看报价的签名状态

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 报价。
2. 将鼠标悬停在待签名报价单上并点击预览。 
3. 在右侧面板的"签名者"栏目查看签名进度。
   
   
4. 了解如何下载电子签名报价单的PDF文件。

请注意：若下载已签名报价单，Dropbox Sign将移除PDF版本中封面信、 执行摘要或条款部分所有超链接文本的链接。 建议在报价书段落中保留链接文本的完整URL，确保下载后链接仍可点击。

当所有必需签名和复核签名完成后，客户将收到其签署文件的副本。通知中包含已签署文件的链接（该链接在报价书失效时同步失效）及供存档的PDF签名文件副本。

管理

电子签名

身份验证设置

默认情况下，报价签署流程无需身份验证。若需验证买方身份，请开启该设置。若无需核签人验证，请仅为买方开启设置。核签人即可通过报价索引页进行核签。

开启或关闭身份验证步骤：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
2. 在左侧边栏导航至对象>报价。
3. 顶部点击电子签名选项卡。
4. 开启验证并要求在报价签名时执行：在电子签名设置下，开启身份验证开关。启用后，所有报价签名均需进行身份验证。
5. 若需关闭验证，请在电子签名设置中关闭身份验证开关。关闭后，签署任何报价单时均无需身份验证。
   
   

后续步骤

• 了解如何创建报价单。
• 了解如何管理报价单。