使用带引号的电子签名

使用电子签名获取买家的报价确认。电子签名是个人对特定文件条款达成一致的电子表达形式。 

电子签名在美国、加拿大、欧盟、英国及众多国家均具有法律效力，其法律效力等同于书面签名。HubSpot的电子签名功能由Dropbox Sign（原HelloSign）提供支持。请咨询您的法律团队，了解与客户使用电子签名的法律效力。

开始前须知

• 您无需在Dropbox Sign创建账户即可在HubSpot常规报价创建流程中使用电子签名功能。
• 拥有分配的Commerce Hub席位的用户可配置报价单以包含电子签名选项。
• 拥有核心席位的用户无法配置报价单，但可由其他用户指定为报价单发送者或共同签署人。

了解电子签名配额限制

您的HubSpot账户每月享有共享电子签名配额，该配额基于您的订阅方案及 分配了Commerce Hub席位的用户数量。

请参考下表查看电子签名配额示例：

• 若某用户在某月使用了30次电子签名服务，则 商务中心 专业版账户中使用了30次电子签名，则剩余20次签名额度可在当月剩余时间内由该账户的任意用户使用。
• 若某用户在 商务中心 企业版账户中，当某用户当月使用30次电子签名时，账户内将剩余20次电子签名额度，该额度可在当月剩余时间供账户内其他用户使用。该额度将在次月月初重置。

审核电子签名配额时请注意：

• 电子签名选项在报价单发布时启用即计入配额，无需实际签署即占用签名配额。
• 需要多方签名的报价单仅计为一次电子签名使用。例如：启用电子签名的已发布报价单需三方签名，但仅计为一次签名使用次数，无论实际由谁完成签名。
• 若含电子签名请求的报价单过期或被撤回，重新发送将额外计入签名配额（首次发送计一次，重新发送计一次）。

请通过HubSpot 产品与服务目录查看您订阅的电子签名配额，并检查账户的电子签名使用情况。

监控电子签名使用情况

在报价设置中，可查看本月已使用的电子签名次数及距月配额的剩余空间。月配额将于每月1日重置。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。
2. 在左侧边栏导航至对象>报价。
3. 顶部点击电子签名选项卡。
4. 本月电子签名使用情况显示在"本月电子签名使用量"区域。

提高电子签名配额

如需增加账户可用电子签名次数，请联系您的客户成功经理。

在报价单启用电子签名

要在报价中添加电子签名字段，请选择电子签名作为接受选项。

免责声明：HubSpot 实施的 Dropbox Sign 应符合 eIDAS 标准，因Dropbox Sign 本身符合该标准。本文不构成法律建议，亦不能替代专业法律意见，具体事宜请咨询持牌律师。

Dropbox Sign 在欧盟地区通过可信合作伙伴实现电子签名合规，其信息不会明确显示在eIDAS 官网的可信合作伙伴列表中。

电子签名报价单

当报价单启用电子签名功能时，买家和核签人可添加签名。

为增强安全性，请开启身份验证功能。启用后，HubSpot将在允许签名者签署报价单前，增加初步电子邮件验证步骤以确认其身份。

联署人可选择通过其HubSpot账户启动签名流程 ，此方式无需额外验证。

买家和联署人均可从共享报价单启动电子签名流程。若买家先行签署报价单，系统将向联署人发送邮件通知：

1. 访问报价单进行电子签名：
   • 买家需点击共享给他们的报价单链接。
   • 核签人可通过报价索引页查看并核签已发布的报价单。
2. 若身份验证功能关闭，请点击报价单底部的"立即签署"。
   
   
   
3. 若身份验证功能开启，请通过邮件验证身份：
   • 在共享报价单中，滚动至"接受"部分，点击姓名及邮箱地址上方的"验证邮箱"。系统将显示"验证邮件已发送"以确认邮件已发出。点击"验证邮箱"后，您需在一小时内完成签名流程。
     
     
     

请注意：若点击"验证邮箱"按钮后一小时内未签署报价单，请返回共享报价单页面再次点击

验证邮箱"以生成新验证邮件。

• • 打开您的邮箱，查找主题为"请验证身份以签署报价单"的邮件。点击"验证身份并签署报价单"开始签名流程。
  • 新浏览器标签页将打开身份确认对话框，点击"开始签署"。

4. 点击右上角的"开始操作"。
   
   
   
5. 在"接受条款"区域，点击姓名上方的"点击签名"按钮。
   
   
   
6. 在对话框中，点击"绘制"、"输入"或"上传"选项卡添加签名。点击"插入"完成签名添加。
7. 点击右上角的"继续"。
8. 在右上角点击编辑以修改签名。点击我同意将签名保存至报价单。
9. 点击关闭。
10. 联署人将收到邮件通知报价单已签署。若尚未完成联署，可点击“审核并联署报价单”启动联署流程。

从报价索引页进行复核签名

复核签名人也可通过报价索引页进行操作：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 报价。
2. 待签报价将显示为"待签"状态。将鼠标悬停在报价上，点击"预览"。
3. 在右上角点击操作，然后选择"反签"。
   
   
   
4. 继续签署报价单。

查看报价的签名状态

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到商务 > 报价。
2. 将鼠标悬停在待签名报价单上并点击预览。 
3. 在右侧面板的"签名者"栏目查看签名进度。
   
   
   
4. 报价单签署完成后，可下载电子签名版报价单的PDF文件。

请注意：下载已签名报价单时，Dropbox Sign会移除PDF版本中封面信、 执行摘要或条款部分所有超链接文本的链接。建议在报价单相关部分完整保留链接文本的URL，确保下载后链接仍可点击。

当所有必需签名和复核签名完成后，客户将收到其签署文件的副本。通知中包含已签署文件的链接（该链接在报价到期时失效）及供存档的PDF签名文件副本。

管理

电子签名

身份验证设置

默认情况下，报价签署流程无需身份验证。若需验证买方身份，请开启该设置。若无需核签人验证，请仅为买方开启该设置。核签人可通过报价索引页进行核签。

开启或关闭身份验证设置：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。
2. 在左侧边栏导航至对象>报价。
3. 顶部点击电子签名选项卡。
4. 若需启用验证并在报价签名时强制执行，请在电子签名设置中开启身份验证开关。启用后，所有报价签名均需通过身份验证。
   • 点击"验证邮箱地址"下拉菜单，选择团队邮箱地址。个人邮箱地址不可作为默认选项。
   • 若未设置默认邮箱，邮件将由success@hubspot.com 发送。
5. 若需关闭验证功能，请在电子签名设置中关闭身份验证开关。关闭后，签署任何报价单时均无需身份验证。
   
   
   

后续步骤

• 创建报价单。
• 管理报价单。