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在記錄中提及使用者

上次更新時間: 2025年10月8日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在 HubSpot 中,您可以記錄和評論記錄中的活動。在活動或評論中提及團隊成員有助於提醒他們該活動。

只有當您第一次在活動中提及某人時,才會傳送通知。這包括活動建立時,或您在編輯活動時首次提及使用者時。

  1. 導覽到您的記錄:
    • 聯絡人:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
    • 公司:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。 公司
    • 交易:交易: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
    • 門票在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在您的 HubSpot 帳戶中,導覽至聯絡人 >[自訂物件]。如果您的帳戶有多個自訂物件,請將滑鼠懸停在自訂物件上,然後選擇您要檢視的自訂物件
  2. 按一下記錄的名稱
  3. 在左側面板中,按一下ellipsesIcon More 圖示 description orNot備註圖示,以建立新活動或備註。您也可以 對現有的活動發表意見。
  4. 在活動或備註編輯器中,輸入@和您團隊成員的電子郵件姓名。在下拉式功能表中,選擇使用者以在您的備註中標記他們。

請注意:當使用者在備註中被提及時,該使用者將獲得編輯或註解該備註的共用權限。

  1. 按一下建立備註儲存備註。

請注意:使用者名稱和名稱前的 @ 都必須是半角字元。如果使用者名稱包含全字元,例如日文,您就需要提及使用者的電子郵件。如果 @ 仍然無法跳出使用者的姓名,即使該姓名有半寬的字元,您可能需要將 @ 更新為半寬。

The note editor is displayed on a contact record. An arrow points to the @name of the contact indicating this will mention the user.

被提及的使用者會根據他們的通知偏好設定收到通知。在下列情況中,使用者將不會收到通知:

  • 如果使用者在活動中提到自己。
  • 如果使用者在現有活動中被額外提及。
  • 如果活動是透過 API 建立。透過 API 建立活動後,您可以在其相關記錄中發表評論以提及使用者。

請注意:如果您在具有多重關聯的活動中被評論提及,按一下提及通知中的 CTA 可能不會帶您到評論來源的記錄。例如,如果使用者在聯絡人記錄的通話評論中提到您,您可能會被導航到該通話的相關票單記錄。

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