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檢視和篩選更新索引頁中的記錄
上次更新時間: 2026年4月7日
大多數物件都包含更新的索引頁面,可在索引頁面中篩選、分割記錄,並將記錄組織為儲存的檢視。篩選器可讓您只檢視特定記錄或建立可重複使用的顯示。
請注意:本文適用於 2026 年 3 月 30 日之後建立的免費和入門版帳戶。如果您訂閱了專業版或企業版,請參閱檢視和篩選記錄文章。
您可以將您的表格與下面的圖片進行比較,以驗證本文是否適用於您的帳戶。在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
檢視索引頁
需要權限 檢視通訊索引頁需要有Super Admin權限。
在物件索引頁中,您可以檢視物件的所有記錄、檢視儲存檢視中的特定記錄、自訂顯示檢視類型的外觀 (例如:看板、表格),以及對顯示的記錄採取行動。
若要導覽到每個物件的索引頁,請
- 聯絡人:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
- 公司:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。 公司
- 交易:交易: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
- 門票票務: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務票證」。
- 約會(若已啟用):約會 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「預約」。
- 課程(若已啟用):課程 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「課程」。
- 列表(若已啟用):清單 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「清單」。
- 服務(若已啟用):服務 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務」。
- 專案(若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務」。項目 (若已啟用):
- 表單: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
- 付款: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「付款」。
- 產品:產品: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「產品」。
- 訂閱:訂閱: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「訂閱」。
- 電子郵件:在您的 HubSpot 帳戶中,導覽到CRM>聯絡人,然後按一下聯絡人下拉式功能表並選擇 電子郵件。
- 通訊:在您的 HubSpot 帳戶中,導覽至CRM>聯絡人,然後按一下聯絡人下拉式功能表並選擇 通訊。此索引頁面會顯示 LinkedIn、SMS 和 WhatsApp 訊息。
在儲存的檢視中存取記錄
您可以使用篩選條件整理記錄,並將它們儲存為檢視索引標籤,以便稍後再重新檢視。您可以存取預先建立的預設 HubSpot 檢視,以及您或您帳戶中其他人所建立的自訂檢視。
若要開啟儲存的檢視並與記錄互動,請
- 導覽到您的記錄。
- 按一下檢視索引標籤的名稱(例如:我的交易)。
- 如果未顯示檢視索引標籤:
- 按一下+ 新增檢視圖示 ,然後選擇新增檢視。
- 在彈出的方塊中,選擇檢視,然後按一下新增。 瞭解更多有關建立自訂儲存檢視的資訊。
- 將滑鼠移至記錄上,然後按一下預覽以預覽記錄。
- 按一下記錄名稱以開啟完整記錄。
進一步瞭解如何編輯個別記錄,或建立和管理儲存的檢視索引標籤。
篩選更新索引頁中的記錄
需要權限 儲存檢視需要有建立檢視索引標籤的使用者或「超級管理員」權限。
對於每個物件,您可以根據選取物件的屬性來分割記錄。如果您正在尋找更多過濾記錄的方法,請瞭解儲存的檢視與區段之間的差異。
- 導覽到您的記錄或特定檢視。
- 按一下屬性 下拉式功能表,然後選擇篩選條件以使用快速篩選器。瞭解如何設定快速篩選條件。
- 按一下進階篩選器 ,使用物件的屬性和自訂邏輯設定篩選器。在右側面板中
- 如果檢視沒有現有篩選器,按一下新增篩選器以設定第一個篩選器。如果檢視已有篩選器,按一下屬性的 名稱以編輯它。
- 按一下新增篩選器,以新增篩選器到現有的AND 群組。 當您使用AND 設定篩選器時,記錄必須符合篩選器群組中的所有條件才能包含在內。
- 按一下新增篩選器群組 ,以 新增篩選器到新的OR 群組。 當您選擇OR 時,記錄必須符合至少一個篩選群組的條件才能包含在內。
- 選擇您要篩選的屬性,並為該屬性設定條件。
- 對於現有的篩選條件,您可以
- 按一下群組上方的duplicate clone 圖示。當您複製一個群組時,新的複製群組將遵循OR 邏輯。
- 按一下篩選器右上方的delete delete 圖示,刪除群組中的個別篩選器。
- 按一下群組名稱旁邊的delete delete 圖示,可刪除整個群組。
- 完成後,按一下右上角的X。您的篩選條件將會套用,但您必須儲存檢視,才能在重新整理頁面後繼續保留篩選條件。
- 在右下方,按一下儲存 ,將篩選器儲存為儲存的檢視索引標籤。您也可以按一下duplicate clone 圖示,將您的變更複製到新儲存的檢視中。
進一步瞭解如何建立和管理儲存的檢視。
選擇篩選條件
瞭解使用哪些篩選選器選項來建立所需的記錄分區。
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