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在 HubSpot 和 Salesforce 之间同步活动和任务
上次更新時間: 三月 7, 2025
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安装HubSpot-Salesforce 集成后,您可以将 HubSpot 营销和销售活动与 Salesforce 任务同步。这将为您提供与潜在客户和联系人互动的全面概览。此外,您还可以在 Salesforce 中报告 HubSpot 活动。
将 HubSpot 活动与 Salesforce 任务同步
将电子邮件打开、点击和表单提交等 HubSpot 活动与 Salesforce 任务同步,可让您的团队在一个统一的系统中全面了解客户旅程、互动和活动,从而提高协作和效率。
可同步到 Salesforce 任务的 HubSpot 活动类型
HubSpot 中的以下活动可以同步到 Salesforce 任务:
- 表单提交
- 营销电子邮件的发送、打开和点击次数
- 销售电子邮件的发送、打开和点击次数
- 安排的会议
- 拨打电话
- 创建备注
- 查看的销售内容
- 创建的任务
- 已安装集成的事件
将 HubSpot 活动的时限与 Salesforce 任务同步
活动同步开启后,请注意以下时间范围:
- 销售电子邮件、任务、会议、备注和销售内容视图:这些活动只会在触发联系人同步后同步。联系人同步之前的任何活动都不会追溯同步。
- 营销电子邮件事件:只有在联系人同步后 30 天内发生的营销电子邮件事件才会同步到 Salesforce。
- 表单提交:只有在联系人同步后一年内提交的表单才会同步到 Salesforce。
将活动从 HubSpot 同步到 Salesforce
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中,前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
- 搜索并选择Salesforce。
- 单击 "活动"选项卡。
- 在 "时间轴 "部分,在相应的 HubSpot 事件旁边,单击以打开开关,将该事件同步到 Salesforce 任务。
- 要为活动指定 Salesforce 任务类型,请单击Salesforce 任务类型下拉菜单并选择任务类型。如果不选择特定任务类型(即选择 "无任务类型"),活动将作为无类型的任务同步到 Salesforce。
请注意
- 一旦选择要同步到 Salesforce 的 HubSpot 活动,该类型的所有HubSpot 活动都将同步。
- 与多个 HubSpot 联系人关联的销售活动将只在最近创建并成功与 Salesforce 同步的 HubSpot 联系人中创建。
- 如果两个(或多个)HubSpot 联系人是在同一天创建的,HubSpot 将选择对象 ID 最高的联系人。例如,如果向两个联系人发送了销售电子邮件,则该约定会与 HubSpot 中两个收件人的联系人记录相关联。
- 但是,当该约定作为任务同步到 Salesforce 时,它只能与一个 Salesforce 联系人关联。
在 Salesforce 中报告 HubSpot 活动
- 导航至 Salesforce 账户。
- 单击 "报告"选项卡。
- 在右上角单击 "新建报告"。
- 在左侧边栏菜单中,单击活动,查看所有基于活动的报告列表。
- 单击 "联系人活动 "或"潜在客户活动"(必须为联系人和潜在客户分别创建报告)。
- 在右上角单击开始报告。
- 要按特定活动类型或活动日期进行筛选,请单击左上角的 "筛选器"选项卡。然后单击现有的默认筛选器进行编辑,或单击添加筛选器搜索您想应用的其他筛选器。
- 在右上角,单击运行报告运行报告,或单击保存保存报告。
将 Salesforce 任务同步到 HubSpot
在 Salesforce 中创建任务时,在 HubSpot 中创建任务:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中,前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
- 单击Salesforce。
- 在顶部单击 "活动 "选项卡。
- 单击 "任务"、" 电子邮件"、" 通话"或 "会议"选项卡,同步相应的 HubSpot 活动。
请注意:打开同步功能不会自动将所有任务数据从 Salesforce 导入 HubSpot。单个记录将在 Salesforce 中创建或更新时同步。要将所有数据导入 HubSpot,请使用导入。
- 在创建和更新[活动] 部分,查看在 Salesforce 中创建或更新活动时会发生什么。
- 在删除[活动]部分,选择删除 Salesforce 活动时 HubSpot 会发生什么:删除活动或什么都不做。
- 在 "解决同步冲突规则 "部分,点击下拉菜单,选择解决数据冲突的首选应用程序。
- 在 "属性映射"部分,查看 Salesforce 字段如何同步到 HubSpot 活动属性。
- 将鼠标悬停在属性上,然后单击操作并选择编辑来编辑映射。
- 单击添加新映射以添加新字段映射。
请注意
- 与任务的关联不会同步到 HubSpot。
- 目前无法在 HubSpot 和 Salesforce 之间同步活动所有者。
- 使用爱因斯坦活动捕获工具在 Salesforce 中创建的电子邮件不会同步到 HubSpot,因为它们不是作为任务(电子邮件)活动在 Salesforce 中创建的。
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