透過會籍,你可以管理哪些訪客可以瀏覽你創作的特定內容。可以存取私人內容的聯絡人會分成存取羣組。
根據你的帳戶訂閱,你可以為不同的內容類型設定私人內容設定:
- 如果您有Service Hub Professional或Enterprise帳戶,可以為知識庫文章和客戶入口網站設定私人內容設定。
- 如果你擁有Content Hub專 業版或企業版帳戶,可以為網站或登陸頁面以及網 誌文章設定私人內容設定。
擁有專業版訂閱的帳戶最多可擁有2個存取羣組,而擁有企業版訂閱的帳戶最多可擁有100個存取羣組。
請注意:如果你的帳戶擁有舊版CMS Hub專業版訂閱,你將無法使用會籍。若要使用存取羣組,您需要使用Content Hub Professional或Enterprise。深入瞭解在HubSpot產品&服務目錄中的Content Hub中提供的工具。
了解會籍限制
建立靜態存取羣組
在靜態存取羣組中,聯絡人會手動新增為個別聯絡人或靜態清單成員。使用者必須擁有清單的編輯權限,才能編輯存取羣組。
- 按一下「建立存取羣組」。
- 在存取羣組名稱欄位中,輸入羣組名稱。您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。
- 在「選擇存取羣組類型」區段中,選取「靜態」,然後按一下「下一步」。
- 按一下「授予存取權限」下拉式選單,然後輸入聯絡人或靜態清單的名稱 。勾選您要新增的每個聯絡人或清單旁的核取方塊。
- 新增所有聯絡人後,按一下「下一步」。
- 檢查您新增至存取羣組的聯絡人和清單,然後按一下「建立羣組」。
- 若要編輯存取羣組,請按一下操作下拉式選單,然後選擇編輯。
- 若要刪除存取羣組,請按一下操作下拉式選單,然後選取刪除。
建立動態存取羣組
在動態存取羣組中,系統會根據篩選條件自動新增聯絡人。使用者必須擁有清單的編輯權限,才能編輯存取羣組。
- 按一下「建立存取羣組」。
- 在存取羣組名稱欄位中,輸入羣組名稱。您也可以在「描述」欄位中輸入羣組的描述。
- 在「選擇存取羣組類型」區段中,選取「動態」。
- 設定篩選條件,然後點擊「下一步」。
- 查看羣組中的客服案件預覽,然後按一下「建立羣組」。
將內容存取權限限制為存取羣組
設定存取羣組後,你可以將文章、頁面、文章和客戶入口網站的存取權限限制為這些存取羣組。將內容設為私密會向相關存取羣組的成員傳送註冊電子郵件。
請注意:只有在存取羣組與內容相關聯時,才會發送註冊電子郵件。已收到註冊電子郵件的聯絡人將不會收到額外的註冊電子郵件。
將網誌存取權限限制為存取羣組
- 在左側邊欄選單中,前往「內容」>「網誌」
- 在「目前檢視」部分,點擊第一個下拉式選單,然後選擇一個網誌。
- 在「控制受眾存取權限」部分,選取「需要存取羣組成員資格」。
- 按一下下拉式選單,然後勾選每個有存取權的存取羣組旁的核取方塊。
限制存取羣組的頁面存取權限
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瀏覽至您的內容:
- 按一下內容名稱。
- 在內容編輯器中,按一下「設定」選單,然後選取「受眾存取權限」
- 在對話方塊中,選取「需要存取羣組成員資格」。
- 點擊下拉式選單,然後勾選要註冊存取此頁面的存取羣組旁的核取方塊。
- 按一下對話方塊右上角的X以繼續編輯。
- 編輯完成後,按一下右上角的「發佈」或「更新」。
將知識庫文章存取權限限制為存取羣組
- 按一下文章名稱。
- 在文章編輯器中,按一下「設定」索引標籤。
- 在「存取控制」區段中,選取「需要存取羣組成員資格」。
- 點擊下拉式選單,然後勾選要註冊存取本文的存取羣組旁的核取方塊。
限制客戶入口網站存取存取羣組
- 在「存取控制」區段中,選取「需要存取羣組成員資格」。
- 按一下下拉式選單,然後勾選您要註冊存取客戶入口網站的存取羣組旁的核取方塊。