擁有發佈權限的使用者可以控制哪些聯絡人可以存取特定的HubSpot託管頁面、部落格和知識庫文章。您可以邀請特定HubSpot清單中的聯絡人使用密碼註冊以查看特定內容。此內容只能由已注冊並登錄的聯系人查看。
Content Hub專業版和企業版支援部落格文章、登陸頁面和網站頁面的私人內容。Service Hub Professional和Enterprise帳戶支援知識庫文章的私人內容。擁有這些訂閱的帳戶中的用戶也可以將聊天流定位到與登錄訪客聊天。
私人內容功能僅適用於您擁有的連線子網域,這些子網域是其內容類型的主要或次要子網域。在您HubSpot帳戶(例如hs-sites.com )的預設子網域上發佈的內容不會啟用會員權限。
Content Hub專業版和企業版帳戶可以為登陸頁面和網站頁面設定會員資格。當您將頁面設為私人頁面並要求註冊時,系統會將註冊電子郵件發送給所選清單的成員聯絡人,以便他們設定密碼。
隨著新聯絡人日後被新增到這些清單中,他們也會收到一封電子郵件,以完成密碼註冊。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定。
可以將聯絡人新增至已經與不同網域上的多個內容物件相關聯的清單。在這種情況下,電子郵件的網域將由此清單上的第一個適用內容類型決定:
在處理電子郵件之前,更新或發佈私人內容後會有兩分鐘的延遲。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。在此延遲之後,電子郵件將在三到四分鐘的標準處理時間後發送。
請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的聯絡人不會收到其他電子郵件。他們將使用現有的密碼登入並根據其清單會籍查看可以存取的私人內容。
瀏覽至您的內容:
當聯絡人瀏覽受限制的網頁網址時,系統會提示他們註冊並登入。成功登入後, HubSpot會將Cookie新增至訪客的網頁瀏覽器,這樣他們就不會被提示再次登入。如果需要,您可以向聯絡人發送直接連結,以登出網域上的私人內容存取權限。
若要為一個或多個頁面設定會籍註冊,請按照以下步驟操作
對於登陸頁面和網站頁面,受眾存取權限狀態將顯示在「受眾存取權限」欄中:
瀏覽至您的內容:
Content Hub專業版和企業版可以為部落格設定成員資格。網誌文章的設定會在你的帳戶設定中進行管理。若要為私人部落格內容設定會籍註冊,您必須將部落格上的所有文章設定為私人。
將部落格的內容設為私密,會向尚未註冊自訂內容存取的任何聯絡人發送註冊電子郵件。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定。
在處理電子郵件之前,將內容設為私人內容後會有兩分鐘的延遲。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。在此延遲之後,電子郵件將在三到四分鐘的標準處理時間後發送。
請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的聯絡人不會收到其他電子郵件。他們將使用現有的密碼登入並根據其清單會籍查看可以存取的私人內容。
Service Hub專業和企業帳戶可以為知識庫文章設定會籍。當您將知識庫文章設為私密並需要註冊時,系統會將註冊電子郵件發送給所選清單的成員聯絡人,以便他們設定密碼。
隨著聯絡人日後被新增到這些清單中,他們也會收到一封電子郵件,以完成密碼註冊。此電子郵件的語言由網域的主要語言設定。
在處理電子郵件之前,將內容設為私人內容後會有兩分鐘的延遲。在此延遲期間,你可以透過取消發佈私人內容或將內容的存取權限變回公開內容來取消電子郵件。在此期間,如果聯絡人從相關清單中移除,我們不會向他們發送電子郵件。在此延遲之後,電子郵件將在三到四分鐘的標準處理時間後發送。
請注意:已設定密碼以檢視網域上的其他私人內容的聯絡人不會收到其他電子郵件。對方將使用現有密碼登入,並根據其列表會籍,查看他們在您網站上可以訪問的私人內容。
當聯絡人訪問受限制的文章網址時,系統會提示他們註冊並登入。成功登入後, HubSpot會將Cookie新增至訪客的網頁瀏覽器,這樣他們就不會被提示再次登入。如果需要,您可以向聯絡人發送直接連結,以登出網域上的私人內容存取權限。
請注意:無法存取公開知識庫的私人文章不會顯示在類別或子類別下。
若要從文章管理中心控制讀者存取權限:受眾存取權限會顯示在文章名稱下方的控制面板中。
您可以為私人內容註冊電子郵件和頁面建立自訂範本。這些自訂範本會使用私人內容設定的「基本資料」分頁中提供的資訊。
為了增強安全性,您可以在20分鐘、40分鐘、60分鐘或24小時不活動後自動登出訪問您的私人內容或客戶入口網站的用戶。HubSpot使用者必須具有網站設定權限,才能開啟閒置工作階段逾時。
根據預設,你的私人內容會收到簡單的註冊電子郵件,並在私人內容設定的「基本資料」分頁中設定公司名稱和標誌。您還可以選擇建立自訂電子郵件:
所有帳戶都包含會籍註冊頁面的簡單範本。若要自訂這些頁面範本,開發人員需要在設計管理員中建立新的HTML/HubL範本。
開發人員還可以允許訪客使用其社交媒體憑證登錄。開發人員需要將會籍社交登入模組新增至模板,然後將Facebook應用程式ID和/或Google客戶端ID傳送至模組。在HubSpot的開發人員文件中了解更多。
請注意:在設計管理工具中建立新的HTML/HubL範本時,設計師必須選擇相應的範本類型,範本才會顯示在私人內容設定中。
若要為私人內容網頁選擇新的自訂HTML範本:
若要查看聯絡人可以存取的私人內容,請查看其聯絡人記錄中的詳細資料。
聯絡人在十次嘗試登入失敗後,將被鎖定在其帳戶之外。您可以透過電子郵件向聯絡人發送連結,從聯絡人記錄中重設他們自己的密碼。
如果聯絡人沒有收到您的註冊電子郵件,建議他們將noreply@domain.com (「網域」是您的私人頁面所託管的子網域)添加到他們的通訊錄中,或將您的發送IP地址添加到他們的允許清單中。進一步了解如何設定自動跟進登記電郵。
若要從聯絡人記錄傳送註冊電子郵件,請按照以下步驟
請注意:無論聯絡人是否最初註冊的電子郵件地址,其註冊資訊都會連結至該聯絡人的主要電子郵件地址。註冊聯絡人的主要電子郵件地址在HubSpot中變更後,他們可以使用該電子郵件地址和先前設定的密碼自動登入。電子郵件更新後,你無需重新發送登記電子郵件,並且重設密碼/忘記密碼?電子郵件將發送至新的主要電子郵件。
如果聯絡人希望變更用於接收會員電子郵件的電子郵件,擁有編輯該聯絡人的權限的使用者可以在會員電子郵件屬性中變更此資訊。
會員電子郵件屬性中的電子郵件地址將收到以下會員電子郵件:
基於安全考慮,建議您要求聯絡人當前會員電子郵件以及他們希望收到會員電子郵件的電子郵件地址。
有幾個聯繫人屬性會自動更新受邀註冊以查看私人內容的聯繫人。會籍備註屬性可以手動更新,也可以透過工作流程更新。
若要將您的聯絡人直接連結發送至登入頁面以取得私人內容,請將/_hcms/mem/login新增至頁面網域的末尾。
例如,對於inbound-marketing.com上託管的內容,登入頁面URL將是: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login
若要將聯絡人引導至登出頁面,請將/_hcms/mem/logout新增至頁面網域的末尾。
例如,對於在inbound-marketing.com上託管的內容,注銷頁面URL為: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout
若要查看聯絡人與登記頁面和私人內容的所有互動,您可以下載活動記錄:
你會收到一張電子表格,其中包含與你的私人內容或登記頁面有關的每個聯絡人的電子郵件地址和聯絡人ID。文件包含每個聯絡人是否成功完成註冊或登錄以查看私人內容的日誌。
若要撤銷對聯絡人內容的存取權限,您可以從允許的清單中刪除該聯絡人或刪除該聯絡人。
按照以下部分的指示為網站頁面、部落格或知識庫設定會員註冊後, HubSpot將定期監控註冊電子郵件的參與度和可傳遞性。
為了保護您的發送聲譽, HubSpot可能會標記表現不佳的電子郵件(例如,取消訂閱率、硬跳出率或垃圾郵件報告率超過允許的閾值) ,並且可能會提示您檢查任何受影響的聯絡人清單。