建立和管理私人內容的存取群組

使用會員資格來管理哪些訪客可以存取私人內容。能夠存取私人內容的聯絡人會被歸類到存取群組中，這些群組負責控制註冊和登入流程。

請注意：擁有舊版CMS HubProfessional訂閱的帳戶不支援會員資格。若要使用存取群組，您需要升級至Content Hub Professional 或Enterprise版本。請參閱HubSpot 產品與服務目錄，進一步了解Content Hub中的可用工具。

開始之前

在設定私人內容之前，請先檢視可能影響存取群組與會員註冊的相關要求、限制及運作方式。

了解限制與注意事項

• 擁有「專業版」訂閱的帳戶最多可建立兩個存取群組。擁有「企業版」訂閱的帳戶最多可建立 100 個存取群組。
• 聯絡人註冊後，不會針對新開放的內容收到額外的註冊電子郵件。單次註冊即可存取所有符合資格的內容。

• 私有內容僅適用於已設定為該內容類型主要或次要子網域的已連接子網域。不支援預設的 HubSpot 網域（例如hs-sites.com）。

• 受密碼保護的內容不會被搜尋引擎索引，但敏感資料並未經過加密。
  • HubSpot 會對密碼保護頁面套用「no-index」回應。
  • 除非在您的 robots.txt 檔案中明確禁止，否則搜尋引擎仍可能爬取該網址。瞭解如何在 robots.txt 檔案中禁止爬取。
• 密碼長度必須至少為 12 個字元，並包含一個大寫字母、一個小寫字母、一個數字或一個符號。
• 密碼無法透過使用者介面存取，因此使用者無法查詢聯絡人的會員登入密碼。密碼會依照最新的產業建議與標準，安全地儲存於 HubSpot 的伺服器上。

建立存取群組

存取群組用於控制哪些聯絡人可註冊並存取私人內容。請根據您決定聯絡人應如何加入的方式，建立靜態或動態存取群組。

選擇存取群組類型

• 靜態：手動新增聯絡人，可作為個別聯絡人或靜態區段的成員。

• 動態：聯絡人會根據篩選條件自動新增。 

建立存取群組

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 點擊「建立存取群組」。
3. 在「存取群組名稱 」欄位中，輸入群組名稱。可選擇在「說明」欄位中新增說明文字。
4. 在「選擇存取群組類型」區段中，選擇「靜態」或「動態」，然後點擊「下一步」。

將成員加入存取群組

1. 針對靜態存取群組：

   • 點擊「授予存取權限」下拉式選單，然後輸入聯絡人名稱或選取靜態區段 。勾選您要新增的每個聯絡人或區段旁的核取方塊。
   • 添加完所有聯絡人後，請點擊「下一步」。
   • 檢視群組成員，然後點擊「建立群組」。
2. 針對動態存取群組：
   • 設定篩選條件，然後點擊「下一步」。
   • 檢視群組中聯絡人的預覽，然後按一下「建立群組」。

管理存取群組

1. 若要編輯存取群組，請點選「動作」下拉式選單並選擇「編輯」。
2. 若要刪除存取群組，請點選「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。

將內容存取權限限制於存取群組

透過要求聯絡人註冊並登入來限制內容存取權限。當內容設為私有時，系統會向相關存取群組的成員發送註冊電子郵件。 

註冊電子郵件將發送至聯絡人的「會員電子郵件」屬性，並在可用的情況下使用已連接的電子郵件發送網域。若未連接電子郵件發送網域，註冊電子郵件將來自內容發布的網域。

請注意：當存取群組首次與內容關聯時，最多會發送 25,000 封註冊電子郵件。已收到註冊電子郵件的聯絡人將不會再次收到。

限制部落格存取權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「內容」> 「部落格 」
3. 在「當前檢視」區段中，點擊第一個下拉式選單並選擇一個部落格。
4. 在「控制受眾存取權限」區段中，選取「需具備存取群組成員資格」。
5. 點擊下拉式選單，並勾選您希望授予存取權限的每個存取群組旁的核取方塊。

6. 若發佈後將寄送超過十封註冊電子郵件，請勾選出現的核取方塊。
7. 完成後，點擊「儲存」以套用變更。

限制頁面存取權限

1. 導航至您的內容：

   • 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
2. 點擊您的內容名稱。
3. 在內容編輯器中，點擊右上角的「設定 」。 
4. 在對話方塊中，請點擊左側選單中的「受眾存取權限」。
5. 選取「需要存取群組成員資格」。
6. 點擊下拉式選單，並 勾選您要註冊存取此頁面的存取群組旁的核取方塊。

7. 若發佈後將寄送超過十封註冊電子郵件，請勾選出現的核取方塊。
8. 點擊對話方塊右上角的 X以繼續編輯。 
9. 完成後，請點擊右上角的「發佈」或「更新」。

限制知識庫文章存取

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
2. 點擊您的文章名稱。
3. 在文章編輯器中，點擊右上角的「設定 」。
4. 在對話方塊中，請點擊左側選單中的「控制受眾存取權限」。
5. 選擇「需具備存取群組成員資格」。
6. 點擊下拉式選單，並 勾選您希望註冊存取此文章之存取群組旁的核取方塊。

7. 若發佈後將寄送超過十封註冊電子郵件，請勾選出現的核取方塊。
8. 完成後，請點擊右上角的「發佈」或「更新」。

限制客戶入口網站存取權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「客戶入口網站」。
2. 點擊「進階」標籤頁，然後點擊「存取」。 
3. 在「存取控制」區段中，選取「需具備存取群組成員資格」。
4. 點擊下拉式選單，並 勾選您希望註冊存取客戶入口網站之存取群組旁的核取方塊。

5. 若發布後將發送超過 10 封註冊電子郵件，請勾選出現的核取方塊。
6. 在左下角，點擊「儲存」。

匯出會員資料

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 點擊「分析」標籤頁。
3. 在右上角，點擊「動作」，然後選擇「儲存儀表板」。
4. 在右側面板中，勾選報告旁的核取方塊以將其納入或排除於儀表板外，然後點擊「下一步」。
5. 輸入儀表板名稱，並選擇可存取該儀表板的使用者，然後點擊「建立儀表板」。
6. 點擊「檢視儀表板」。
7. 在儀表板上，點擊任何報告右上角的垂直 選單圖示（省略號），然後選擇「匯出未彙總資料」。
8. 在對話方塊中，輸入匯出檔的名稱。
9. 點擊「檔案格式」下拉式選單並選擇檔案格式（例如 CSV）。
10. 完成後，請點擊「匯出」。匯出處理完成後，您將透過電子郵件及通知中心收到下載連結。