使用工作流程格式化電話號碼

請使用「驗證並格式化電話號碼」工作流程 動作，將電話號碼格式化以便撥打。接著，使用「編輯記錄」動作，將格式化後的號碼套用至電話號碼屬性中。

設定工作流程後，建議將其與CRM 電話號碼屬性驗證規則搭配使用，以確保輸入系統的電話號碼格式正確，並清理歷史電話號碼資料。

將「驗證並格式化電話號碼」工作流程動作新增至您的工作流程

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
2. 點擊現有工作流程的名稱 ，或建立新的工作流程。
3. 設定您的註冊觸發條件。
4. 點擊「+」加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，點擊展開「CRM」區段 。接著， 點擊「驗證並格式化電話號碼」。此動作可適用於所有工作流程類型。
6. 設定工作流程動作以使用單一、靜態的預設國家代碼。當預期所有電話號碼均使用相同國家代碼時，建議採用此設定。
   • 要格式化與驗證的屬性：選擇一個用於儲存電話號碼的現有屬性，以進行格式化與驗證。
   • 預設國家代碼模式：選擇 「靜態」選項。
   • 預設國家代碼：選擇 一個國家代碼，用於驗證未包含國家代碼的號碼。若電話號碼有效，此國家代碼將自動新增至該號碼中。
     
     

7. 設定您的工作流程動作，以使用動態預設國家代碼。若預期記錄中會出現多種不同的國家代碼，建議採用此設定。
   
   • 要格式化及驗證的屬性：選擇一個用於儲存電話號碼的現有屬性，以進行格式化及驗證。
   • 預設國家代碼模式：請選擇 「動態」選項。

7. • 動態預設國家代碼： 系統將參考每筆 記錄的「國家/地區代碼」屬性值來驗證並格式化電話號碼，而非設定單一的靜態國家代碼。
8. 設定完工作流程動作後，請點擊頂部的「儲存」。
   

使用「驗證並格式化電話號碼」動作 的輸出結果來更新記錄

「驗證並格式化電話號碼」工作流程 動作不會自動更新對應的屬性。

設定完此動作後，請使用「編輯記錄」動作，根據 該動作 產生的輸出結果，更新已註冊記錄或任何其他相關記錄的屬性。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
2. 點擊現有工作流程的名稱 ，或建立新的工作流程。
3. 設定您的 「驗證並格式化電話號碼 」動作。
4. 點擊「+」加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，點擊「CRM」，然後選取「編輯記錄」。
6. 點擊「記錄類型」下拉式選單，並選擇目標物件。
7. 點擊「要編輯的屬性 」下拉式 選單，並選取一個屬性。您可以選擇先前在「驗證並格式化電話號碼」工作流程 動作中 使用過的相同電話號碼屬性。
8. 點擊「選擇值」欄位。
9. 在「 選擇資料變數」面板中，點擊「 檢視屬性或動作輸出」下拉式選單 ，並選擇「動作輸出」。
10. 點擊展開「 驗證並格式化電話號碼」區段 ，然後選取「已解析的電話號碼輸出」。
11. 在頂部，點擊「儲存」。
    

搭配分支使用「驗證並格式化電話號碼」動作

設定完「驗證並格式化電話號碼」工作流程 動作後，您可以設定一個分支動作，用以處理任何電話號碼無效的記錄。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「自動化」 > 「工作流程」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「自動化」 > 「工作流程」。
2. 點擊現有工作流程的名稱 ，或建立新的工作流程。
3. 設定「 驗證並格式化電話號碼 」動作。
4. 點擊「+」加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，點擊「分支」。
6. 選擇「單一屬性或動作輸出」，然後點擊「下一步」。
7. 點擊「用於分支的屬性或值」欄位。
8. 在「 選擇資料變數」面板中，點擊「 檢視來自」的下拉式選單，並選擇「動作輸出」。
9. 點擊展開「 驗證與格式化電話號碼」區段 ，然後選取「此動作的最終成功或失敗率」。
   

10. 點擊第一個下拉式選單，並選取「等於」。
11. 點擊第二個下拉式選單，並選擇「失敗，物件繼續執行下一項動作」。
12. 繼續設定其他分支。接著，點擊「儲存」。

在根據「驗證並格式化裝置 號碼」工作流程 動作設定好分支後，您可以新增其他後續動作。

例如，您可以新增「編輯記錄」動作，以清除任何不準確或無效的電話號碼。此外，您也可以新增「建立任務」動作，以聯絡該聯絡人並索取有效的電話號碼；或者新增「傳送電子郵件」動作，通知該聯絡人更新其電話號碼。