워크플로를 사용하여 전화번호 서식 지정

전화번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업을 사용하여 통화용 전화번호의 서식을 지정합니다. 그런 다음 레코드 편집 작업을 사용하여 형식이 지정된 번호로 전화 번호 속성을 업데이트합니다.

워크플로우를 설정한 후에는 CRM 전화번호 속성 유효성 검사 규칙과 페어링하여 전화번호가 유효한 형식으로 시스템에 입력되도록 하고 기록된 전화번호 데이터를 정리하는 것이 좋습니다.

워크플로에 전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업 추가하기

1. HubSpot 계정에서 자동화 > 워크플로로 이동합니다.
2. 기존 워크플로우의 이름을 클릭하거나 새 워크플로우를 만듭니다.
3. 등록 트리거를 설정합니다.
4. 더하기 아이콘을 클릭하여 작업을 추가합니다.
5. 왼쪽 패널에서 클릭하여 CRM 섹션을 확장합니다. 그런 다음 전화번호 유효성 검사 및 서식 지정을 클릭합니다. 이 작업은 모든 워크플로 유형에 사용할 수 있습니다.
6. 단일 정적 기본 국가 코드를 사용하도록 워크플로 작업을 설정합니다. 모든 전화번호가 동일한 국가 코드를 사용할 것으로 예상되는 경우에 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
   • 서식 지정및 유효성 검사할 속성: 서식 지정 및 유효성 검사할 전화번호를 저장하는 데 사용되는 기존 속성을 선택합니다.
   • 기본 국가 코드 모드: 정적 옵션을 선택합니다.
   • 기본 국가 코드: 국가 코드가 없는 번호의 유효성을 검사하려면 국가 코드를 선택합니다. 전화번호가 유효한 경우 이 국가 코드가 전화번호에 자동으로 추가됩니다.
     
     

7. 동적 기본 국가 코드를 사용하도록 워크플로 작업을 설정하세요. 레코드에 다양한 국가 코드가 있을 것으로 예상되는 경우에 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
   
   • 서식 지정및 유효성 검사할 속성: 서식 지정 및 유효성 검사할 전화번호를 저장하는 데 사용되는 기존 속성을 선택합니다.
   • 기본 국가 코드 모드: 동적 옵션을 선택합니다.

7. • 동적 기본 국가 코드: 하나의 정적 국가 코드를 설정하는 대신 각 레코드의 국가/지역 코드 속성 값을 참조하여 전화번호의 유효성을 검사하고 서식을 지정합니다.
8. 워크플로 작업을 설정한 후 상단에서 저장을 클릭합니다.
   

전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 작업의 출력을 사용하여 레코드 업데이트하기

전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업은 해당 속성을 자동으로 업데이트하지 않습니다.

작업을 설정한 후 기록 편집 작업을 사용하여 작업에서 생성된 출력에 따라 등록된 기록 또는 기타 연결된 기록의 속성을 업데이트합니다.

1. HubSpot 계정에서 자동화 > 워크플로로 이동합니다.
2. 기존 워크플로우의 이름을 클릭하거나 새 워크플로우를 만듭니다.
3. 전화번호 유효성 검사 및 서식 지정 작업을설정합니다 .
4. 더하기 아이콘을 클릭하여 작업을 추가합니다.
5. 왼쪽 패널에서 CRM을 클릭합니다. 그런 다음 기록 편집을 선택합니다.
6. 레코드 유형 드롭다운 메뉴를 클릭하고 대상 개체를 선택합니다.
7. 편집할 속성 드롭다운 메뉴를 클릭하고 속성을 선택합니다. 앞서 전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업에 사용한 것과 동일한 전화 번호 속성을 선택할 수 있습니다.
8. 값 선택 필드를 클릭합니다.
9. 데이터 변수 선택 패널에서 속성 또는 작업 출력 보기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 작업 출력을 선택합니다.
10. 클릭하여 전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 섹션을 펼친 다음 구문 분석된 전화 번호 출력을 선택합니다.
11. 상단에서 저장을 클릭합니다.
    

브랜치에서 전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정하기 작업 사용하기

전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업을 설정한 후. 브랜치 작업을 설정하여 잘못된 전화번호가 있는 모든 레코드를 관리할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정에서 자동화 > 워크플로로 이동합니다.
2. 기존 워크플로우의 이름을 클릭하거나 새 워크플로우를 만듭니다.
3. 전화번호 유효성 검사 및 서식 지정 작업을설정합니다 .
4. 더하기 아이콘을 클릭하여 작업을 추가합니다.
5. 왼쪽 패널에서 지점을 클릭합니다.
6. 하나의 속성 또는 작업 출력을 선택합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
7. 필드에서 분기할 속성 또는 값을 클릭합니다.
8. 데이터 변수 선택 패널에서 속성 또는 작업 출력 보기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 작업 출력을 선택합니다.
9. 클릭하여 전화 번호 유효성 검사 및 서식 지정 섹션을 펼친 다음 이 작업의 최종 성공 또는 실패율을 선택합니다.
   

10. 첫 번째 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음과 같음을 선택합니다.
11. 두 번째 드롭다운 메뉴를 클릭하고 실패, 개체가 다음 작업으로 계속됨을 선택합니다.
12. 추가 브랜치를 계속 설정합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.

장치 번호 유효성 검사 및 서식 지정 워크플로 작업을 기반으로 브랜치를 설정한 후에는 후속 작업을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 기록 편집 작업을 추가하여 부정확하거나 유효하지 않은 전화번호를 지울 수 있습니다. 또는 작업 만들기 작업을 추가하여 연락처에 유효한 전화번호가 있는지 후속 조치를 취하거나 이메일 보내기 작업을 추가하여 연락처에 전화번호를 업데이트하도록 알릴 수도 있습니다.