使用工作流程格式化電話號碼

使用驗證和格式化電話號碼 工作流程動作格式化您的電話號碼，以便撥打。然後，使用「編輯記錄」動作以格式化後的號碼更新您的電話號碼屬性。

設定工作流程後，建議搭配CRM 電話號碼屬性驗證規則，以確保電話號碼以有效格式進入系統，並清理歷史電話號碼資料。

將驗證和格式化電話號碼工作流程動作新增至您的工作流程

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 點選現有工作流程的名稱 或建立新的工作流程。
3. 設定註冊觸發器。
4. 按一下+ 加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，按一下以展開CRM 區段。 然後按一下驗證並格式化電話號碼。您可以在所有工作流程類型中使用此動作。
6. 將工作流程動作設定為使用單一、靜態預設國家代碼。當您的所有電話號碼都要使用相同的國家代碼時，建議使用此動作。
   • Property to format and validate（格式化和驗證的屬性）：選擇用於儲存電話號碼以格式化和驗證的現有屬性。
   • 預設國家代碼模式： 選取靜態選項。
   • 預設國家代碼： 選擇一個國家代碼來驗證沒有國家代碼的號碼。如果電話號碼有效，此國家代碼會自動加入號碼中。
     
     

7. 設定您的工作流程動作以使用動態預設國家代碼。建議您在記錄中使用一系列不同的國家代碼。
   
   • 要格式化和驗證的屬性：選擇用於儲存電話號碼的現有屬性來格式化和驗證。
   • 預設國家代碼模式： 選擇動態選項。

7. • 動態預設國家代碼： 每條記錄的「國家/地區代碼」屬性值都會被引用來驗證和格式化電話號碼，而不是設定單一、靜態的國家代碼。
8. 設定工作流程動作後，在頂端按一下儲存。
   

使用驗證和格式化電話號碼 動作的輸出更新記錄

驗證和格式化電話號碼 工作流程動作不會自動更新對應的屬性。

設定動作後，請使用「編輯記錄」動作根據 動 作產生的輸出更新註冊記錄或任何其他相關記錄的屬性。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 點選現有工作流程的名稱 ，或建立新的工作流程。
3. 設定您的 驗證和格式化電話號碼 動作。
4. 按一下+ 加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，按一下CRM。然後選擇「編輯記錄」。
6. 按一下記錄類型下拉式功能表，然後選擇您的目標物件。
7. 按一下要編輯的屬性 下拉式功能表，然後選擇一個屬性。您可以選擇之前用於驗證和格式化電話號碼 工作流程動作的相同電話號碼 屬性。
8. 按一下Choose a value欄位。
9. 在 Choose data variable面板中，按一下 View properties or action outputs from 下拉式功能表，然後選擇Action outputs。
10. 按一下以展開 Validate and format phone number（驗證和格式化電話號碼 ）部分，然後選擇Parsed phone number output（解析電話號碼輸出）。
11. 在頂端，按一下儲存。
    

在分支中使用驗證和格式化電話號碼 動作

設定驗證和格式化電話號碼 工作流程動作後。您可以設定分支動作，以管理任何電話號碼無效的記錄。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 點選現有工作流程的名稱 或建立新的工作流程。
3. 設定您的 驗證和格式化電話號碼 動作。
4. 按一下+ 加號圖示以新增動作。
5. 在左側面板中，按一下分支。
6. 選取一個屬性或動作輸出。然後按一下下一步。
7. 按一下Property or value to branch on欄位。
8. 在 Choose data variable面板中，按一下 View properties or action outputs from 下拉式功能表，然後選擇Action outputs。
9. 按一下以展 開驗證和格式化電話號碼 部分，然後選擇此動作的最終成功或失敗率。
   

10. 按一下第一個下拉式功能表，然後選取等於。
11. 按一下第二個下拉式功能表，然後選取失敗，物件繼續到下一個動作。
12. 繼續設定任何其他分支。然後按一下儲存。

根據驗證及格式化 裝置 號碼 工作流程動作設定分支後，您可以新增其他動作來跟進。

例如，您可能想要新增「編輯記錄」動作，以清除任何不準確或無效的電話號碼。另外，您也可以新增建立任務動作，以跟進聯絡人的有效電話號碼，或新增傳送電子郵件動作，通知聯絡人更新電話號碼。