Telefonnummern mithilfe von Workflows formatieren
Zuletzt aktualisiert am: 1 August 2025
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Verwenden Sie die Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren ", um Ihre Telefonnummern für das Calling-Feature zu formatieren. Verwenden Sie dann die Aktion Datensätze bearbeiten , um die Eigenschaften Ihrer Telefonnummer mit der formatierten Nummer zu aktualisieren.
Nachdem Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, empfiehlt es sich, ihn mit den Validierungsregeln für CRM-Telefonnummern-Eigenschaften zu koppeln, um sicherzustellen, dass Telefonnummern in einem gültigen Format in das System eingegeben werden, und um historische Telefonnummerndaten zu bereinigen.
Fügen Sie die Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren " zu Ihrem Workflow hinzu.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Bearbeiten Sie Ihre Aufnahme-Trigger.
- Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf den CRM-Abschnitt , um ihn zu erweitern. Klicken Sie dann auf Telefonnummer validieren und formatieren. Sie können diese Aktion für alle Workflow-Typen verwenden.
- Richten Sie Ihre Workflow-Aktion ein:
- Zu formatierende und zu validierende Eigenschaft: Wählen Sie eine vorhandene Eigenschaft aus, die zum Speichern von Telefonnummern verwendet wird, um sie zu formatieren und zu validieren.
- Standard-Ländercode: Wählen Sie einen Ländercode aus, um Nummern ohne Ländercode zu validieren. Wenn die Telefonnummer gültig ist, wird diese Landesvorwahl automatisch zur Nummer hinzugefügt.
- Nachdem Sie Ihre Workflow-Aktion eingerichtet haben, klicken Sie oben auf Speichern.
Verwenden Sie die Ausgaben der Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren ", um Datensätze zu aktualisieren
Durch die Workflow-Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren " wird die entsprechende Eigenschaft nicht automatisch aktualisiert.
Nachdem Sie die Aktion eingerichtet haben, verwenden Sie die Aktion Datensatz bearbeiten , um die Eigenschaften für den aufgenommenen Datensatz oder andere zugeordnete Datensätze basierend auf der generierten Ausgabe der Aktion zu aktualisieren.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Richten Sie Ihre Aktion zum Validieren und Formatieren von Telefonnummern ein.
- Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf CRM . Wählen Sie dann Eintrag bearbeiten aus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datensatztyp und wählen Sie Ihr Ziel-Objekt aus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zu bearbeitende Eigenschaft und wählen Sie eine Eigenschaft aus. Sie können die gleiche Telefonnummer-Eigenschaft auswählen, die zuvor für die Workflow-Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren " verwendet wurde.
- Klicken Sie auf das Feld Wert auswählen .
- Klicken Sie im Bereich Daten-Variable auswählen auf das Dropdown-Menü Eigenschaften oder Aktionsausgaben anzeigen von , und wählen Sie Aktionsausgaben aus.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Telefonnummer validieren und formatieren , um ihn zu erweitern, und wählen Sie dann Ausgabe geparste Telefonnummer aus.
- Klicke oben auf Speichern.
Die Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren" mit Verzweigungen verwenden
Nachdem Sie Ihre Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren " eingerichtet haben. Sie können eine Verzweigungsaktion einrichten, um Datensätze mit ungültigen Telefonnummern zu verwalten.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Richten Sie Ihre Aktion zum Validieren und Formatieren von Telefonnummern ein.
- Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Verzweigung.
- Wählen Sie Eine Eigenschaft oder Aktionsausgabe aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf die Eigenschaft oder den Wert, für die bzw. den Sie das Feld verzweigen möchten .
- Klicken Sie im Bereich Daten-Variable auswählen auf das Dropdown-Menü Eigenschaften oder Aktionsausgaben anzeigen von , und wählen Sie Aktionsausgaben aus.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Telefonnummer validieren und formatieren , um ihn zu erweitern, und wählen Sie dann die endgültige Erfolgs- oder Fehlerquote dieser Aktion aus.
- Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie ist gleich aus.
- Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü und wählen Sie Fehlgeschlagen, Objekt wird zur nächsten Aktion verschoben aus.
- Fahren Sie mit dem Einrichten weiterer Verzweigungen fort. Klicken Sie dann auf Speichern.
Nachdem Sie eine Verzweigung basierend auf der Workflow-Aktion Gerätenummer validieren und formatieren eingerichtet haben, können Sie zusätzliche Aktionen zum Follow-up hinzufügen.
Sie können beispielsweise eine Aktion vom Typ Datensatz bearbeiten hinzufügen, um fehlerhafte oder ungültige Telefonnummern zu löschen. Alternativ können Sie auch eine Aktion vom Typ "Aufgabe erstellen " hinzufügen, um mit dem Kontakt eine gültige Telefonnummer zu erhalten, oder eine E-Mail senden-Aktion , um den Kontakt zu informieren, seine Telefonnummer zu aktualisieren.