Telefonnummern mithilfe von Workflows formatieren

Verwenden Sie die Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren ", um Ihre Telefonnummern für das Calling-Feature zu formatieren. Verwenden Sie dann die Aktion Datensätze bearbeiten , um die Eigenschaften Ihrer Telefonnummer mit der formatierten Nummer zu aktualisieren. 

Nachdem Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, empfiehlt es sich, ihn mit den Validierungsregeln für CRM-Telefonnummern-Eigenschaften zu koppeln, um sicherzustellen, dass Telefonnummern in einem gültigen Format in das System eingegeben werden, und um historische Telefonnummerndaten zu bereinigen.

Fügen Sie die Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren " zu Ihrem Workflow hinzu.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
3. Bearbeiten Sie Ihre Aufnahme-Trigger.
4. Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
5. Klicken Sie im linken Bereich auf den CRM-Abschnitt , um ihn zu erweitern. Klicken Sie dann auf Telefonnummer validieren und formatieren. Sie können diese Aktion für alle Workflow-Typen verwenden. 
6. Richten Sie Ihre Workflow-Aktion so ein, dass ein einziger, statischer Standard-Ländercode verwendet wird. Dies wird empfohlen, wenn alle Ihre Telefonnummern dieselbe Landesvorwahl verwenden sollen. 
   • Zu formatierende und zu validierende Eigenschaft: Wählen Sie eine vorhandene Eigenschaft aus, die zum Speichern von Telefonnummern verwendet wird, um sie zu formatieren und zu validieren. 
   • Standard-Ländercodemodus: Wählen Sie die Option Statisch aus. 
   • Standard-Ländercode: Wählen Sie einen Ländercode aus, um Nummern ohne Ländercode zu validieren. Wenn die Telefonnummer gültig ist, wird diese Landesvorwahl automatisch zur Nummer hinzugefügt.
     
     

7. Richten Sie Ihre Workflow-Aktion so ein, dass ein dynamischer Standard-Ländercode verwendet wird. Dies wird empfohlen, wenn Sie eine Reihe verschiedener Ländercodes für Ihre Datensätze erwarten.
   
   • Zu formatierende und zu validierende Eigenschaft: Wählen Sie eine vorhandene Eigenschaft aus, die zum Speichern von Telefonnummern verwendet wird, um sie zu formatieren und zu validieren. 
   • Standard-Ländercodemodus: Wählen Sie die Option Dynamisch aus. 

7. • Dynamischer Standard-Ländercode: Der Eigenschaftswert Landes-/Regionscode jedes Datensatzes wird referenziert, um die Telefonnummer zu validieren und zu formatieren, anstatt einen einzelnen, statischen Ländercode festzulegen.
8. Nachdem Sie Ihre Workflow-Aktion eingerichtet haben, klicken Sie oben auf Speichern.
    

Verwenden Sie die Ausgaben der Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren ", um Datensätze zu aktualisieren

Durch die Workflow-Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren " wird die entsprechende Eigenschaft nicht automatisch aktualisiert.

Nachdem Sie die Aktion eingerichtet haben, verwenden Sie die Aktion Datensatz bearbeiten , um die Eigenschaften für den aufgenommenen Datensatz oder andere zugeordnete Datensätze basierend auf der generierten Ausgabe der Aktion zu aktualisieren. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
3. Richten Sie Ihre Aktion zum Validieren und Formatieren von Telefonnummern ein.
4. Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
5. Klicken Sie im linken Bereich auf CRM . Wählen Sie dann Eintrag bearbeiten aus. 
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Datensatztyp und wählen Sie Ihr Ziel-Objekt aus. 
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zu bearbeitende Eigenschaft und wählen Sie eine Eigenschaft aus. Sie können die gleiche Telefonnummer-Eigenschaft auswählen, die zuvor für die Workflow-Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren " verwendet wurde. 
8. Klicken Sie auf das Feld Wert auswählen . 
9. Klicken Sie im Bereich Daten-Variable auswählen auf das Dropdown-Menü Eigenschaften oder Aktionsausgaben anzeigen von , und wählen Sie Aktionsausgaben aus. 
10. Klicken Sie auf den Abschnitt Telefonnummer validieren und formatieren , um ihn zu erweitern, und wählen Sie dann Ausgabe geparste Telefonnummer aus. 
11. Klicke oben auf Speichern.
     

Die Aktion " Telefonnummer validieren und formatieren" mit Verzweigungen verwenden

Nachdem Sie Ihre Workflow-Aktion "Telefonnummer validieren und formatieren " eingerichtet haben. Sie können eine Verzweigungsaktion einrichten, um Datensätze mit ungültigen Telefonnummern zu verwalten.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
3. Richten Sie Ihre Aktion zum Validieren und Formatieren von Telefonnummern ein.
4. Klicken Sie auf das + Plus-Symbol, um eine Aktion hinzuzufügen.
5. Klicken Sie im linken Bereich auf Verzweigung.
6. Wählen Sie Eine Eigenschaft oder Aktionsausgabe aus. Klicken Sie dann auf Weiter. 
7. Klicken Sie auf die Eigenschaft oder den Wert, für die bzw. den Sie das Feld verzweigen möchten . 
8. Klicken Sie im Bereich Daten-Variable auswählen auf das Dropdown-Menü Eigenschaften oder Aktionsausgaben anzeigen von , und wählen Sie Aktionsausgaben aus. 
9. Klicken Sie auf den Abschnitt Telefonnummer validieren und formatieren , um ihn zu erweitern, und wählen Sie dann die endgültige Erfolgs- oder Fehlerquote dieser Aktion aus.
    

10. Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie ist gleich aus. 
11. Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü und wählen Sie Fehlgeschlagen, Objekt wird zur nächsten Aktion verschoben aus. 
12. Fahren Sie mit dem Einrichten weiterer Verzweigungen fort. Klicken Sie dann auf Speichern. 

Nachdem Sie eine Verzweigung basierend auf der Workflow-Aktion Gerätenummer validieren und formatieren eingerichtet haben, können Sie zusätzliche Aktionen zum Follow-up hinzufügen.

Sie können beispielsweise eine Aktion vom Typ Datensatz bearbeiten hinzufügen, um fehlerhafte oder ungültige Telefonnummern zu löschen. Alternativ können Sie auch eine Aktion vom Typ "Aufgabe erstellen " hinzufügen, um mit dem Kontakt eine gültige Telefonnummer zu erhalten, oder eine E-Mail senden-Aktion , um den Kontakt zu informieren, seine Telefonnummer zu aktualisieren.