Formatera telefonnummer med hjälp av arbetsflöden

Använd åtgärden Validera och formatera telefonnummer i arbetsflödet för att formatera telefonnumren för uppringning. Använd sedan åtgärden Redigera poster för att uppdatera dina telefonnummeregenskaper med det formaterade numret.

När du har konfigurerat ditt arbetsflöde rekommenderar vi att du kopplar ihop det med valideringsregler för telefonnummeregenskaper i CRM för att säkerställa att telefonnumren kommer in i systemet i ett giltigt format och för att rensa upp historiska telefonnummerdata.

Lägg till arbetsflödesåtgärden Validera och formatera telefonnummer i ditt arbetsflöde

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
3. Ställ in dina registreringstriggers.
4. Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
5. Klicka på i den vänstra panelen för att expandera CRM-avsnittet . Klicka sedan på Validera och formatera telefonnummer. Du kan använda den här åtgärden med alla arbetsflödestyper.
6. Ställ in din arbetsflödesåtgärd så att den använder en enda, statisk standardlandskod. Detta rekommenderas när alla dina telefonnummer förväntas använda samma landskod.
   • Property to format and validate: välj en befintlig egenskap som används för att lagra telefonnummer som ska formateras och valideras.
   • Läge för standardlandskod: välj alternativet Statisk.
   • Standardlandskod: välj en landskod för att validera nummer utan landskod. Om telefonnumret är giltigt kommer denna landskod automatiskt att läggas till i numret.
     
     

7. Konfigurera din arbetsflödesåtgärd för att använda en dynamisk standardlandskod. Detta rekommenderas om du förväntar dig en rad olika landskoder i dina poster.
   
   • Property to format and validate: välj en befintlig egenskap som används för att lagra telefonnummer som ska formateras och valideras.
   • Standardläge för landskod: välj alternativet Dynamisk.

7. • Dynamisk standardlandskod: varje posts egenskap Country/Region Code refereras till för att validera och formatera telefonnumret, istället för att ange en enda, statisk landskod.
8. När du har konfigurerat din arbetsflödesåtgärd klickar du på Spara längst upp.
   

Använd utdata från åtgärden Validera och formatera telefonnummer för att uppdatera poster

Arbetsflödesåtgärden Validera och formatera telefonnummer uppdaterar inte automatiskt motsvarande egenskap.

När du har konfigurerat åtgärden använder du åtgärden Redigera post för att uppdatera egenskapen för den registrerade posten eller andra associerade poster baserat på åtgärdens genererade utdata.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
3. Konfigurera åtgärdenVerifiera och formatera telefonnummer.
4. Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
5. Klicka på CRM i den vänstra panelen. Välj sedan Redigera post.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Recordtyp och välj ditt målobjekt.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Egenskap att redigera och välj en egenskap. Du kan välja samma egenskap för telefonnumret som du använde tidigare för arbetsflödesåtgärden Validera och formatera telefonnummer.
8. Klicka på fältet Välj ett värde.
9. I panelen Välj datavariabel klickar du på rullgardinsmenyn Visa egenskaper eller åtgärdsutgångar från och väljer Åtgärdsutgångar.
10. Klicka för att expandera avsnittet Validera och formatera telefonnummer och välj sedan Analyserad telefonnummerutmatning.
11. Klicka på Spara högst upp.
    

Använd åtgärden Validera och formatera telefonnummer med grenar

När du har konfigurerat arbetsflödesåtgärden Validera och formatera telefonnummer . Du kan konfigurera en grenåtgärd för att hantera alla poster med ogiltiga telefonnummer.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
3. Konfigurera åtgärdenValidera och formatera telefonnummer.
4. Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
5. Klicka på Branch i den vänstra panelen.
6. Välj En egenskap eller en åtgärdsutgång. Klicka sedan på Nästa.
7. Klicka på fältet Egenskap eller värde att förgrena på.
8. I panelen Välj datavariabel klickar du på rullgardinsmenyn Visa egenskaper eller åtgärdsutgångar från och väljer Åtgärdsutgångar.
9. Klicka för att expandera avsnittet Validera och formatera telefonnummer och välj sedan Denna åtgärds slutliga framgångs- eller misslyckandefrekvens.
   

10. Klicka på den första rullgardinsmenyn och välj Är lika med.
11. Klicka på den andra rullgardinsmenyn och välj Misslyckades, objektet fortsatte till nästa åtgärd.
12. Fortsätt att konfigurera eventuella ytterligare grenar. Klicka sedan på Spara.

När du har konfigurerat en gren baserat på arbetsflödesåtgärden Validera och formatera enhetsnummer kan du lägga till ytterligare åtgärder för att följa upp.

Du kan t.ex. lägga till åtgärdenRedigera post för att rensa bort felaktiga eller ogiltiga telefonnummer. Alternativt kan du lägga till åtgärdenSkapa uppgift för att följa upp med kontakten för ett giltigt telefonnummer, eller åtgärdenSkicka e-post för att informera kontakten om att uppdatera sitt nummer.