在工作流程中使用延遲

建立工作流程時，請使用延遲來分隔工作流程動作、設定電子郵件傳送時間，並為潛在客戶和顧客創造更個人化的體驗。 

在工作流程中新增延遲

根據您希望暫停工作流程動作的方式，為工作流程新增延遲。 有六種類型的延誤：

• 行事曆日期：將註冊記錄延遲到特定日期。 當您希望操作僅在特定日期執行時，請使用此延遲。 
• 日期屬性：將註冊的記錄延遲到日期屬性中的特定日期。 當您希望操作僅在基於特定日期屬性的日期執行時，請使用此延遲。 
• 事件發生：延遲註冊記錄，直到他們完成事件，例如表單提交或網站頁面訪問。 當您想在採取特定行動之前暫停已註冊的記錄時，請使用此延遲。 您還可以根據內部事件(例如任務完成)來設定此延遲。
• 設定時間：延遲特定天數、小時和分鐘的註冊記錄。 當您想在工作流程動作之間的相同時間內暫停所有已註冊的記錄時，請使用此延遲。
• 星期幾：將註冊記錄延遲到特定日期。 當您希望僅在某一天執行動作時，請使用此延遲。 
• 時間：將註冊記錄延遲到特定時間。 當您希望僅在特定時間執行動作時，請使用此延遲。 

請注意：上述延遲類型不適用於特定日期和聯絡日期的旅居工作流程。 相反，延遲動作是相對於中央日期或日期屬性設定的。 深入瞭解如何在基於日期的工作流程中排定動作。

延遲至行事曆日期

使用「延遲至行事曆日期」動作，將記錄暫停至特定日期。 

請注意：如果記錄進入延遲時已經過了日期，記錄將立即進行下一個操作，該操作將立即執行。 之後，記錄將繼續在工作流程中移動。

若要新增行事曆日期延遲，請按照以下

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 按一下工作流程的名稱 。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示。
• 在左側面板中，按一下延遲。
• 點擊延遲類型下拉式選單，然後選擇行事曆日期。
• 選擇特定日期 和時間。
• 若要根據設定的日期是否已過來執行不同的操作，請選取是，新增分支核取方塊。
  
  • 分支將包含兩個分支：日期和日期 之後。 例如，您可以建立延遲至8月31日上午10點的工作流程。 此時，它會發送一封包含網絡研討會連結的電子郵件。 在此日期之後，您可以指示任何後續註冊工作流程的聯絡人收到另一封電子郵件，通知他們原本的網路研討會已結束，並提供他們可以參加的即將舉行的網路研討會清單。 
  • 如果您沒有勾選核取方塊，已註冊的記錄將在您設定的延遲後立即進行下一個動作。
• 按一下儲存。

延遲至日期屬性 

使用「Delay until a date」屬性動作可將記錄暫停到儲存在「date」屬性中的日期。 操作可以在date、date之前或date屬性中儲存的日期之後執行。 例如，您可以使用「日期」選項，根據聯絡人的生日屬性延遲電子郵件的傳送。 

請注意：在這種類型的延遲中，如果記錄進入延遲時已經過了日期，則與延遲相關的操作將被跳過。 然後，物件將在延遲後移動到動作，並繼續在工作流程中移動。 這不適用於以日期為中心的工作流程，延遲後的操作也將被跳過。

若要新增日期延遲，請按照以下步

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 按一下工作流程的名稱 。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示。
• 在左側面板中，按一下延遲。
• 按一下延遲類型下拉式選單，然後選取日期屬性。
• 下一個動作將被延遲，直到註冊物件的特定日期屬性符合您配置的條件：
  
  • 點擊「屬性」下拉式選單，然後選擇屬性。
  • 在「執行此動作」下方，選取「日期」、「日期之前」或「日期之 後」圓圈已circleFilled寫圓形按鈕。 如果您選擇「日期之前」或「日期之後」，請輸入所選日期屬性之前或之後的天數。
  • 選擇延遲結束的時間。
• 若要根據設定的日期是否已過來執行不同的操作，請選取是，新增分支核取方塊。
  
  • 分支將包含三個分支： On the date、After the date和Date屬性unknown。
  • 如果您沒有勾選核取方塊，已註冊的記錄將在您設定的延遲後立即進行下一個動作。
• 按一下儲存。

延遲至事件發生

使用Delay until event occurrence動作暫停記錄，直到發生指定的事件。 例如，延遲聯絡單，直到對方瀏覽頁面或填寫表單為止。

請注意：在這種類型的延遲中，如果記錄進入延遲時已發生事件，則不會立即退出延遲。 只有在記錄延遲時發生事件時，記錄才會退出延遲。 

若要將事件發生延遲新增至工作流程：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 按一下工作流程的名稱。
• 在工作流程編輯器中，按一下+加號圖示以新增工作流程動作。
• 在左側面板中，按一下延遲。
• 按一下延遲類型下拉式選單，然後選取事件發生。
• 若要根據與工作流程中已註冊記錄相關的事件(例如聯絡人的表單提交或開啟電子郵件)來判斷延遲時間，請按照以下步驟操作：
  • 點擊資料來源下拉式選單，然後在此工作流程中選擇[物件]。
  • 點擊活動下拉式選單，然後選擇一個活動。
  • 捲動或輸入以進行搜尋，然後選擇要篩選的屬性 。
  • 選擇一個選項，然後設定條件。
  • 設定條件後，點擊套用篩選條件。 符合條件的記錄將退出延遲。 

• 若要將延遲基於與工作流程中較早操作的輸出相關的事件，例如直到先前建立的任務標記為完成：
  • 按一下資料來源下拉式選單，然後選取此工作流程中先前動作的輸出。
  • 如果您有多個動作，請按一下選擇動作，然後從工作流程中選擇先前的動作，例如先前的建立工作或建立記錄動作。 無法使用的操作將會變成灰色。 
  • 點擊活動下拉式選單，然後選擇一個活動。
  • 捲動或輸入以進行搜尋，然後選擇要篩選的屬性 。
  • 選擇一個選項，然後設定條件。
  • 設定條件後，點擊套用篩選條件。 當相關的輸出符合條件時，已註冊的記錄將退出延遲。 

• 設定延遲事件

  後，請設定客服案件等待的最長時間，直到從延遲中釋放出來：

  • 在「天」、「小時」和「分鐘」欄位中輸入時間 量。 如果客服案件不符合活動條件，系統會在設定的時間後解除延遲。
  • 若要將客服案件延遲最多5年，請選取最多5年的延遲核取方塊。
• 按一下儲存。

延遲一段時間

使用「延遲一段時間」動作來暫停特定天數、小時和分鐘數的記錄。

若要新增設定的延遲時間，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 按一下工作流程的名稱 。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示。
• 在左側面板中，按一下延遲。
• 按一下延遲類型下拉式選單，然後選取設定時間。
• 使用「天」、「小時」和「分鐘」欄位設定延遲的持續時間。 
• 按一下儲存。 
  
  

延遲至某天或某個時間

使用一週中的幾天或一天中的時間延遲來暫停您的工作流程，直到一週中的特定幾天和/或一天中的時間。 例如，如果您使用工作流程傳送一系列促銷電子郵件，您可以在電子郵件傳送動作之前新增這種類型的延遲，以暫停延遲的客服案件，直到星期二上午11點。

使用此類延遲時，請注意以下事項：

• 如果您將延遲時間延長多天，記錄將在可用的最短日期結束延遲。 例如，如果您的延遲包括星期一和星期四，則任何在星期二輸入延遲的客服案件將在星期四釋放。
• 如果您只在未選擇天數的延遲中新增時間，記錄將在下一個選擇的時間退出延遲。 例如，如果客服案件的延遲時間設定為下午2:00 ，而客服案件在星期一下午9:50輸入延遲時間，他們會在星期二下午2:00退出延遲時間。
• 若您未在延遲中新增時段，系統會在所選日期的記錄輸入時退出延遲。 例如，如果您的延遲設定為星期三，而客服案件在星期一下午9:50輸入延遲，他們將在星期三晚上9:50退出延遲。

若要新增此類型的延遲，請按照以下步驟

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
• 按一下工作流程的名稱 。
• 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示。
• 在左側面板中，按一下延遲。
• 按一下「延遲類型」下拉式選單，然後選取「 星期幾」或「時段」。 
• 若要為延遲新增星期幾，請勾選您要新增的日期旁的核取方塊。 
• 若要為延遲新增時段，請按一下「時段」下拉式選單，然後選擇時間。 
• 選擇延遲應基於哪個時區：
  
  • 若要根據HubSpot帳戶時區設定所選時間，請選取使用入口網站時區。
  • 若要根據客服案件的時區設定所選時間，請選取「使用客服案件的時區」。 如果客服案件的IP時區屬性中有值， HubSpot將使用該時區。 如果客服案件沒有該屬性的值，則會改用帳戶的時區。
• 按一下儲存。

查看延遲等待的記錄

• 在工作流程編輯器中，在延遲動作中點擊此動作中的活動[記錄]。 
  
  
• 在左側面板中，查看延遲中等待的記錄以及剩餘時間。 
  
  

編輯延遲

編輯延遲將影響目前在延遲中等待的任何記錄。

• 當您刪除延遲時，在延遲中等待的記錄將立即進行下一個操作。
• 當編輯延遲直到一天或延遲時間時，延遲將被重新計算為未來的延遲。 在延遲中等待的記錄將繼續延遲到未來的日期或時間。 但是，如果您將延遲編輯為當天沒有特定時間，延遲的記錄將立即退出延遲。

• 當您編輯設定時間延遲的延遲時，在延遲時等待的記錄將立即重新安排。 重新預約時，系統會考慮原先延遲的時間。
  • 如果您延遲的時間更長，延遲的記錄將被重新安排，以完成新延遲長度的剩餘部分。 例如，如果您將延遲時間從一小時調整為兩小時，已等待30分鐘的記錄將額外等待一小時30分鐘。
  • 如果您將延遲時間縮短，記錄將重新安排到新的長度，或退出延遲。 例如，如果您將延遲時間從2小時調整為1小時，等待30分鐘的記錄將額外等待30分鐘。 等待1小時30分鐘的記錄將立即結束延遲。
• 編輯與延遲相關的屬性值或設定日期，直到日期延遲將影響延遲中等待的所有記錄的延遲：
  
  • 如果房源價值或行事曆日期變更為未來的日期，延遲將相應延長。
  • 如果房源價值或行事曆日期變更為較早的日期，延遲時間將相應縮短。
  • 如果房源價值或行事曆日期更改為過去的日期，延遲將結束，記錄將自動移至下一個操作。