Käytä viiveitä työnkulut

Kun luot työnkulku, käytä viiveitä työnkulku jaksottamiseen, sähköposti lähettämisen ajoittamiseen ja yksilöllisemmän kokemuksen luomiseen mahdollisuuksiesi ja asiakkaidesi käyttöön. Esimerkiksi asiakkaan tervetulotoivotuksen työnkulku voit halutessasi viive sähköposti lähettämistä tiettyyn viikonpäivään tai asiakkaan syntymäpäivään asti.

Jos yrität laukaisin työnkulut kalenteripäivämäärän perusteella tai käyttämällä ominaisuus, opettele sen sijaan käyttämään perustuen aikatauluun perust uvia työnkulku rekisteröinti.

Lisää viiveitä työnkulut

Lisää työnkulku viiveitä sen mukaan, miten haluat keskeyttää työnkulku toiminnot. Viiveitä on kuutta eri tyyppiä:

• Kalenteripäivä: viivästyttää ilmoittautuneet tietueet tiettyyn päivämäärään asti. Käytä tätä viive, kun haluat, että toiminto suoritetaan vain tiettynä päivänä.
• Päiväys- tai ominaisuus: viivästyttää kirjatut tietueet tiettyyn päivämäärään asti ominaisuus tai ominaisuus. Käytä tätä viive, kun haluat, että toiminto suoritetaan vain tiettyyn ominaisuus perustuvana päivänä.
• Tapahtuma: viivästyttää kirjattuja tietueita, kunnes ne suorittavat tapahtuma, kuten lomakkeen lähettäminen tai verkkosivuston sivu käynnin. Käytä tätä viive, kun haluat keskeyttää rekisteröidyt tietueet, kunnes tietty toiminto suoritetaan. Voit myös perustaa tämän viive sisäisiin tapahtumiin, kuten tehtävä suorittamiseen.
• Aseta määrä: Viivyttää rekisteröityjä tietueita tietyn määrä päiviä, tunteja ja minuutteja. Käytä tätä viive, kun haluat keskeyttää kaikki rekisteröidyt tietueet määrä ajaksi työnkulku toimien välillä.
• Viikonpäivä: viivästyttää kirjattuja tietueita tiettyinä viikonpäivinä. Käytä tätä viive, kun haluat, että toiminto suoritetaan vain määritettyinä päivinä.
• Kellonaika: viivästyttää kirjattuja tietueita tiettyyn kellonaikaan asti. Käytä tätä viive, kun haluat, että toiminto suoritetaan vain tiettyinä kellonaikoina.

Huomaa: edellä mainitut viive tyypit eivät ole käytettävissä Erityispäivämäärä- ja ominaisuus työnkulut. Sen sijaan viive asetetaan suhteessa keskuspäivämäärään tai ominaisuus. Lisätietoja toimintojen ajoittamisesta päivämäärään perustuvissa työnkulut.

Viive kalenteripäivään asti

Käytä Viive kalenteripäivään -toimintoa, kun haluat keskeyttää tietueet tiettyyn päivämäärään asti. Jos päivämäärä on jo kulunut, kun tietue siirtyy viive, tietue siirtyy välittömästi seuraavaan toimintoon, joka suoritetaan välittömästi. Sen jälkeen tietue jatkaa liikkumista työnkulku läpi.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulku nimeä .
3. Napsauta työnkulku + plus-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Viive.
5. Napsauta Viive type -pudotusvalikkoa ja valitse Until a calendar date (Kalenteripäivään asti).
6. Valitse tietty päivämäärä ja kellonaika.
7. Valitse, mihin aikavyöhykkeeseen viive on perustuttava:
   
   • Jos haluat perustaa valitun ajan tili aikavyöhykkeeseen, valitse Käytä tili aikavyöhykettä.
   • Jos haluat perustaa valitun ajan yhteystieto aikavyöhykkeeseen, valitse Käytä yhteystieto aikavyöhykettä.
     • Jos yhteystieto ominaisuus on arvo, HubSpot käyttää kyseistä aikavyöhykettä.
     • Jos yhteystieto ei ole arvoa kyseisessä ominaisuus, käytetään tili aikavyöhykettä.
8. Jos haluat suorittaa eri toimia sen mukaan, onko asetettu päivämäärä kulunut vai ei, valitse Kyllä, lisää haara valintaruutu.
   
   • Haara sisältää kaksi haaraa: Päivänä ja Päivän jälkeen. Voit esimerkiksi luoda työnkulku, joka viivyttää 31. elokuuta klo 10 asti. Tällöin se lähettää sähköposti, joka sisältää webinaari. Päivämäärän jälkeen voit ohjata kaikki myöhemmät yhteystiedot, jotka rekisteröidä työnkulku, saamaan toisen sähköposti, jossa ilmoitetaan, että alkuperäinen webinaari on päättynyt, ja annetaan luettelo tulevista webinaareista, joihin he voivat osallistua sen sijaan.
   • Jos et ole valinnut valintaruutu, ilmoittautuneet tietueet siirtyvät heti seuraavaan toimintoon määrittämäsi viive jälkeen.
9. Napsauta ylhäällä Tallenna.
   
   

Viive päivämäärään tai ominaisuus asti

Tämän viive avulla voit keskeyttää tietueet ominaisuus päivämäärään tai kellonaikaan asti. Voit esimerkiksi käyttää On date -vaihtoehtoa viive sähköposti lähettämistä yhteystieto ominaisuus perusteella.

Toiminto voidaan suorittaa päivämääränä, ennen päivämäärää tai päivämäärän jälkeen. Jos päivämäärä on jo kulunut, kun tietue tulee viive, viive liittyvät toimet ohitetaan. objekti siirtyy tällöin viive jälkeisiin toimiin ja jatkaa liikkumista työnkulku.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulku nimeä .
3. Napsauta työnkulku + plus-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Viive.
5. Napsauta Viive type -pudotusvalikkoa ja valitse Until a date ominaisuus. Seuraava toiminto viivästyy, kunnes kirjatun objekti tietty ominaisuus täyttää määrittämäsi kriteerit.
6. Napsauta Ominaisuus ) -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus.
7. Valitse Suorita tämä toiminto-kohdassa Päivämääränä, Ennen päivämäärää tai Päivämäärän jälkeen civalintanappi.
   • Jos valitset Ennen päivämäärää tai Päivämäärän jälkeen-vaihtoehdon, syötä päivien, tuntien tai minuuttien määrä ennen tai jälkeen valitsemasi ominaisuus.
8. Määritä Kellonaika-osiossa, milloin haluat toiminnon suoritettavan:
   • Käytä päivämäärän ominaisuus aikaa: Käytä ominaisuus aika-arvoa. Tämä vaihtoehto näkyy vain yhteensopivien datetime-ominaisuuksien kanssa. Jos näin ei ole, vaihtoehto on harmaana.
   • Choose a custom time (Valitse mukautettu aika): Määritä mukautettu aika, jolloin toiminto suoritetaan. Voit valita tili aikavyöhykkeen tai yhteystieto aikavyöhykkeen.
9. Jos haluat suorittaa eri toimia sen mukaan, onko asetettu päivämäärä kulunut vai ei, valitse Kyllä, lisää haara valintaruutu.
   • Haara sisältää kolme haaraa: Päivänä, Päivämäärän jälkeen ja Päivämäärän ominaisuus tuntematon.
   • Jos et ole valinnut valintaruutu, ilmoittautuneet tietueet siirtyvät heti seuraavaan toimintoon määritetyn viive jälkeen.
10. Valitse ylhäällä Tallenna
    

Viive tapahtuma asti

Tämän viive avulla voit pysäyttää tietueet, kunnes tietty tapahtuma tapahtuu. Voit esimerkiksi viive yhteystieto, kunnes hän käy sivulla tai täyttää lomake. Jos tapahtuma on jo tapahtunut, kun tietue siirtyy viive, se ei poistu viive välittömästi. Tietueet poistuvat viive vain, jos tapahtuma tapahtuu tietue ollessa viive.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulkunimeä.
3. Lisää työnkulun toimintonapsauttamalla + plus-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Viive.
5. Napsauta Viive type ( Viiveen tyyppi ) -pudotusvalikkoa ja valitse Until an event occurs (Kunnes tapahtuma tapahtuu).
6. Jos haluat perustaa viive tapahtuma joka tapahtuu työnkulku kirjatuille tietueille, kuten yhteystieto lomakkeen lähettäminen tai sähköposti avaaminen:
   • Napsauta Tietolähde-pudotusvalikkoa ja valitse [Objekti] in this työnkulku.
   • Napsauta pudotusvalikkoa Tapahtuma ja valitse tapahtuma.
   • Etsi selaamalla tai kirjoittamalla ja valitse sitten ominaisuus, jonka mukaan haluat suodattaa.
   • Valitse vaihtoehto ja aseta sitten kriteerit.
   • Kun olet asettanut kriteerit, napsauta Käytä suodatinta. Tietueet, jotka täyttävät kriteerit, poistuvat viive.
     

7. viive perustaminen tapahtuma, joka tapahtuu työnkulku aikaisemman toiminnon tuloksen yhteydessä, esimerkiksi siihen asti, kunnes aiemmin luotu tehtävä on merkitty valmiiksi:
   • Napsauta Tietolähde-pudotusvalikkoa ja valitse Output from earlier action in this työnkulku.
   • Jos toimintoja on useampi kuin yksi, valitse Valitse toiminto ja valitse työnkulku aikaisempi toiminto, kuten aiempi Luo tehtävä tai Luo tietue -toiminto . Toiminnot, joita ei voi käyttää, näkyvät harmaina.
   • Napsauta Tapahtuma ja valitse tapahtuma.
   • Etsi selaamalla tai kirjoittamalla ja valitse sitten ominaisuus, jonka mukaan haluat suodattaa.
   • Valitse vaihtoehto ja määritä sitten kriteerit.
   • Kun olet asettanut kriteerit, valitse Käytä suodatinta. Kun siihen liittyvä tuotos on täyttänyt kriteerit, ilmoittautunut tietue poistuu viive.
     

. 

8. Kun olet asettanut tapahtuma, aseta aika määrä jonka yhteystieto odottaa, kunnes se vapautuu viive:
9. Jos haluat suorittaa eri toimia sen perusteella, täyttyvätkö tapahtuma asetetun päivämäärän umpeuduttua, valitse Kyllä, lisää haara valintaruutu. Jos et ole valinnut valintaruutu, ilmoittautuneet tietueet siirtyvät heti seuraavaan toimintoon määritetyn viive jälkeen.
10. Valitse ylhäällä Tallenna.

Viive asetetun määrä

Tämän viive avulla voit keskeyttää tietueet tietyn määrän päiviä, tunteja ja minuutteja. Tätä viive asetettaessa ei ole mahdollista ohittaa tiettyjä päiviä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulku nimeä .
3. Napsauta työnkulku + plus-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Viive.
5. Napsauta Viive ) -pudotusvalikkoa ja valitse For a set määrä of time (Määritetyn ajan).
6. Määritä viive kesto Päiviä, Tunteja ja Minuutteja -kenttien avulla.
7. Napsauta Tallenna.
   
   

Viive tiettyyn päivään tai aikaan

Näiden viive avulla voit keskeyttää työnkulku tiettyihin viikonpäiviin tai kellonaikoihin asti. Jos esimerkiksi käytät työnkulku mainossähköpostien lähettämiseen, voit lisätä tämäntyyppisen viive ennen sähköposti lähetystoimintoa, jotta viivästetyt yhteystiedot pysäytetään tiistaihin klo 11:00 asti.

Kun käytät tämäntyyppistä viive, ota huomioon seuraavat seikat:

• Jos lisäät viive useita päiviä, tietueet poistuvat viive aikaisimpana käytettävissä olevana päivänä. Jos viive sisältyy esimerkiksi maanantai ja torstai, tiistaina viive tuleva yhteystieto vapautetaan torstaina.
• Jos lisäät viive vain ajan eikä päiviä ole valittu, tietueet poistuvat viive seuraavana valittuna ajankohtana. Jos viive on esimerkiksi asetettu klo 14:00 ja yhteystieto tulee viive maanantaina klo 21:50, hän poistuu viive tiistaina klo 14:00.
• Jos et lisää viive kellonaikaa, tietueet poistuvat viive valittuna päivänä samaan aikaan, kun ne tulivat viiveeseen. Jos esimerkiksi viive on asetettu keskiviikko ja yhteystieto tulee viive maanantaina klo 21:50, hän poistuu viive keskiviikkona klo 21:50.

Voit lisätä tämäntyyppisen viive:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulku nimeä .
3. Napsauta työnkulku + plus-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Viive.
5. Napsauta Viive ) -pudotusvalikkoa ja valitse Until aday of the week (viikonpäivään asti) tai Until a specific time of the day (tiettyyn kellonaikaan asti).
6. Jos haluat lisätä viive mitkä viikonpäivät, napsauta Viive until ( Viive kunnes ) -pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu niiden päivien vieressä , jotka haluat lisätä.
7. Kellonaika-kohdassa voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
8. Käytä samaa kellonaikaa, jolloin viive alkoi:
9. Valitse mukautettu kellonaika:
   
   • Jos haluat perustaa valitun ajan tili aikavyöhykkeeseen, valitse Käytä tili aikavyöhykettä.
   • Jos haluat perustaa valitun ajan yhteystieto aikavyöhykkeeseen, valitse Käytä yhteystieto aikavyöhykettä. Jos yhteystieto ominaisuus on arvo, HubSpot käyttää kyseistä aikavyöhykettä. Jos yhteystieto ei ole arvoa kyseisessä ominaisuus, käytetään tili aikavyöhykettä.
10. Napsauta ylhäällä Save (Tallenna)
    

. 

Näytä viive odottavat tietueet

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulku nimeä .
3. Napsauta työnkulku Aktiivinen [tietueet] tässä toiminnossa viive.
   
   
   
4. arvostelu vasemmassa paneelissa viive odottavia tietueita ja kunkin tietue jäljellä olevaa aikaa.
   
   

Ymmärtää, mitä tapahtuu, kun viive muokataan

viive muokkaaminen vaikuttaa kaikkiin tietueisiin, jotka odottavat tällä hetkellä viive.

• Kun poistat viive, viive odottavat tietueet siirtyvät välittömästi seuraavaan toimintoon.
• Kun muokkaat Viive päivään tai viive asti, viive lasketaan uudelleen tulevaisuuteen. viive odottavat tietueet jatkavat viive kyseiseen tulevaan päivään tai kellonaikaan asti. Jos kuitenkin muokkaat viive kuluvaksi päiväksi ilman tiettyä aikaa, viivästyneet tietueet poistuvat viive välittömästi.

• Kun muokkaat Viive asetettua viive, viive odottavat tietueet ajoitetaan välittömästi uudelleen. Uudelleen ajoittamisessa otetaan tili alkuperäisen viive jo kulunut määrä.
  • Jos teet viive pidemmän, viivästyneet tietueet ajoitetaan uudelleen uuden viive loppuajan loppuun. Jos esimerkiksi muutat viive yhdestä tunnista kahteen tuntiin, tietueet, jotka ovat jo odottaneet 30 minuuttia, odottavat vielä tunnin ja 30 minuuttia.
  • Jos lyhennät viive, tietueet joko ajoitetaan uudelleen uuteen pituuteen tai poistuvat viive. Jos esimerkiksi säädät viive kahdesta tunnista yhteen tuntiin, tietue, joka on odottanut 30 minuuttia, odottaa vielä 30 minuuttia. tietue, joka on odottanut tunnin ja 30 minuuttia, poistuu viive välittömästi.
• Viive päivämäärään asti viive liittyvän ominaisuus arvon tai asetetun päivämäärän muokkaaminen vaikuttaa kaikkien viive odottavien tietueiden viive:
  
  • Jos ominaisuus tai kalenteripäivä muutetaan kauempana tulevaisuudessa olevaan päivämäärään, viive pitenee vastaavasti.
  • Jos ominaisuus tai kalenteripäivä muutetaan aikaisemmaksi päivämääräksi, viive lyhenee vastaavasti.
  • Jos ominaisuus arvo tai kalenteripäivä muutetaan menneeseen ajankohtaan, viive päättyy ja tietue siirtyy automaattisesti seuraavaan toimenpiteeseen.