Opret en opkaldskanal i indbakken Samtaler

Du kan oprette en opkaldskanal i din indbakke til samtaler for at starte en samtaletråd, der kan bruges sammen med chat, e-mail og andre delte kanaler. Du kan tildele specifikke brugere og teams og tilpasse beskeder i forhold til åbningstider. For Sales Hub og Service Hub Professional- og Enterprise-brugere understøtter indgående opkald samtidig ringning for op til 100 brugere.

Du kan kun oprette forbindelse:

• Tre opkaldskanaler til Professional-konti.
• Fem opkaldskanaler for Enterprise-konti.

Bemærk: Hvis du er superadmin på din HubSpot-konto, kan du vælge, at din konto skal have en betafunktion, du vil prøve, på siden Produktopdateringer.

Opsæt en opkaldskanal

For at foretage og modtage opkald i din indbakke skal du have et HubSpot-telefonnummer.

Sådan konfigurerer du din kanal:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Indbakke > Indbakker i menuen i venstre side under Værktøjer.
• Klik på Forbind en kanal øverst til højre.

• Klik på Opkald.

• Når du skal vælge, hvordan du vil forbinde et telefonnummer, kan du enten generere et nyt nummer eller bruge et eksisterende HubSpot-nummer:

Bemærk: Hvis du vælger et eksisterende nummer, vil alle brugere, der er tilknyttet det nummer, blive fjernet.

• • For at generere et nyt nummer:
    • Klik på Generer et nyt nummer.
    • Brug rullemenuerne Land og Områdekode/præfiks til at generere dit nummer. HubSpot-telefonnumre genereres af tredjepartstjenesten Twilio og skal opfylde landespecifikke regler.
    • Klik på Generer et nummer. Dit nye telefonnummer vises nedenfor.

• • • Klik på Hent dette nummer nederst til højre.
    • Klik på Fortsæt til opsætning.
  • For at bruge et eksisterende nummer:
    • Klik på Brug et eksisterende HubSpot-nummer.
    • Klik på et telefonnummer fra tabellen.

• • • Klik på Continue to setup nederst til højre.
• På siden Routing and Configuration skal du udfylde kanalnavnet.
• Under Kanalens driftstid skal du klikke på + Tilføj timer for at konfigurere timerne for din opkaldskanal.

• Under Routing during operating hours, klik pårullemenuen Specific users and teams, og klik på afkrydsningsfelterne ud for hver bruger eller team, du vil route opkald til i arbejdstiden. Lær, hvordan du opsætter arbejdstid.

• Klik derefter på Setup Voicemail. I højre panel skal du indtaste en besked for at oprette en lydversion af din besked. Klik på Gem.
• Under Routing after hours skal du klikke på Setup Voicemail for at indtaste en besked til opkald, der ikke besvares efter arbejdstid. Klik på Gem.
• Klik på Udfør.

Modtagelse af opkald i din opkaldskanal

Når din opkaldskanal er konfigureret, kan du modtage opkald sammen med andre kanaler, der er forbundet med din indbakke. Hvis du vil vide mere om de forskellige funktioner i indbakken til samtaler, og hvordan du bruger dem til at styre kommunikationen med dine kontakter, kan du klikke her.

For at modtage opkald i din opkaldskanal:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Indbakke.
• Klik øverst til venstre for at slå kontakten Du er tilgængelig til. Hvis denne kontakt ikke er slået til, kan du ikke modtage indgående opkald i din fælles opkaldskanal.

• Indgående opkald ringer samtidigt for op til 100 tilgængelige brugere, der er tildelt en opkaldskanal. Lær, hvordan du modtager og administrerer indgående opkald i HubSpot-browseren.

• Når en bruger besvarer et opkald, holder det op med at ringe for alle andre brugere. I opkaldsfjernbetjeningen skal du klikke på Tag noter for at blive ført til samtalen i din opkaldskanal.

• Der vises en ny tråd i opkaldskanalens indbakke, som er tildelt den bruger, der besvarede opkaldet.

• Hvis opkaldet ikke besvares, oprettes der en ny ikke-tildelt tråd, og alle brugere, der er tildelt den kaldende kanal, får besked. Klik på rullemenuen Ejer for at tildele ejeren af det ubesvarede opkald.

Hold opkald i din opkaldskanal

Når du har besvaret et opkald, kan du sætte en opkalder i venteposition. Du kan også viderestille opkaldet til andre brugere i samme opkaldskanal, som er tilgængelige i øjeblikket og har deres opkaldsfane åben.

• For at sætte opkaldet i venteposition skal du klikke på Hold i dialogboksen Call Remote eller på fanebladet Call. Mens opkaldet er i venteposition, vil opkalderne høre ventemusik.
• Klik på Hold igen for at ophæve ventetiden.
• Hvis du vil viderestille et opkald, når du har sat opkaldet i venteposition, skal du klikke på Overfør og vælge den bruger, du vil viderestille opkaldet til. Når du er klar, kan du lægge røret på. Den bruger, der overfører, kan klikke på Hold for at fjerne opkaldet fra hold og genoptage samtalen.

Administrer opkaldskanaler

For at redigere, slette eller slukke for en opkaldskanal:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Klik på Indbakke > Indbakker i menuen i venstre side under Værktøjer.
• Hold musen over kanalen, og gør derefter et af følgende:
  • Klik på Rediger for at redigere en kanal. Du kan administrere routing og konfiguration og redigere dine voicemails. Klik derefter på Gem.
  • Klik på Slet for at slette en kanal. I dialogboksen skal du skrive telefonnummeret for at bekræfte sletningen. Klik derefter på Slet tilsluttet kanal.
  • For at slukke for en kanal skal du klikke for at slå statuskontakten fra. Klik på Sluk i dialogboksen.