Når du har uploadet filer til filværktøjet i HubSpot, kan du organisere dine filer med mapper. Hvis du vil begrænse en mappe til et bestemt team, kan du lære, hvordan du opdeler dine filmapper. Hvis du vil administrere dine individuelle filer, kan du læse, hvordan du administrerer dine individuelle filoplysninger.
Organiser filer i mapper
Sådan organiserer du dine filer med mapper:
- Klik på Opret mappe øverst til højre i dashboardet for filer.
- Indtast et navn til din mappe i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
- Når du har oprettet din mappe, kan du gennemse dine filer eller bruge søgefeltet øverst til at søge efter filnavn. Hvis du vil se arkiverede filer, skal du klikke på rullemenuen Filtrer efter og vælge Arkiverede filer.
- Hvis du vil flytte en fil til en mappe, skal du holde musen over filen og klikke på Handlinger > Flyt.
- Vælg den mappe, du vil flytte filen til, og klik på Flyt.
- Du kan også flytte filer samlet ved at markere afkrydsningsfelterne ved siden af filnavnene og derefter klikke på Flyt øverst i tabellen. Når du har tilføjet dine filer til en mappe, kan du også kontrollere adgangen til disse filer ved at begrænse adgangen til mappen.
Filtrer og søg i dine filer
For at finde specifikke filer, du har uploadet, kan du søge efter navn og filtrere efter filtype:
- I det øverste søgefelt indtaster du navnet på den fil, du vil finde.
- Du kan forfine dine søgeresultater ved at filtrere efter filtype:
- Hvis du vil filtrere dine filer efter kategori, skal du klikke på rullemenuen Alle typer og derefter vælge en kategori. Kategorierne omfatter billeder, dokumenter samt følgende tre videofilfilfiltre:
- Alle videoer : Alle uploadede videoer vises.
- Videoer med avancerede funktioner: Kun videoer med Avancerede funktioner slået til vises. Disse videoer kan bruges i lister, workflows, formularer og i CTA-værktøjet. Du kan også slå undertekster til og se antallet af visninger af videoen. Læs mere om videoer med avancerede funktioner i denne artikel.
- Videoer uden avancer ede funktioner: Kun videoer med avancerede funktioner slået fra vil blive vist.
- Sådan filtrerer du efter filtypen:
- Indtast filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søgefelt.
- Du kan også inkludere filens navn i din søgning, adskilt af et mellemrum. Hvis du f.eks. skriver dog png i søgefeltet, får du alle png-filer med titler, der indeholder teksten dog.