Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Email Tracking

Passen Sie Ihr Outlook-Desktop-Add-in von HubSpot Sales an

Zuletzt aktualisiert am: Januar 3, 2019

Wenn Sie das Outlook-Add-in verwenden, können Sie Ihre Standardoptionen für das Add-in konfigurieren, darunter das Vertauschen Ihresverknüpften Kontos, die Festlegung Ihres Standardprotokollsund die Tracking-Einstellungen,und die Verwaltung Ihrer Einstellungen für Nie protokollieren.

Bitte beachten Sie Folgendes: wenn Sie das Office 365-Add-in stattdessen verwenden, werden die Einstellungen für Ihr Add-in Ihrem E-mail-Client anders aussehen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Einstellungen für Office 365-Add-ins anpassen können.

So greifen Sie auf Ihre Einstellungen zu:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Desktop-Konto an.
  • Klicken Sie im Outlook-Postfach-Band auf HubSpot Sales und wählen Sie „Einstellungen" aus. Es wird ein Dialogfeld mit den folgenden Konfigurationsoptionen angezeigt: 

  1. Ihr E-Mail-Konto ist verknüpft: dies bestätigt, dass das Outlook-Postfach, in das Sie eingeloggt sind, mit HubSpot verknüpft ist. Wenn Ihr Postfach nicht verknüpft ist, sehen Sie eine Schaltfläche, um stattdessen die Verknüpfung aktivieren zu können.
  2. Verbundenes HubSpot-Konto wechseln:Wenn Sie mehrere HubSpot-Konten benutzen, Klicken Sie auf dasDropdown-Menü, um ein anderes Konto auszuwählen und es mit dem Add-in für den HubSpot-Sales-Desktop zu verbinden. Dies ist das Konto, in dem die Informationen zu Ihren nachverfolgten und protokollierten E-Mails gespeichert werden. Über dieses Konto greifen Sie auch durch Ihren E-Mail-Client auf Ihre Sales-Tools zu. 
  3. Seitenleiste:Wählen Sie die Kontrollbox „Kontaktprofile anzeigen", wenn Sie möchten, dass dieKontaktprofil-Seitenleistein Ihrem E-Mail-Konto erscheint, wenn Sie E-Mails an Ihre Kontakte senden. Wenn Sie in Ihrem Konto die DSGVO aktiviert haben, können diese Kontaktprofile nicht deaktiviert werden. 
  4. Protokoll- und Nachverfolgungseinstellungen:Wählen Sie E-Mails protokollierenundE-Mails nachverfolgen, wenn Sie Ihre E-Mails standardmäßig protokollieren und nachverfolgen wollen. Deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mails nicht standardmäßig protokolliert und nachverfolgt werden sollen, sondern Sie dies lieber individuell festlegen möchten, bevor Sie eine E-Mail senden.
  5. „Nie protokollieren“: Im Dialogfeld eine E-Mail-Adresse oder eine E-Mail-Domain im Feld unter „Nie protokollieren“eingeben und auf „Hinzufügen“ klicken. E-Mails, die Sie an die hier hinzugefügten E-Mail-Adressen oder E-Mail-Domains senden, werden niemals in Ihrem HubSpot-Konto protokolliert. Klicken Sie neben einer E-Mail-Adresse oder E-Mail-Domain auf „Entfernen“, um sie aus dieser Liste zu entfernen. Sie können auch „niemals E-Mails und Domains protokollieren" angeben in Ihren HubSpot-Kontoeinstellungen undbestimmte IP-Adressen von der E-Mail-Nachverfolgung in HubSpot blockieren.

Wenn Sie mit der Konfiguration des Add-ins für den Desktop fertig sind, klicken Sie unten auf „Speichern“.

Wenn Sie zusätzliche Hilfe bei der Einrichtung Ihres Outlook-Desktop-Plugin benötigen, klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Hilfe". Wählen Sie „Academy", um Dokumentenressourcen zur Hilfe zu erhalten, oder klicken Sie auf Nutzungsbedingungen, wenn Sie mehr über die Handhabung Ihrer Daten durch HubSpot erfahren möchten. outlook-desktop-add-in-configure-settings