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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Registrierung einer Zugriffsberechtigung (Mitgliedschaft) für den Zugriff auf privaten Content verlangen

Zuletzt aktualisiert am: Februar 4, 2025

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Service Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

Mit Zugriffsberechtigungen können Sie verwalten, welche Besucher auf bestimmte, von Ihnen erstellte Inhalte zugreifen können. Kontakte, die auf privaten Content zugreifen können, werden in Zugriffsgruppen eingeteilt.

Basierend auf Ihrem Account-Abonnement können Sie Einstellungen für privaten Content für verschiedene Content-Typen konfigurieren:

Accounts mit einem Professional-Abonnement können über bis zu 2 Zugriffsgruppen verfügen, während Accounts mit einem Enterprise-Abonnement über bis zu 100 Zugriffsgruppen verfügen können.

Bitte beachten: Wenn Ihr Account über ein altes CMS Hub Professional-Abonnement verfügt, können Sie nicht auf Zugriffsberechtigungen zugreifen. Um Zugriffsgruppen zu verwenden, benötigen Sie stattdessen Content Hub Professional oder Enterprise. Erfahren Sie in der Übersicht der Produkte & Dienstleistungen von HubSpot mehr über die in Content Hub verfügbaren Tools.

Beschränkungen für Mitgliedschaften verstehen

  • Die Funktionen für privaten Content funktionieren nur für verknüpfte Subdomains, für die Sie zuständig sind und die die primäre oder sekundäre Subdomain für ihre Content-Typen sind. Zugriff über Berechtigungen wird nicht für Inhalte aktiviert, die auf Standard-Subdomains in Ihrem HubSpot-Account veröffentlicht wurden (z. B. hs-sites.com).

  • Passwortgeschützter Content wird nicht in einen Suchmaschinenindex aufgenommen, aber vertrauliche Daten werden nicht verschlüsselt. HubSpot sendet für passwortgeschützte Seiten eine Antwort, die noindex entspricht, sodass Suchmaschinen die Seite nicht in den Suchindex aufnehmen, die URL aber dennoch crawlen können. Um Suchmaschinen davon abzuhalten, die URL zu crawlen, können Sie dies in Ihrer robot.txt-Datei verbieten (disallow)
  • Passwörter für privaten Content müssen diese Kriterien erfüllen:
    • Sie enthalten keine Teile des Registrierungs-Benutzernamens.
    • Sie enthalten keine alphabetischen Sequenzen (abcde), numerischen Sequenzen (12345), wiederholte Zeichen (aaa) oder qwerty-Sequenzen (qwert) von Ihrer Tastatur.
    • Sie enthalten eine der folgenden Zeichenkombinationen: 
      • Sie umfassen mindestens acht Zeichen und drei der folgenden Elemente: einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl oder ein Symbol.
      • Sie umfassen mindestens zehn Zeichen und zwei der folgenden Elemente: einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl oder ein Symbol.
      • Sie umfassen mindestens zwölf Zeichen. 
  • Passwörter können nicht über die Benutzeroberfläche abgerufen werden, daher ist es nicht möglich, das Passwort eines Kontakts für dessen Anmeldung bei der Zugriffsberechtigung herauszufinden. Die Passwörter werden auf den Servern von HubSpot gemäß den neuesten Empfehlungen und Standards der Branche sicher gespeichert.

Statische Zugriffsgruppen erstellen

In einer statischen Zugriffsgruppe werden Kontakte manuell hinzugefügt, entweder als einzelne Kontakte oder als Mitglieder statischer Listen. Benutzer müssen über Bearbeitungsberechtigungen für Listen verfügen, um Zugriffsgruppen bearbeiten zu können.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
  • Klicken Sie auf Zugriffsgruppe erstellen
  • Geben Sie im Feld Name der Zugriffsgruppe einen Gruppennamen ein. Sie können auch eine Beschreibung der Gruppe im Feld Beschreibung eingeben. 
  • Wählen Sie im Abschnitt Art der Zugriffsgruppe auswählen die Option Statisch aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugriff gewähren auf und geben Sie dann den Namen eines Kontakts oder einer statischen Liste ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt oder jeder Liste, den bzw. die Sie hinzufügen möchten.
  • Wenn Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter
  • Überprüfen Sie die Kontakte und Listen, die Sie der Zugriffsgruppe hinzufügen, und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen
  • Um die Zugriffsgruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie die Option Bearbeiten aus. 
  • Um die Zugriffsgruppe zu löschen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie die Option Löschen aus. 

Dynamische Zugriffsgruppen erstellen

In einer dynamischen Zugriffsgruppe werden Kontakte automatisch auf der Grundlage von Filtern hinzugefügt. Benutzer müssen über Bearbeitungsberechtigungen für Listen verfügen, um Zugriffsgruppen bearbeiten zu können.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
  • Klicken Sie auf Zugriffsgruppe erstellen
  • Geben Sie im Feld Name der Zugriffsgruppe einen Gruppennamen ein. Sie können auch eine Beschreibung der Gruppe im Feld „Beschreibung“ eingeben. 
  • Wählen Sie im Abschnitt Art der Zugriffsgruppe auswählen die Option Dynamisch aus. 

  • Legen Sie Ihre Filterkriterien fest und klicken Sie dann auf Weiter
  • Überprüfen Sie die Vorschau der Kontakte in der Gruppe und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen

Content-Zugriff auf Zugriffsgruppen beschränken

Sobald Sie Ihre Zugriffsgruppen eingerichtet haben, können Sie den Zugriff auf Beiträge, Seiten, Artikel und Ihr Kundenportal auf diese Zugriffsgruppen beschränken.

Wenn Sie Content als privat festlegen, wird eine Registrierungs-E-Mail an die Mitglieder der zugeordneten Zugriffsgruppen gesendet. Diese Registrierungs-E-Mail stammt von einer E-Mail-Versand-Domain, falls verknüpft, und ansonsten von der Domain, auf der die Inhalte veröffentlicht sind. 

Bitte beachten: Registrierungs-E-Mails werden nur gesendet, wenn eine Zugriffsgruppe einem Inhalt zugeordnet ist. Kontakte, die bereits eine Registrierungs-E-Mail erhalten haben, erhalten keine weiteren Registrierungs-E-Mails. 


Blogzugriff auf Zugriffsgruppen beschränken

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu ContentBlog.
  • Klicken Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie einen Blog aus.
  • Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppenzugriff steuern die Option Mitgliedschaft in einer Zugriffsgruppe erforderlich aus.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Zugriffsgruppe, die Zugriff haben soll.

  • Wenn nach der Veröffentlichung mehr als zehn Registrierungs-E-Mails gesendet werden, aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen
  • Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. 

Seitenzugriff auf Zugriffsgruppen einschränken

  • Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

    • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
    • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
  • Klicken Sie im Content-Editor auf das Menü Einstellungen und wählen Sie Zielgruppenzugriff aus.
  • Wählen Sie im Dialogfeld die Option Mitgliedschaft in einer Zugriffsgruppe erforderlich aus.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsgruppen, die Sie für den Zugriff auf diese Seite registrieren möchten. 

  • Wenn nach der Veröffentlichung mehr als zehn Registrierungs-E-Mails gesendet werden, aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen
  • Klicken Sie auf das X oben rechts im Dialogfeld, um das Bearbeiten fortzusetzen. 
  • Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen oder Aktualisieren.

Zugriff auf Wissensdatenbankartikel auf Zugriffsgruppen beschränken 

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
  • Klicken Sie auf den Namen Ihres Artikels. 
  • Klicken Sie im Artikel-Editor auf den Tab Einstellungen
  • Wählen Sie im Abschnitt Zugriffssteuerung die Option Mitgliedschaft in einer Zugriffsgruppe erforderlich aus. 
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsgruppen, die Sie für den Zugriff auf Artikel registrieren möchten. 

  • Wenn nach der Veröffentlichung mehr als zehn Registrierungs-E-Mails gesendet werden, aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen
  • Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen oder Aktualisieren.

Zugriff auf das Kundenportal auf Zugriffsgruppen beschränken

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Kundenportal.
  • Wählen Sie im Abschnitt Zugriffssteuerung die Option Mitgliedschaft in einer Zugriffsgruppe erforderlich aus. 
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugriffsgruppen, die Sie für den Zugriff auf Ihr Kundenportal registrieren möchten. 

  • Wenn nach der Veröffentlichung mehr als zehn Registrierungs-E-Mails gesendet werden, aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen
  • Klicken Sie unten links auf Speichern
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