Registrierung einer Zugriffsberechtigung (Mitgliedschaft) für den Zugriff auf privaten Content verlangen

Mit Mitgliedschaften können Sie verwalten, welche Besucher auf bestimmte von Ihnen erstellte Inhalte zugreifen können. Kontakte, die auf private Inhalte zugreifen können, werden in Zugriffsgruppen sortiert.

Basierend auf Ihrem Account-Abonnement können Sie die Content-Einstellungen für verschiedene Content-Typen konfigurieren:

• Wenn Sie einen Service Hub Professional oder Enterprise Account haben, können Sie private Content-Einstellungen für Wissensdatenbank-Artikel und ein Kundenportal konfigurieren.
• Wenn Sie ein Content Hub Professional oder Enterprise Konto haben, können Sie private Content-Einstellungen für Website oder Landingpages sowie Blog-Beiträge einrichten.

Accounts mit einem Professional Abonnement können bis zu 2 Zugangsgruppen haben, während Accounts mit einem Enterprise Abonnement bis zu 100 Zugangsgruppen haben können.

Bitte beachten Sie: wenn Ihr Account ein altes CMS Hub Professional Abonnement hat, können Sie nicht auf Mitgliedschaften zugreifen. Um Zugriffsgruppen zu verwenden, benötigen Sie stattdessen Content Hub Professional oder Enterprise. Erfahren Sie mehr über die Tools, die in Content Hub verfügbar sind, im HubSpot Produkt- und Servicekatalog.

Verstehen Sie die Beschränkungen der Mitgliedschaft

• Die Funktionen für Privaten Content funktionieren nur für die mit verbundenen Subdomains, die Sie besitzen und die die primäre oder sekundäre Subdomain für ihre Content-Typen sind. Der Mitgliederzugriff wird nicht für Inhalte aktiviert, die auf Standard-Subdomains in Ihrem HubSpot-Account (z. B. hs-sites.com) veröffentlicht werden.

• Passwortgeschützter Content wird nicht in einen Suchmaschinenindex aufgenommen, aber sensible Daten werden nicht verschlüsselt. HubSpot sendet eine Antwort, die noindex für passwortgeschützte Seiten entspricht, so dass Suchmaschinen die Seite nicht in den Suchindex aufnehmen, die URL aber weiterhin durchsuchen können. Um Suchmaschinen daran zu hindern, die URL zu crawlen, können Sie sie in Ihrer robot.txt-Datei verbieten.
• Passwörter für privaten Content müssen diese Kriterien erfüllen:
  • Sie enthalten keine Teile des Registrierungs-Benutzernamens.
  • Die enthält keine alphabetischen Sequenzen (abcde), numerische Sequenzen (12345), wiederholte Zeichen (aaa) oder qwerty-Sequenzen(qwert) von Ihrer Tastatur.
  • Sie enthalten eine der folgenden Zeichenkombinationen: 
    • Mindestens acht Zeichen und drei der folgenden Zeichen: ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl oder ein Symbol.
    • Mindestens zehn Zeichen und zwei der folgenden Zeichen: ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl oder ein Symbol.
    • Sie umfassen mindestens zwölf Zeichen. 
• Passwörter können nicht über die Benutzeroberfläche abgerufen werden, daher ist es nicht möglich, das Passwort eines Kontakts für dessen Anmeldung bei der Zugriffsberechtigung herauszufinden. Die Passwörter werden auf den Servern von HubSpot gemäß den neuesten Empfehlungen und Standards der Branche sicher gespeichert.

Statische Zugriffsgruppen erstellen

In einer statischen Zugangsgruppe werden Kontakte manuell hinzugefügt, entweder als einzelne Kontakte oder als Mitglieder von statischen Listen. Benutzer müssen über die Berechtigungen Bearbeiten für Listen verfügen, um Zugriffsgruppen zu bearbeiten.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
• Klicken Sie auf Gruppe erstellen. 
• Geben Sie in das Feld Name der Zugangsgruppe einen Gruppennamenein. Sie können auch eine Beschreibung der Gruppe in das Feld Beschreibung eingeben. 
• Wählen Sie im Abschnitt Select an access group type die Option Static, und klicken Sie dann auf Next.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugriff gewähren und geben Sie dann den Namen eines Kontakts oder einer statischen Listeein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  neben jedem Kontakt oder jeder Liste, die Sie hinzufügen möchten.
• Wenn Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter. 
• Überprüfen Sie die Kontakte und Listen, die Sie der Zugriffsgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen. 
• Um die Zugriffsgruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen bearbeiten. 
• Um die Zugangsgruppe zu löschen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Löschen. 

Dynamische Zugriffsgruppen erstellen

In einer dynamischen Zugriffsgruppe werden Kontakte automatisch auf der Grundlage von Filtern hinzugefügt. Benutzer müssen über die Berechtigungen Bearbeiten für Listen verfügen, um Zugriffsgruppen zu bearbeiten.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
• Klicken Sie auf Gruppe erstellen. 
• Geben Sie in das Feld Zugriffsgruppenname einen Gruppennamen ein. Sie können auch eine Beschreibung der Gruppe in das Feld Beschreibung eingeben. 
• Im Abschnitt Wählen Sie einen Zugangsgruppentyp, wählen Sie Dynamisch. 

• Legen Sie Ihre Filterkriterien fest, und klicken Sie dann auf Weiter. 
• Überprüfen Sie die Vorschau der Kontakte in der Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen. 

Beschränkung des Inhaltszugriffs auf Zugriffsgruppen

Sobald Sie Ihre Zugriffsgruppen eingerichtet haben, können Sie den Zugriff auf Posts, Seiten, Artikel und Ihr Kundenportal auf diese Zugriffsgruppen beschränken. Bei der Privatisierung von Inhalten wird eine Registrierungs-E-Mail an die Mitglieder der zugehörigen Zugangsgruppen gesendet. 

Bitte beachten Sie: Registrierungs-E-Mails werden nur verschickt, wenn eine Zugangsgruppe mit einem Inhalt verknüpft ist. An Kontakte, die bereits eine Registrierungs-E-Mail erhalten haben, werden keine weiteren Registrierungs-E-Mails gesendet. 

Beschränkung des Blog-Zugriffs auf Zugriffsgruppen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Content > Blog.
• Klicken Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie einen Blog aus.
• Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppenzugriff steuern die Option Zielgruppenzugehörigkeit erforderlich.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Zugriffsgruppe, die Zugriff haben soll.

• Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. 

Zugriff auf Seiten auf Zugriffsgruppen beschränken

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Klicken Sie im Content-Editor auf das Menü Einstellungen und wählen Sie Zielgruppenzugriff aus.
• Wählen Sie im Dialogfeld Zugriffsgruppenmitgliedschaft erforderlich.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugangsgruppen, die Sie für den Zugriff auf diese Seite registrieren möchten. 

• Klicken Sie auf das X oben rechts im Dialogfeld, um das Bearbeiten fortzusetzen. 
• Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen oder Aktualisieren.

Beschränkung des Zugriffs auf Artikel der Wissensdatenbank auf Zugriffsgruppen 

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Artikels. 
• Klicken Sie im Artikel-Editor auf die Registerkarte Einstellungen. 
• Wählen Sie im Abschnitt Zugriffskontrolle  Mitgliedschaft in der Zugriffsgruppe erforderlich. 
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugangsgruppen, die Sie für den Zugriff auf diesen Artikel registrieren möchten. 

• Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen oder Aktualisieren.

Beschränken Sie den Zugriff auf das Kundenportal auf Zugriffsgruppen

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Kundenportal.
• Wählen Sie im Abschnitt Zugriffskontrolle  Mitgliedschaft in der Zugriffsgruppe erforderlich. 
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Zugangsgruppen, die Sie für den Zugang zu Ihrem Kundenportal registrieren möchten. 

• klicken Sie unten links auf Speichern als.