Registrierung einer Zugriffsberechtigung (Mitgliedschaft) für den Zugriff auf privaten Content verlangen

Verwenden Sie Zugriffsberechtigungen, um zu verwalten, welche Besucher auf privaten Content zugreifen können. Kontakte, die auf privaten Content zugreifen können, sind in Zugriffsgruppen organisiert, die den Registrierungs- und Anmeldeprozess steuern.

Bitte beachten: Accounts mit einem alten CMS Hub Professional-Abonnement unterstützen keine Zugriffsberechtigungen. Um Zugriffsgruppen zu verwenden, benötigen Sie stattdessen Content Hub Professional oder Enterprise. Erfahren Sie in der Übersicht der Produkte & Dienstleistungen von HubSpot mehr über die in Content Hub verfügbaren Tools.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie privaten Content konfigurieren, sollten Sie die Anforderungen, Einschränkungen und Verhaltensweisen überprüfen, die sich auf Zugriffsgruppen und Mitgliederregistrierung auswirken können.

Einschränkungen und Wissenswertes

• Accounts mit einem Professional-Abonnement können über bis zu zwei Zugriffsgruppen verfügen. Accounts mit einem Enterprise-Abonnement können über bis zu 100 Zugriffsgruppen verfügen.
• Nach der Registrierung erhalten die Kontakte keine weiteren Registrierungs-E-Mails für neu zugängliche Inhalte. Eine einzige Registrierung ermöglicht den Zugang zu allen berechtigten Inhalten.

• Privater Content funktioniert nur auf verknüpften Subdomains , die als primäre oder sekundäre Subdomains für den Content-Typ festgelegt sind. Standard-HubSpot-Domains (z. B. hs-sites.com) werden nicht unterstützt.

• Passwortgeschützte Inhalte werden von Suchmaschinen nicht indexiert, aber vertrauliche Daten werden nicht verschlüsselt.
  • HubSpot wendet eine No-Index-Antwort auf passwortgeschützte Seiten an.
  • Suchmaschinen können die URL dennoch crawlen, es sei denn, dies ist in Ihrer robots.txt Datei nicht zulässig. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie es in Ihrer robot.txt Datei verbieten können.
• Passwörter müssen die folgenden Kriterien erfüllen:
  • Sie enthalten keine Teile des Registrierungs-Benutzernamens.
  • Sie enthalten keine alphabetischen (z. B. abcde), numerischen (z. B. 12345), wiederholten Zeichen (z. B. aaa) oder qwerty-Sequenzen (z. B. qwert) von Ihrer Tastatur.
  • Sie umfassen mindestens 12 Zeichen mit drei der folgenden Elemente: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen oder Symbole.
• Passwörter können nicht über die Benutzeroberfläche abgerufen werden, daher ist es nicht möglich, das Passwort eines Kontakts für die Anmeldung bei der Zugriffsberechtigung herauszufinden. Die Passwörter werden auf den Servern von HubSpot gemäß den neuesten Empfehlungen und Standards der Branche sicher gespeichert.

Zugriffsgruppen erstellen

Zugriffsgruppen steuern, welche Kontakte sich registrieren und auf privaten Content zugreifen können. Erstellen Sie statische oder dynamische Zugriffsgruppen, je nachdem, wie Kontakte hinzugefügt werden sollen.

Typ einer Zugriffsgruppe auswählen

• Statisch: Fügen Sie Kontakte manuell hinzu, entweder als einzelne Kontakte oder als Mitglieder statischer Listen.

• Dynamisch: Kontakte werden automatisch auf der Grundlage von Filtern hinzugefügt. 

Erstellen Sie eine Zugriffsgruppe

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
2. Klicken Sie auf Zugriffsgruppe erstellen.
3. Geben Sie im Feld Name der Zugriffsgruppe einen Gruppennamen ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu.
4. Wählen Sie im Abschnitt Art der Zugriffsgruppe auswählen die Option Statisch oder Dynamisch aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Mitglieder zu einer Zugriffsgruppe hinzufügen

1. Für statische Zugriffsgruppen:

   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugriff gewähren auf und geben Sie dann den Namen eines Kontakts ein oder wählen Sie eine statische Liste aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt oder jeder Liste, den bzw. die Sie hinzufügen möchten.
   • Wenn Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
   • Überprüfen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen.
2. Für dynamische Zugriffsgruppen:
   • Legen Sie Ihre Filterkriterien fest und klicken Sie dann auf Weiter.
   • Überprüfen Sie die Vorschau der Kontakte in der Gruppe und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen.

Verwalten der Zugriffsgruppe

1. Um die Zugriffsgruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie die Option Bearbeiten aus.
2. Um die Zugriffsgruppe zu löschen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie die Option Löschen aus.

Content-Zugriff auf Zugriffsgruppen beschränken

Beschränken Sie den Zugriff auf Inhalte, indem Kontakte sich registrieren und anmelden müssen. Wenn Inhalte als privat festgelegt werden, wird eine Registrierungs-E-Mail an die Mitglieder der zugeordneten Zugriffsgruppen gesendet. 

Registrierungs-E-Mails werden an die Mitglieds-E-Mail-Eigenschaft des Kontakts gesendet und verwenden eine verknüpfte E-Mail-Versand-Domain , falls verfügbar. Wenn eine E-Mail-Versand-Domain nicht verknüpft ist, kommt die Registrierungs-E-Mail von der Domain, auf der der Content veröffentlicht ist.

Bitte beachten: Es werden maximal 25.000 Registrierungs-E-Mails gesendet, wenn eine Zugriffsgruppe zum ersten Mal Inhalten zugeordnet wird. Kontakte, die bereits eine Registrierungs-E-Mail erhalten haben, erhalten keine weitere E-Mail.

Zugriff auf Blog einschränken

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Content > Blog.
3. Klicken Sie im Abschnitt Aktuelle Ansicht auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie einen Blog aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt Zielgruppenzugriff steuern die Option Mitgliedschaft in einer Zugriffsgruppe erforderlich aus.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Zugriffsgruppe, auf die Sie Zugriff haben möchten.